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✒️SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización

SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización

SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización

Accesos al sistema y generalidades de utilización

En un espacio de trabajo verdadero se visualizan los siguientes 3 ambientes

DEV- Desarrollo: es aquel donde los consultores y programadores realizan las pruebas de los cambios al sistema de manera de asegurar su correcto funcionamiento.

QA- Control de Calidad: es empleado para que los usuarios prueben los cambios realizados al ambiente de desarrollo migrando la información a este ambiente para que el responsable a cargo del sector involucrado en los cambios, verifique el correcto funcionamiento de las modificaciones.

PRD- Producción: corresponde al ambiente de trabajo de la empresa y sitio donde se encuentra la información original, solo deberá ser transferidos los cambios con la total certeza de su correcto funcionamiento y resguardando que los usuarios no vean alteradas sus tareas diarias o la información presente.

Al entrar al sistema SAP el usuario ingresara los datos correspondiente al mandante, código de usuario , contraseña e idioma con el que se trabajara.

Datos del Usuario

Cuando un usuario es ingresado al sistema se le asocia con el denominado perfil , esto es una colección de datos que lo identifican y asocian con sus posibilidades y modalidades de trabajo. Transacción (SU01)

Ø Valores fijos asignados en el perfil del usuario: formato de fecha, formato de número, idioma, impresora predeterminada entre otros.

Ø Parámetros: su función es definir ciertos valores propuestos para el usuario al momento de confeccionar documentos.

Roles

Cuando el usuario ingresa al sistema mediante su identificación, el sistema determina una serie de roles autorizaciones que lo habilitan para realizar tareas y acceder a la información.

Ejemplo: Gestión del proceso de compras mediante el registro de documentos. (serán diversas las tareas que podrán desarrollar cada uno de los usuarios y varios los ámbitos en los cuales participar).

Pedido de Compras

Ø Crear pedidos

Ø Modificar pedidos

Ø Visualizar pedidos

Ø Aprobar(liberar) pedidos

Las autorizaciones otorgadas le permitirán solamente efectuar tareas según los siguientes ámbitos

Ø Para uno o más centros y almacenes

Ø Para uno o más tipos de documentos

Ø Para uno o más centros de costos

Estos son algunos ejemplos que permiten que cada usuario pueda desarrollar sus labores bien, pero por otro lado asegura que ni por error pueda alterar o acceder a información a la cual no está autorizado.

Tanto la creación como asignación de los roles está encargado BASIS (se encargan del mantenimiento técnico del sistema) o área de seguridad (encargada de configurar y controlar la definición de las autorizaciones y aplicación a los usuarios de acuerdo a su grado de responsabilidad y tareas)., pero son los consultores SAP los que deben definir los parámetros que intervienen en si diseño, etc.

Transacción: código del procedimiento con el cual se accede a la funcionalidad

Ø ME21N: Creación de un pedido de Compra. El código de transacción ME21N se utiliza para crear una orden de compra en SAP. Una orden de compra es el documento legal para la compra de artículos de un vendedor o de diferentes vendedores dentro de una empresa.Para Crear una Orden de Compra se necesitan los siguientes datos básicos:

· Fecha de entrega

· Asignación de cuenta

· Número material

· Número de material NPF

· Planta

· Cantidad

· Precio

· Vendedor

Es posible Acceder a la transacción ME21 de desde el Menú de SAP:

· Menú

· Logística

· Gestión de materiales

· Compras

· Pedido

· Crear

· ME21N

Ø ME52N: Transacción mediante la cual se modifica una Solicitud de Pedido. La presente actividad, que permite la modificación de numerosos datos del documento sólo puede ser efectuado con la definida autorización entre los roles asignados al usuario. Dada la importancia y responsabilidad de esta tarea, SAP prevé el registro de un log de los cambios efectuados, a fin de permitir un análisis de los mismos al momento de efectuar su aprobación o cuando así lo decida el equipo de auditores de la Compañía.

Ø ME28: Transacción mediante la cual se libera (aprueba) en forma colectiva (grupos) de Pedidos de Compra.

Mediante esta transacción el responsable de la aprobación (o liberación) de Pedidos tendrá acceso al listado de documentos pendientes de aprobación que se correspondan con las Estrategias de liberación para las cuales se encuentra autorizado a procesar.Recibida la lista de Pedidos el usuario tendrá acceso a diferentes actividades, tales como, aprobar, visualizar el documento y el material, rechazar o cancelar la aprobación, imprimir el listado, observar las modificaciones al documento, entre otros.

Objetos: información clave para acceder al procedimiento (sociedad, Centro, Centro de Costos, Clase de Documento, Tipo de Material, etc).

Autorización: el alcance del rol puede permitir la creación, modificación, eliminación, aprobación, etc, del documento en cuestión.

Suelen ser diferente los roles o sus características según el ambiente donde se apliquen (desarrollo, Control de Calidad o Producción).

F4 (matchcode) o búsqueda.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Berenice Islas Arce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Berenice Islas Arce

Profesión: Consultor Funcional Módulo Mm Nivel - Mexico - Legajo: UE68K

✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Me interesa entrar al mundo de sap ya que hoy en día es lo que mas se trabaja, quiero completar aun mas lo ya aprendido en la carrera con este modulo de mm para incursionar en ello.

Certificación Académica de Berenice Islas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Acceso al Sistema y generalidades de utilización" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Acceso al Sistema y generalidades de utilización 3 ambientes de trabajo Desarrollo: donde los consultores y programadores realizan las pruebas de los cambios al sistema QA (Control de Calidad): es empleado para que los usuarios prueben los cambios realizados y esten a la perfección antes de pasar al siguiente ambiente Producción: sitio de trabajo de la empresa Acceso al sistema para practica de visualizaci on de los datos de usuario, valores fijos, parametros y roles asignados

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Creado y Compartido por: Luis Guillermo Ramirez Albertos

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Acceso al sistema y generalidades de utilización Por razones de seguridad y a manera de identificación de cada individuo, se le provee un código de usuario y contraseña que deberá tipear en cada oportunidad que ingrese al sistema. -DEV - Desarrollo: Se trata de un ámbito que será utilizado por consultores y programadores para testear las modificaciones y parametrizaciones que se apliquen al sistema. -QA - Contro de calidad: Los cambios aplicados al ambiente de desarrollo son "migrados" a este ambiente para que el responsable a cargo, efectúe los testeos. -PRD - Producción: Ambiente de trabajo en la empresa donde se encuentra la información original.

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Creado y Compartido por: Groslami Cialife Gulotta Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert





Acceso al sistema y generalidades de utilización. El acceso al sistema se hace por SAPGUI, el cual contiene todos los ambientes en donde ingresar. Por razones de seguridad al usuario se le provee de un código y contraseña. Cada ambiente será identificado por un texto descriptivo definido por parámetros técnicos que lo asocian al lugar físico al que se conectará. Durante el trabajo se visualizan los siguientes ambientes: DEV- Desarrollo, es usado por consultores y programadores para efectuar y analizar las modificaciones y parametrizaciones que se apliquen en el sistema. QA- Control de calidad, los cambios aplicados al ambiente de desarrollo son “migrados” a este ambiente para...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

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SAP Master

Acceso al sistema y generalidades de utilización Acceso al sistema- Login : El acceso al sistema SAP se hace mediante el denominado SAPGUI el cual, contiene todos los ambientes a los cuales el usuario puede ingresar. Por razones de seguridad y a manera de identificación de cada individuo, se le provee un código de usuario y contraseña que deberá tipear en cada oportunidad que ingrese al sistema. Cada ambiente será identificado mediante un texto descriptivo y definido mediante parámetros técnicos que lo asocian al lugar físico al que se conectará. Un espacio de trabajo verdadero se visualizan los siguientes ambientes: DEV-Desarrollo: Se trata de un ámbito que será...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Acceso al sistema y generalidades de utilización 1| Acceso al sistema – Login El acceso al sistema SAP se hace mediante el SAPGUI el cual, contiene todos los ambientes a los cuales el usuario puede ingresar Para entrar al sistema deberá teclear mandante, código de usuario, contraseña e idioma 2| Datos del usuario Cuando un usuario ingresa al sistema se le asocia con el denominado perfil, esto es una colección de datos que lo identifican y asocian con sus posibilidades y modalidad de trabajo. 3| Roles Cuando el usuario ingresa al sistema mediante su identificación, el sistema determina una serie de roles autorizaciones que lo habilitan para realizar tareas y acceder a la información. Los...

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Creado y Compartido por: José Ricardo Reyes Alarcón. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

ACCESO AL SISTEMA Y GENERALIDADES DE UTILIZACIÓN -Un usuario estará determinado a acceder solamente al ambiente asignado, de lo contrario no podría tener acceso a ningún otro! estos ambientes son: DEV - AMBIENTE DE DESARROLLO: Utilizado por programadores y consultores para así efectuar y realizar el testeo en las modificaciones que se apliquen al sistema para asegurar correctamente su funcionamiento. QAS - AMBIENTE DE CONTROL DE CALIDAD: Luego los cambios modificados en el ambiente de desarrollo son migrados a este ambiente, para que el encargado responsable de este ambiente se encargue de realizar el testeo necesario para el correcto funcionamiento de dichas modificaciones. PRD - AMBIENTE DE...

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Creado y Compartido por: Victor Galindez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Training

Acceso al Sistema y generalidades de utilización Acceso SAP Datos solicitados:Mandante (810) codigo de usuario ,contraseña e idioma AMBIENTES a los que podra acceder DEV . Ambiente desarrollo QAS Ambiente control de calidad PRD Ambiente produccion 2.Datos del Usuario Solapas: Direccion (datos personales)/Valores Fijos / Parametros 3.Roles objetos que se asignan al usuario SAP para su trabajo EJ GESTION DE DOCUMENTOS DE COMPRA: Pedido de compra: Crear pedidos/Modificar /Visualizar/ Aprobar(liberar) Las autorizaciones permiten efectuar tareas segun los siguientes ambitos Uno o mas centros y almacenes uno o mas tipos de documentos uno o mas centros de costos. . Los roles se crean y asignan por especialistas Basis o Area d seguridad,...

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Creado y Compartido por: Valeria Hernandez / Disponibilidad Laboral: PartTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Acceso al Sistema y generalidades de utilización Acceso al sistema SAP mediante SAPGUI, contiene todos los ambientes a los cuales el usuario puede ingresar. DEV- Desarrollo (utilizado por consultores y programadores para test) QA- Control de Calidad (Los cambios en DEV son migrados a este ambiente para que el responsable a cargo, efectue los test necesarios) PRD- Produccion (Ambiente de trabajo de la empresa y sitio donde se encuentra la informacion original) Cuando se ingresa se solicita Mandante, codigo de usuario, contraseña e Idioma. Datos del usuario Perfil. Coleccion de datos que lo identifican. Roles Los denominados Roles son objetos asignados a cada individuo para su trabajo en SAP. Tanto la creacion como asignacion de...

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Creado y Compartido por: Lucas Verblud

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SAP SemiSenior

ACCESO AL SISTEMA Y GENERALIDADES DE UTILIZACIÓN Mediante SAGUI ,contiene todos los ambientes al usuario que pueda ingresar. En un espacio de trabajo real se visualizan los siguientes ambientes : DEV-Desarrollo : Ambito para testear las modificaciones y parametrizaciones que se apliquen al sistema. QA-Control de calidad : Los Cambios aplicados al ambiente desarrollado son "Migrados" para que el responsable pueda comprobar las modificaciones PRD-Producción : Corresponde al ambiente de trabajo de la empresa y sitio donde se encuentra la información original. Datos del usuario Denominado perfil , que es una colección de datos que lo identifican y asocian con sus posibilidades y modalidad...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP Senior

Acceso al Sistema y Generalidades de Utilización: Se utilizan 3 Ambientes: Desarrollo: consultores y programadores realizan las pruebas o cambios al sistema. Control de Calidad: los usuarios prueban los cambios realizados y una vez tener la seguridad y un adecuado funcionamiento es trasladado al tercer ambiente. Producción.sitio de trabajo de la empresa, aquí se encuentra la información original. Acceso al Sistema: mediante SAPGUI podemos acceder al sistema, ya que en él se encuentran todos los ambientes a los cuales se puede ingresar. mediante su usuario y contraseña. Dentro del Sistema encontraremos: Datos del Usuario: donde se encontrara, la dirección, datos logon, SNC,...

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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