✒️SAP MM Asignación de los objetos de la Estructura

ASIGNACIÓN DE LOS OBJETOS DE LA ESTRUCTURA

PARAMETRIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

A diferencia de la lección anterior, donde incluimos dentro del sistema los distintos objetos que componen la estructura de la empresa, en esta, aprenderemos como, mediante la parametrización correspondiente, los asociaremos hasta conformar la pirámide.

Veremos que la Sociedad tendrá preponderancia a la hora de diseñar la estructura.

La parametrización que efectuaremos está centrada en la opción destacada en el siguiente esquema.

Parte de nuestra labor estará asociada con la opción de Logística (su configuración también impacta en el módulo SD) y la restante con Gestión de Materiales y consistirá en estableces relaciones entre las sociedades, centros y organización de compras. Notarás la aparición de elementos nuevos como área de valoración y división.

ASIGNACIÓN DE CENTROS A SOCIEDADES

ASIGNAR CENTRO A SOCIEDAD

En la actividad Customizing "Asignación de Centro - Sociedad" asigne cada centro a una sociedad. Un centro solo puede pertenecer a una sociedad.

Solo se puede garantizar la funcionalidad completa del sistema cuando los centros asignados a una sociedad son únicamente los situados en el mismo país/región que la sociedad.

Por ello se recomienda crear también una sociedad para cada país/región en el que exista un centro.

•Solo se crean contabilizaciones de impuestos cuando se producen traslados entre centros de diferentes países/regiones.

•El procedimiento de imposición y la declaración Intrastat solamente se admiten para el país/región de la sociedad.

Antes de poder asignar centros a sociedades, debe definir el control de valoración.

A continuación, refrescaremos algunos conceptos ya aprendidos y que se encuentran marcados en el esquema de ayuda de SAP:

· Asignar Centro a Sociedad: es necesario asociar los Centros a alguna Sociedad presente en el sistema.

· Cada Centro a una sola Sociedad: tal como menciona la ayuda, y ya sabes, cada Centro podrá ser asignado a una única Sociedad. Esto se debe a varias razones, pero una es clave y es la referida ubicación física (país) de la Sociedad, lo cual define un número muy importante de características en las transacciones comerciales y operativas de SAP.

· Una Sociedad en el país de cada Centro: ambas definiciones van asociadas… pero pensando que en SAP primero se define la Sociedad y luego el resto de la estructura, preferiría invertir el sentido de la frase: Crear un Centro para cada país en el que se definan Sociedades, dice casi exactamente lo mismo, pero cambiando la prioridad.

· Especificar el control de valoración: esto requiere un análisis en particular. Al iniciar la parametrización del sistema se debe definir si la valorización de stock será determinada a nivel de Sociedad o de Centro, esto es, si los valores de los materiales serán únicos para cada Sociedad, o podrán ser asignados para cada Cetro.

Siendo el segundo mucho más flexible, y un futuro cambio bastante complejo, es el que se adopta universalmente. Se presenta un esquema del acceso a la opción de parametrización del Nivel de valoración.

Definido este nivel, debemos tener claro que hablar de Centro y Área de Valoración es lo mismo, solo que uno define un espacio físico y el otro una forma de valuar el stock.

1 | SELECCIONAMOS UN REGISTRO COMO REFERENCIA

2 | ASIGNAMOS UN CENTRO A UNA SOCIEDAD MEDIANTE LA OPCIÓN “COMO COPIA…”

3 | ACTUALIZAMOS LOS DATOS DEL CENTRO Y LA SOCIEDAD

Enter

Si inicialmente hubiéramos seleccionado más de un registro, podríamos haber copiado varios a la vez y ahorramos muchísimo tiempo en tareas que involucren muchos registros.

4 | GUARDAMOS LA INFORMACIÓN DE LA NUEVA ASIGNACIÓN

Para guardar la nueva configuración, SAP nos propone la misma Orden de Transporte utilizada anteriormente.

5 | VERIFICAR EL RESULTADO OBTENIDO

Retornamos a la lista de Asignaciones y verificamos que esté presente la que acabamos de realizar.

6 | CASOS PRÁCTICOS DE NECESIDAD DE ASIGNACIÓN SOCIEDAD-CENTROS

¿En qué caso deberé asignar un centro a una sociedad?

Toda vez que se incluya un centro nuevo en el sistema y se deba operar con él desde el punto de vista de MM (o cualquier otro módulo) deberá ser asignado a parte de la estructura, esto es, a una sociedad.

ASIGNACIÓN DE DIVISIONES A CENTROS-ÁREAS DE VALORACIÓN

Para comprender mejor este punto, deberás comprender lo que es una división, ya que no la he mencionado, pues se trata de un objeto que define el módulo FI. Te mencionó una explicación aportada por SAP:

Una división es una unidad organizativa de Finanzas que corresponde a un área de actividad delimitada de la empresa o a un área de responsabilidad en la empresa.

Esto nos indica que se asocian la División con Centro o Área de Valoración por determinado “impacto” que tiene las operaciones del módulo MM sobre el módulo FI. Esta actividad suele efectuarlas los Consultores MM.

Recibiendo una pantalla con tres opciones de acceso, determinadas a partir de lo que se haya definido como áreas de valoración.

En nuestro caso, escogeremos la última opción (destacada con el marco rojo) por haber tener seleccionado el área de valoración por centro.

Como en todos los demás casos anteriores, procederemos de igual manera: seleccionando un registro como referencia, copiando los datos a uno nuevo con el botón “Copiar como…”, actualizando los valores a los del nuevo requerimiento y por último, guardando la configuración en una OT.

1 | ASIGNACIÓN DE UNA DIVISIÓN A UN CENTRO | ÁREA DE VALORACIÓN

1. Selección

2. Copiar como…

3. Actualizar la información

4. Guardar la parametrización

5. Verificar resultados

Con estos pasos hemos completado la configuración de las Divisiones para cada Centro y Sector.

ASIGNACIÓN DE ORGANIZACIONES DE COMPRAS A SOCIEDADES

Para comprender bien este punto, y que admite diferentes aplicaciones o escenarios, te mencionaré algunos comentarios muy importantes, a saber:

· Asignar una organización de compras a una sociedad: en este caso, la estrategia de compras determina que la organización de compras efectúe todas las adquisiciones a nivel de la empresa.

· No asignar una organización de compras a una sociedad: en este caso, la organización de compras puede suministrar materiales y servicios a todos los centros que tenga asignados independientemente de la sociedad a la que pertenezcan.

· Asignar una organización de compras a uno o varios centros: en este caso, la estrategia de compras determina que la organización de compras efectúe el suministro a nivel del centro.

Los conceptos vertidos en los párrafos anteriores son muy importantes ya que deben acompañar la estrategia de compras de la empresa.

¿Se determinará la injerencia de las compras de cada organización de compras por sociedad o por centro? ¿O por ninguno de ellos en especial?

1 | ASIGNACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS A UNA SOCIEDAD

1. Selección

A modo de ejemplo, te presento la pantalla inicial donde ya aparecerán las organizaciones de compras disponibles en el sistema, pero sin la asignación de sociedad correspondiente.

A diferencia de otros casos, aquí no deberás ingresar registros nuevos… los disponibles son los que tienes.

Solo deberemos ingresar los códigos de las sociedades correspondientes, ya sea, manualmente o mediante una búsqueda con el matchcode.

2. Actualizar la información

3. Guardar la parametrización

4. Verificar resultados

Con estos pasos hemos completado la configuración de asignación de la organización de compras creadas en las lecciones a la sociedad correspondiente.

ASIGNACIÓN DE ORGANIZACIONES DE COMPRAS A CENTROS

Como mencionáramos anteriormente, una de las posibilidades de los escenarios de negocios de compras de una empresa puede ser definir organizaciones de compras que sean las responsables de suministras bienes y servicios a determinados centros. De manera que, el procedimiento que analizaremos a continuación permitirá estables esos posibles escenarios.

En este caso tendrás posibilidad de ver nuevamente, la selección múltiple de registro de manera de copiar varios de ellos en una misma operación. Recuerda que basta pulsar el mouse sobre el casillero a la izquierda del registro correspondiente para sea seleccionado e incluido en la posterior copia.

1. Selección

2. Copiar como…

3. Actualizar la información

4. Guardar la parametrización

5. Verificar resultados

Con estos pasos hemos completado la configuración de asignación de la organización de compras a los centros correspondientes.

Con este último procedimiento hemos finalizado las opciones más relevantes de configuración de la estructura de la organización desde el punto de vista del módulo MM.