✒️SAP HCM Las operaciones diarias
SAP HCM Las operaciones diarias
OPERACIONES DIARIAS
1 - RESERVA ANTICIPADA
En esta IMG se especifica si cuando un participante hace una reserva anticipada para un acto determinado debe poder accederse a la oferta de actos correspondientes (siempre y cuando exista)
En el sistema estándar, el valor 1 quiere decir que la oferta se lee cuando se hace las reservas anticipadas y 0 para desactivar dicha opción.
Modificamos el valor de la abreviaciones semántica para la entrada SEMIN OFFER pero solo si la oferta de actos no tiene que leerse al hacer reservas anticipadas.
RUTA DE ACCSO: SPRO>IMG>GESTION DE EVENTOS>OPERACIONES DIARIAS>RESERVAR ANRICIPADAMENTE
2 - INSCRIBIR
En esta IMG efectuara todas aquellas parametrizaciones necesarias para la contabilización de participantes
RUTA DE ACCESO: SPRO>IMG>GESTION DE EVENTOS>OPERACIONES DIARIAS>INSCRIBIR
TEMAS PARA PARAMETRIZAR:
- ESPECIFICAR CONTROL TIPO PARTICIPANTE: Acá se controla que tipos de participantes en gestión de eventos se utilizan y en que secuencia aparecen en la pantalla al marcar, inscribir, reemplazar, cambiar a otro curso y anular.
- VERIFICACION DE PARTICIPANTES: Acá se indica como debe reaccionar el sistema SAP durante la verificación de inscripciones o de reserva anticipadas, es decir, que mensaje debe editarse cuando se realizan determinadas constancias de datos. El control de verificación se puede realizar tanto para personas externas o internas (empleados)
CLASES DE MENSAJE DE SAP
- ADVERTENCIA (W)
- ERROR (E)
- INFORMACION (I)
- también se puede decidir no realizar ninguna verificación (ESPACIO EN BLANCO)
- REPUESTA ANTE CONFLICTO: En esta IMG vemos como reacciona el sistema al contabilizar las participaciones en caso de que los horarios coincidan, contabilizando la clase de aviso de los siguientes casos:
- instructor (entrada SEMIN TEREF)
- participante (entradas SEMIN TETEI)
Tiene las siguientes posibilidades de parametrizacion:
- - (ESPACIO EN BLANCO): si no se registra ningún valor
- E (MENSAJE DE ERROR): en esta clase de aviso no se puede efectuar la inscripción de participación, se debe encontrar otra fecha
- W (AVISO): se puede emitir un aviso
- I (INFORMACION) se informara al usuario sobre la coincidencia de horarios.
- TRATAMIENTO TASAS: En esta IMG se efectúan las configuraciones necesarias para el tratamiento de tasas
- SEMIN CCDCT se puede inserta un modulo de funciones para la entrada de tasas de anulación y de participación
- SEMIN CCOST se configura si al inscribir en la gestión de eventos se incrementan las tasa (valor 1) o no (valor 0)
- PRIORIDADES DE INSCRIPCION: En esta IMG se especifican las prioridades de inscripción para las inscripciones de participación.
- MAXMU: indique la prioridad máxima para la inscripciones obligatorias
- MINWL: indique la prioridad mínima para las inscripciones en lista de espera
- NPRIO: indique la prioridad por defecto para las inscripciones normales
3 - ANULAR
RUTA DE ACCESO: SPRO>IMG>GESTION DE EVENTOS>OPERCACIONES DIARIAS>ANULAR
- CONTROL
RUTA DE ACCESO: SPRO>IMG>GESTION DE EVENTOS>OPERACIONES DIARIAS>ANULAR>CONTOL
Siguientes parametrizaciones:
- PREL STORA: Acá se puede crear una vinculación entre el evento y el participante para cancelar. Primero se debe verificar si esta vinculación esta creada
- SEMIN CCDEL: Acá se puede indicar un valor de propuesta para la tasa de cancelación. Este valor puede sobrescribirse si se introducen tasas diferentes bajo tratamiento de tasas (flag SEMIN CCDCT)
- SEMIN TOPMD: Acá puede indicar como deben tratarse las inscripciones en lista de espera en caso de cancelación
Existen 3 posibilidades de entrada:
- I: Acá se puede seleccionar participantes individuales de la lista de espera del evento correspondiente y colocarlos en el lista de participación
- D: Acá el sistema determina los participantes que todavía siguen en lista de espera y los que aun se tienen que inscribir en eventos según un determinado procedimiento del sistema SAP
- N: no se efectúa ningún avance.
- MOTIVOS PARA LA ANULACION: En esta IMG se configuran posibles motivos para anular una participación y determinar, al mismo tiempo, lo que debe calcular una cancelación por un motivo determinado.
RUTA DE ACCESO: SPRO>IMG>GESTION DE EVENTOS>OPERACIONES DIARIAS>ANULAR>MOTIVOS PARA LA ANULACION.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Leandro Sanchez Brizuela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Leandro Sanchez Brizuela
Profesión: Tecnico Administrativo - Min O.p. - Argentina - Legajo: OV29G
✒️Autor de: 20 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Leandro Sanchez