✒️SAP MM Acceso a la transacción SPRO y su Estructura
SAP MM Acceso a la transacción SPRO y su Estructura
Acceso a la transacción SPRO y su Estructura - Lección 5 de 9
Importante: a continuación podrás acceder a un video explicativo del contenido de la lección. Puedes ver, retroceder todas las veces que sea necesario.
1 - Estructura del ambiente de parametrización de SAP
El objetivo de esta lección estará orientado a analizar y darte una introducción a la estructura del entorno en el cual se configura SAP. Debido a la inmumerable cantidad de opciones que presenta el ambiente, se requiere al menos, tener un criterio para la eficiente localización de cada recurso a utilizar.
Recuerda: nada es difícil si se analiza por partes!!! menos aún, si existe el deseo y entusiasmo por aprenderlo.
2- Estructura general del SPRO
Como lo mencionáramos anteriormente, ingresaremos a la transacción "SPRO" desde la cual tendremos acceso a la totalidad de recursos de parametrización de SAP.
Transacciones: SPRO utilizaremos la transacción mencionada toda vez que se requiera efectuar una parametrización en SAP.
Ideas: Te propongo prestar especial atención a las explicaciones de estas secciones de la unidad ya que van a ser claves para facilitar la ubicación y posterior uso de los recursos de parametrización.
Nota, no puedo decir que sea fácil. Pero si, puedes confiar que, con la debida práctica, dominarás todos los recursos que investigaremos.
2.1 - Estructura de la Organización
En esta sección del SPRO nos dará acceso a crear y relacionar todos los objetos que constituyen la Estructura de la Organización, tal como estudiaríamos en el módulo inicial.
Estructura Organizacional
- Centro
- Almacén
- Grupo de Compras
- Sociedad
- Sector
- Organización de Compra
Info Tips; El Grupo de Compras ha sido escrito adrede en rojo para diferenciarlo ya que no forma parte de la estructura de la organización y es configurado en un sitio diferente.
Por otro lado, recordamos como está conformada la estructura según los puntos de vista físico y funcional:
- Mandante
- Compañía
- Centros
- Almacenes
Recuerda: Tal como te prometí, trataré de refrescarte alguno conceptos aprendidos en el Módulo inicial y que serán claves para comprender las razones de las actividades que desarrollaremos en esta etapa.
2.1.1 - Definición
En esta sección de SPRO definiremos cada uno de los objetos o elementos constitutivos. Las porciones a las que ingresaremos se indican a continuación marcadas con los recuadros rojos.
Estructura de la empresa - Definición
SPRO -> Estructura de la Empresa -> Definición
- Gestión financiera
- Controlling
- Logística general
- Comercial
- Gestión de materiales
- Logistics execution
- Mantenimiento
- Gestión de recursos humanos
Ideas: No es la intención en este momento comenzar con la configuración, por lo cual no te propongo más que acceder hasta estas secciones. en próximos pasos pondremos "Manos a la obra" para ingresar y completar el proceso.
2.1.2 - Asignación
En esta sección analizaremos como se relacionan o asignan los objetos creados anteriormente, esto es, Sociedad, Centros, Organización de compras, etc.
Para lograr esta parametrización ingresamos a la porción del SPRO indicada en el esquema siguiente:
Desplegando cada una de las secciones encontraremos las opciones provistas en cada una de ellas, tal como se ejemplifica con el esquema siguiente:
- Entre los objetos mencionados hemos nombrado la "Sociedad", las cuales son utilizados por MM, pero recuerda que son creadas por FI.
- Los Objetos deben ser creados primero en el sistema y luego asociados entre si.
- Aunque nuestra atención éste centrada en el módulo MM, encontraremos opciones a parametrizar en la sección Logística General.
- La razón se debe (y es bueno anotarlo como un truco práctico) que aquellos elementos de MM compartidos con SD son incluidos en la sección Logística y los específicos serán localizados en Gestión de Materiales y comercial.
2.2 - Logística General - Contenido
Como te mencionara anteriormente, para acceder a la parametrización completa del módulo MM, debemos incursionar por momentos en las opciones asociadas a Logística, ya que contiene recursos necesarios de ese módulo.
Logística en general -Maestros de materiales
Parametrizaciones del Maestro de materiales.
SPRO ->
- Logística en general
- Maestro de materiales
- Configurar el maestro de materiales
- Selección de campos
- Parmetrizaciones básicas
- Parametrizaciones para campos centrales
- Herramientas
De la visualización completa de las opciones, encontraremos varias asociadas a los materiales; no obstante y a los efectos de no marearte con funcionalidades poco habituales prefiero comentarte que nos centraremos dentro de poco en la referida a Maestros de materiales y los recursos asociados a él.
2.3 Gestión de materiales - Contenido
Esta será clave a los efectos de parametrizar el módulo MM. Dentro de ella encontraremos las opciones indicadas en la réplica de la pantalla que veremos a continuación.
- Planificación de necesidades sobre consumo: se configuran datos para completar la información del maestro de materiales y determinar su comportamiento referido al proceso de "Planificación de necesidades" o "MRP".
- Compras: será la sección que más frecuentaremos y que permite configurar los documentos de compras, grupos de compras, opciones de proveedores, condiciones de precios, mensajes, entre una enorme cantidad de funcionalidades.
- Prestación de servicios: se definirán características de los servicios, numeración, formato de imagen, entre muchas otras.
- Gestión de stock e inventario: mediante sus recursos determinaremos la configuración asociada a los movimientos de materiales, asignación de números de documentos, estado de campos, impresión de documentos entre otros.
- Valoración e imputación: sus funcionalidades determinarán la forma de valorizar el stock, asignación de cuentas contables automáticas y mucho más.
- Verificación de factura logística: asignación de tipos de documentos y numeración, contabilización automáticas, indicadores de impuestos, bloqueo de facturas, y suficientes opciones como para adaptar su confección a todos los ámbitos de aplicación.
Reflexiones: En el esquema anterior, habrás encontrado con seguridad, muchas secciones que te resultan familiares. Digo esto, porque habrás observado que existen porciones asociadas a cada uno de los documentos que mencionáramos, aprendiéramos y hoy somos expertos gracias al módulo inicial o tus conocimientos previos de SAP.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Fernando Daniel Leal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Fernando Daniel Leal
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Argentina - Legajo: MV27E
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Obtener un mayor conocimientos en los que es el proceso industrial tanto técnico como funcional. me considero una persona optimista con muchas ganas de aprender y progresar dando lo mejor de mi.
Certificación Académica de Fernando Leal