✒️SAP HCM Las tareas repetitivas
SAP HCM Las tareas repetitivas
Tareas repetitivas
1 Fijar y Cancelar Actos y Tratamiento Posterior
1.1 Fijar y Cancelar Actos o Eventos
Aquí aprenderemos todas las parametrizaciones necesarias para fijar y anular los actos.
Fijar y Cancelar
Control:
En esta actividad IMG, se controla cómo se deben tratar las contabilizaciones de listas de espera al Fijar y rechazar un acto.
Mediante la entrada SEMIN FIXRV se controla si al fijar o rechazar actos se deben anular las participaciones abiertas (es decir, las que quedan en la lista de espera) y en su lugar se crean reservas anticipadas (Valor = 1) o si permanecen en la lista de espera (Valor = 0).
Debemos decidir por una de las dos posibilidades e insertar el valor correspondiente para la entrada SEMIN FIXRV.
Motivos de Rechazo:
En esta actividad IMG se configuran los motivos para la cancelación de un evento. Los motivos de cancelación de evento tienen un carácter meramente informativo.
Se pueden indicar, de manera opcional, en la función Cancelar evento.
El sistema estándar contiene los motivos de cancelación que detallaremos a continuación, y los mismos ya vendrán completos para utilizarse.
Si es necesario, introduciremos nuevos motivos de cancelación de un evento, por ej. hemos creado los siguientes:
No se llega al mínimo de participantes
Los recursos obligatorios no están disponibles La sala de eventos no está disponible
El instructor no está disponible
Tratamiento Posterior
En esta actividad IMG se determinan las acciones que se deben efectuar por tipo de participante al tratar ulteriormente un evento:
Traspasar los objetivos del evento al participante en forma de cualificaciones:
Esta opción se debe parametrizar si al realizar una inscripción se debe de verificar si un participante posee las cualificaciones necesarias.
Debemos tener en cuenta que la parametrización de la verificación que se efectúa al Inscribir/Reservar anticipadamente se encuentra en la guía de implementación (IMG) de la gestión de eventos, bajo Operación del día -> Inscribir -> Verificación de participantes.
Borrar las vinculaciones entre el evento y los participantes (vinculaciones 025 "toma parte en el evento").
Crear vinculaciones entre los participantes y el tipo de evento (vinculación 034 "tomó parte en el evento").
Cuando ingresamos visualizamos las siguientes entradas:
Recomendación de SAP:
Tanto la vinculación 025 como la 034 se evalúan en la verificación de participantes para la participación en el evento.
En todo caso, se debería evitar que ambas vinculaciones existan al mismo tiempo. Por este motivo o bien NO debería marcar
las dos opciones (recomendable) o por el contrario, se deberían marcar las dos opciones.
Encontrará más información al ejecutar la actividad en la ayuda F1 de cada una de las opciones y en la nota SAP 538446.
2. Calificaciones
Las siguientes actividades IMG incluyen todas las parametrizaciones necesarias para poder crear las calificaciones de participantes o de eventos dentro de la gestión de eventos.
2.1 Forma de calificación
En esta actividad IMG se determinan las formas de calificación. Ingresamos por la siguiente ruta:
Cada forma de calificación incluye información sobre:
La denominación del calificador y del calificado / los objetos calificados
Los tipos de objeto permitidos para los roles del calificador y del calificado / los objetos calificados
Vías de evaluación y parámetros de selección para crear pools de trabajo para grupos de objetos (calificador y calificados) (opcional)
Por ejemplo, mediante una vía de evaluación, se puede determinar todos los participantes a un acto y tratar las correspondientes calificaciones del evento.
Si creamos una forma de calificación que se deba utilizar para los modelos de calificación, con la clase de calificación calificación individual anónima o calificación en grupo anónima, tenga en cuenta que la denominación de los roles del calificador no repercutan en la identidad del calificador.
2.2 Tratar Escalas
En esta actividad IMG, se definen y modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes Sistemas de Calificación. Cada escala se define mediante un indicador numérico unívoco y un nombre.
La creación de las mimas se realiza de igual manera que lo que aprendimos en la Lección de Parametrizaciones para el Desarrollo del Personal.
2.3 Tratar catálogo de calificaciones
En esta actividad IMG se definen y tratan modelos de calificación.
El catálogo contiene todos los modelos de calificación que se utilizan como modelo para crear calificaciones concretas.
El tratamiento del Catálogo de Calificaciones se realiza de igual manera que lo que aprendimos en la Lección de Parametrizaciones para el Desarrollo del Personal
2.4 Configurar parámetros de control
En esta actividad IMG, se especifican las formas de calificación con las que se puede llevar a cabo las calificaciones de eventos y las calificaciones de participantes dentro de la gestión de eventos.
Se puede indicar una forma de calificación como calificación de eventos o de participante.
Actividades a realizar para la parametrización de este punto:
- Defina una forma de calificación creada bajo forma de calificación como calificación de evento o de participante realizando las correspondientes entradas en SEMIN EVAEV y SEMIN EVAPA.
- Grabe sus entradas.
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Sergio Castillo
Profesión: Comunicador Social - Colombia - Legajo: WU82P
✒️Autor de: 80 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Castillo
Disponibilidad Laboral: FullTime
