✒️SAP HCM Los reportes sobre gestión organizativa
SAP HCM Los reportes sobre gestión organizativa
REPORTES DE GESTION ORGANIZATIVA
1- Reportes de estructura
Existen muchos reportes disponibles para este modulo
Los mismos nos ayudan a tener la información al momento y obtener la información que necesitemos sobre nuestra estructura organizativa
2- Descripción de funciones
Este reporte nos permitirá visualizar la descripción de las funciones
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos obligatorios:
· Función: seleccionamos del match code la función que deseamos
· Día fijado: aquí debe seleccionar registrar la fecha a la cual s desea visualizar las funciones
· Status: seleccionar status activo o planificado
Luego hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte
3- Plantilla de personal
Este reporte nos permitirá visualizar una plantilla de personal por función y posición
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· Función: seleccionamos del match code la función que deseamos
· Periodo de evaluación: aquí debe seleccionar un periodo de evaluación
· Personas asignadas directamente: este es un campo optativo, y se utiliza por si se tiene a una persona asignada directamente a una función
Luego hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte
4- Plan de organización con posiciones
Este reporte nos permitirá visualizar la estructura organizativa y sus posiciones
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos.
· Unidad organizativa: seleccionamos del match code la/s unidad/es organizativa/s que deseamos ver
· Periodo de evaluación: aquí debe seleccionar un periodo de evaluación
· Status: podremos seleccionar el status, este es un campo opcional
Luego hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte
Para conocer el grafico de nuestra estructura organizativa, debemos seleccionar la opción que vemos marcada en la siguiente imagen:
Una vez que seleccionamos la opción para graficar la estructura organizativa, el sistema nos mostrara el organigrama correspondiente con las posiciones:
5- Estructura organizativa con personas
Este reporte también nos permitirá visualizar la estructura organizativa y sus personas/colaboradores de la organización
Para ejecutar este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· Unidad organizativa: seleccionamos del match code la/s unidad/es organizativa/s que deseamos ver
· Periodo de evaluación: aquí debe seleccionar un periodo de evaluación
· Status: podremos seleccionar el status, este es un campo opcional
Luego hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte
Al igual que el reporte visto anteriormente, este reporte nos permite ver graficada la estructura de nuestra organización, en este caso graficaremos el organigrama con las personas
Una vez que seleccionamos la opción de graficar, vamos a ver representado el organigrama con las personas de nuestra organización
6- Periodos de posiciones vacantes por unidad de organización
Este reporte nos permitirá visualizar la estructura organizativa y sus posiciones vacantes
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
· Unidad organizativa: seleccionamos del match code la/s unidad/es organizativa/s que deseamos ver
· Periodo de evaluación: aquí debe seleccionar un periodo de evaluación
· Status: podremos seleccionar el status, este es un campo opcional
Luego hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte
7- Otros reportes
Además de los que ya vimos como ejemplos, disponemos de otros reportes que también son de fácil ejecución, con los que podremos buscar la información que necesitemos sobre nuestra estructura organizativa
A continuación, detallaremos algunos:
· Plan de ocupación
Este reporte nos permitirá visualizar el plan de ocupación de las unidades organizativas
Donde para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
o Unidad organizativa: seleccionamos del match code la/s unidad/es organizativa/s que deseamos ver
o Día fijado: aquí debe seleccionar registrar la fecha a la cual se desean visualizar el informe
o Status: podremos seleccionar el status, este es un campo opcional
o Base horario de trabajo: aquí debe seleccionar la medida de tiempo (mensual, semanal, etc.)
o Visualizar solo titular: aquí podremos seleccionar solamente visualizar con titulares
o Considerar personas sin posiciones: aquí podremos visualizar las personas sin posiciones asociadas
· Posiciones vacantes
Este reporte nos permitirá visualizar las posiciones que se encuentran vacantes en nuestra organización
Por vacantes entendemos que las posiciones han sido creadas, pero aun no están ocupadas
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
o ID de objeto: seleccionaremos del match code la/s unidad/es organizativa/s que deseamos ver
o Fecha clave: aquí debemos seleccionar registrar la fecha a la cual se desea visualizar el informe
o Status: podremos seleccionar el status, este es un campo opcional
o Vías de evaluación: tenemos la opción de elegir una vía de evaluación
· Posiciones obsoletas
Este reporte nos permitirá visualizar las posiciones que se encuentran obsoletas
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
o ID de objeto: seleccionaremos del match code la/s unidad/es organizativa/s que deseamos ver
o Fecha clave: aquí debemos seleccionar registrar la fecha a la cual se desea visualizar el informe
o Status: podremos seleccionar el status, este es un campo opcional
o Vías de evaluación: tenemos la opción de elegir una vía de evaluación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos