✒️SAP HCM El registro de Suplencias y Presencias

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Registro de suplencias y presencias

Diferencias entre Ausencias, Suplencias y Presencias:

• Ausencias: Infotipo 2001. Horas de trabajo teórico no trabajadas, pueden ser remuneradas o no.
• Presencias: Infotipo 2002. Justificar la ausencia que se va a generar en el sistema, porque el empleado no va a concurrir a la empresa a trabajar el empleado va a estar presente en otro lugar cumpliendo tareas laborales.
• Suplencias: Infotipo 2003. cambio de horario de trabajo por otro, siendo que este cambio sea por un reemplazo o sustitución de otro puesto de trabajo o bien por un mero cambio operativo de su horario. (cambio de horario o reemplazo)

Registro de Suplencias:

• En el caso de que los empleados deban cambiar su horario de trabajo por otro, siendo que este cambio sea por un reemplazo o sustitución de otro puesto de trabajo o bien por un mero cambio operativo de su horario. Una suplencia indica únicamente la modificación del horario teórico de trabajo de un empleado.

Subtipos de suplencias:

• Cambio de Turno: para los encargados de tiempos para indicar el cambio en el horario de trabajo del empleado, cuando los cambios se realizan a diario y eventualmente. Se podrá elegir un horario ya parametrizado en el sistema, o directamente se podrá indicar una hora inicio y una hora fin.
• Reemplazo: será utilizada cuando se reemplaza a un empleado por otro, entonces en que reemplaza tomará el horario de trabajo del reemplazo.
• Cambio de turno con cambio de categoría: (se indica el subgrupo profesional).
• Infotipo 0007 - Horario Teórico (cambios de turnos definitivos).
• Todos los tipos de suplencias tienen la posibilidad de asignarle un Centro de Costo distinto al original del empleado.

Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia:

• Las divisiones de personal "0001" y "0002" trabajan con las mismas clases de suplencias y de servicios de guardia. La división de personal "0003" tiene clases de suplencias y de servicios de guardia diferentes.
• La versión estándar de SAP incluye ejemplos con la agrupación "01".

Definir clases de suplencia:

• Se especifican las clases de enlace temporal de la suplencia.
• Antes de crear las clases de suplencias es necesario haber creado la agrupación de subdivisiones de personal para clases de suplencias. La versión estándar de SAP incluye algunas clases de suplencias.

Fijar propuestas para clases de suplencia

• Se actualizarà la característica Determinación de la clase de suplencia (VTART). Se definen en el infotipo Suplencia 2003.
• Estos valores de propuesta pueden ser variados en función de la estructura de organización y de personal de su empresa.

Registros de Presenciales

• Presencias: cuando no se registran marcaciones, fichadas o cargadas de asistencias para un empleado, el sistema asume que este empleado no ha venido. Si el motivo por el cual no se registrò ninguna marcación es porque está realizando alguna actividad para la empresa pero físicamente no se encuentra en la misma.
• Tipos de presencias: curso/capacitación, trámites para la empresa, viaje por trabajo, etc.
• Configuración de presencias: ajustar la configuración de cada presencia conforme los requerimientos planteados por cada cliente o empresa.

Definir clases de Presencias

• Se especifica cómo debe reaccionar el sistema cuando se introduce una presencia en las operaciones diarias de un empleado y coincide con uno o varios días libres.
• Condiciones previas: decida las clases de presencias que quiere definir para su empresa y es necesario haber actualizado las agrupaciones de subdivisiones de personal para presencias/absentismos.

Parametrización estándar

• E - el sistema rechazada la entrada.
• W - el sistema acepta la entrada pero emite un mensaje de advertencia.
• S - el sistema acepta la entrada pero advierte al usuario de la situación.
• BLANK - el sistema acepta la entrada.

Especificar imagen de Entrada y Clase de Enlace Temporal:

• Con el Número de imagen de entrada de una presencia
• se determina con qué imagen de entrada se introduce,
• visualiza y actualiza el registro de una clase de presencia.
• La clase de enlace temporal controla la reacción del sistema cuando, al introducir un nuevo registro del infotipo Presencia 2002, este se superpone con otro infotipo de tiempos del sistema.

Condiciones previas

• En la sección definir presencias se han definido todas las clases de presencias necesarias.

Parametrización estándar se asigna a los dynpros los siguientes números

• 2050 - liquidación de contingentes.
  
• 2051 - no hay liquidación de contingentes.

Especificar Reglamentaciones de Cómputo

• Se especifica por clase de presencia/absentismo qué reglamentación se debe utilizar para el cómputo de presencias y absentismos.

Fijar indicador para Calendario Personal

• Se especifica si se debe asignar un tipo a las presencias que se introducen en el calendario personal del empleado.
• El tipo de presencia es un indicador de una cifra que puede asignarse a una clase de presencia.
• Condiciones previas: es necesario haber configurado la clase de presencias y es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias / absentismos.
• Parametrización estándar: cuando al configurar las clases de presencias se copian ejemplos tipo de SAP, también se copia el indicador con el que se asigna la relevancia para el calendario personal.