✒️SAP HCM Las medidas de personal

MEDIDAS DE PERSONAL

1.- INTRODUCCION

Las secuencias de trabajo complejas dentro de la Gestión de personal, por ejemplo, la contratación, puede simplificarse gracias a lo que conocemos como Medidas de Personal

Las medidas agrupan Infotipos relacionados de forma lógica en grupos de Infotipos, lo que llamamos Infogrupo.

Las más significativas son:

· Cambio organizativo

· Activos

· Inactivos o suspendidos.

Un status se actualiza automáticamente cuando llevamos a cabo la medida correspondiente.

El infotipo Medidas (0000) nos proporciona un resumen de todas las modificaciones relacionadas con el empleado. De este modo podemos documentar las etapas mas importantes de la evolución de un empleado en la empresa.

2.- MEDIDAS DE PERSONAL

Acceso para la ejecución de una Medida de Personal

La principal transacción que utilizaremos para ejecutar o correr Medidas de Personal es:

Transacción PA40

Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Personal -> Gestión -> Maestro de personal -> Medidas de Personal

Una vez dentro, seleccionamos la medida y pulsamos en ejecutar o iniciar (reloj)

A tener en cuenta que en la contratación no hay que indicar el numero de persona lo asignará el sistema solo.

Para el resto una vez la persona haya pasado la medida de contratación en el resto si que hay que poner el número de personal y la fecha antes de ejecutar la medida.

3.- CONTRATACION DE UN EMPLEADO

Entramos en la PA40

Marcamos Contratación

Ponemos la fecha de inicio

Pulsamos ene ejecutar.

Datos obligatorios, opcionales y condicionales:

· Inicio: obligatorio, es la fecha de ingreso en la empresa

· Grupo de Personal: opcional, lo podemos rellenar después, indica la división personal relacionada con la empresa.

· 0000 medidas

· 0002 datos personales

· 0007 horario de trabajo teórico

· 0016 elementos contrato

· 0392 seguridad Social

Crear Medida de Contratación

La medida de contratación la creamos en el infotipo 0000 – Medidas.

Estos son los campos obligatorios:

· Grupo de personal: en caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial lo podemos rellenar ahora, desplegando el matchcode o la lista

· Tratamiento: Sr./Sra./Sta.

· Nombre de Pila: el nombre de la persona

· Fecha de Nacimiento: la fecha de nacimiento de la persona

· País de Nacimiento: el país de nacimiento de la persona

· Nacionalidad: podemos desplegar de la lista o matchcode

· Estado civil: desplegar de la lista o matchcode

· Calle y Numero: la dirección y numero de el empleado.

· Región: en caso de no haber seleccionado el calor en la pantalla inicial, desplegamos lista o matchcode.

· Numero de teléfono: ingresamos el numero de teléfono del empleado.

Una vez completados, podemos ejecutar la siguiente acción: grabamos y pasará al siguiente infotipo.

Crear Horario de Trabajo

El horario de trabajo de los empleados lo cargaremos en el infotipo 0007 – Horario de Trabajo.

Ingresamos los siguientes campos obligatorios:

· Grupo: desplegamos la lista o matchcode y seleccionaos la entrada correspondiente

· Clave de Banco: desplegamos la lista o matchcode y seleccionamos la entrada correspondiente

· Destino de Utilización: en este campo se indica por ejemplo el CBU de la persona o bien el destino que le daremos a los pagos que se efectúen

El resto de campos van a venir cargados automáticamente gracias a la parametrización del sistema

Una vez completados, podemos ejecutar la siguiente acción: grabamos y pasará al siguiente infotipo.

Crear Elementos de Contrato

Los datos referidos al Contrato de los empleados los cargaremos en el infotipo 0016 – Contrato de Trabajo

Campos obligatorios:

· Clase de ID: Desplegamos la lista y seleccionamos la entrada correspondiente. Puede ser Documento, pasaporte, licencia de conducir, etc. Este campo actúa como subtipo lo que nos permite la carga de varias clases de ID en un mismo periodo de tiempo.

· Obra Social: desplegamos la lista y seleccionamos la entrada correspondiente.

· Agrupación de empleados para Seguridad Social: Desplegamos la lista y seleccionamos siempre la entrada 0000.

Una vez completados, podemos ejecutar la siguiente acción: grabamos y pasará al siguiente infotipo.

Al grabar todos los Infotipos del Infogrupo y finalizar la carga de la medida, el sistema regresara a la pantalla del comienzo con los datos de cabecera del empleado que hemos dado de alta o contratado.

4.- CAMBO ORGANIZATIOV PARA UN EMPLEADO

Esta medida nos permite actualizar todos los datos de un empleado, cuando sufre un cambio en la estructura. Por ejemplo, al promocionar un empleado y/o o cambiar el organigrama de la empresa.

El Infogrupo diseñado para la Medida de contratación se compone de los siguientes Infotipos:

· 0001 asignación organizativa

· 0007 horario de trabajo teórico

· 0001 asignación organizativa

· 0551 rescisión contrato: Datos generales

· 0014 devengos/deducciones periódicas

· 0015 pago Complemento

Los Infotipos 0146,0014 y 0015 son agregados a la medid da baja porque puede contener información referida a pagos os descuentos a realizar y estos deben ser limitados para que no sean vigentes a una fecha posterior a la baja del empleado.

Al igual que en las medidas anteriores para su ejecución debemos ingresar el numero del empleado y la fecha.

Para el caso de las Medidas de baja la fecha debe corresponder al último día de actividad del empleado.

Seguidamente se podrá ingresar el motivo de la misma (despido, renuncia, fin del contrato, etc.)