✒️Los módulos de HCM y la integración con SAP

MÓDULOS DE HCM E INTEGRACIÓN CON SAP

SAP HCM

La gestión de los recursos humanos tiene como objetivo obtener y coordinar a las personas de una organización, de forma que consigan las mestas establecidas.

Procesos de Recursos Humanos

• Gestión de la Organización (OM): es la "estructura organizacional" en donde se modela la jerarquía de negocio, las relaciones de los empleados con una o varias unidades de negocio y la estructura y flujo de la información entre los empleados.
• Administración de Personal (PA): sub-módulo, para realizar seguimientos de los datos maestros, funciones, salario y bonos.
• Desarrollo de Personal (PD): en éste módulo se tratan las cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones y plan de carrera.
• Evaluación de Tiempos (PT): procesa fichajes, abstinencias, etc. Así como su impacto en el salario bruto y los cálculos de impuestos relacionados.
• Nómina (PY): pago a empleados.
• Reclutamiento y Selección del Personal (RC): se encarga del reclutamiento y la selección de los recurso humanos de la empresa.
• Gestión de Actos o Eventos (PE): se centra en la Capacitación del Personal.
• Otros submódulos y componentes de HCM SAP son: Gestión de Viajes, E-Recruiting, Planificación de Costos, Compensación de beneficios sociales en la nómina, Higiene y Seguridad del Entorno de trabajo.

El módulo de SAP HCM comparte información con otros módulos, como Finanzas (FI), Controlling (CO), Planificación de la Producción y Flujos de Trabajo.

Componentes de SAP HCM

- Procesos de Administración

• Gestión de Datos Maestros: podemos registrar y procesar datos relacionados con el empleado dentro de la empresa, los datos incorporados son verificados automáticamente mientras se introducen. Se graban en un log con la fecha exacta.
• Gestión de Organización: se define la estructura de la compañía en ámbitos jerárquicos, departamentales, etc. Permite simular variaciones en la estructura para analizar el impacto que supondría el cambio. Administrar y gestionar el Organigrama (personas, posiciones, centros de costo, unidades organizativas).
• Gestión de Tiempos: este sub-módulo posibilita la planificación, grabación y evaluación de tiempos de los empleados de cada departamento, como su propio calendario de días festivos, permite gestionar fácilmente ausencias, fichajes y planificación de turnos de personal.
• Gestión de Nómina: incorpora toda la funcionalidad sobre la configuración de la nómina de su compañía, además de los procesos que están presentes en un ciclo de nómina completo.

- Procesos de Administración

• Reclutamiento y Selección del Personal: proporciona los procesos necesario para la selección de los candidatos: publicación de vacante, presentación de cv hasta la contratación. Gestionándolo tanto por Internet e Intranet.

• Desarrollo del Personal: las necesidades de desarrollo de personal de una empresa se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales o futuros con las cualificaciones de los empleados, sus preferencias y sus aspiraciones.
• Gestión de Capacitación (Gestión de actos): se definen actos y eventos formativos que dispondrá la compañía junto con el módulo de desarrollo de personal se pueden establecer planes de formación para los empleados, para obtener una plantilla mejor cualificada.
• Gestión de Compensaciones: generar estructuras de bandas salariales y gestionar ajustes salariales, permite emitir reportes y valorar funciones y administrar encuestas salariales de mercado.
• Planificación de Costos de Personal: Input de información desde diferentes escenarios. Imputar automáticamente en la contabilidad de centros de costo y realizar seguimiento posterior comparando lo Planificado vs Real.

- Aplicaciones de Autoservicio

• Employee Portal - Employee Self Services: sub-módulo, un portal que permite a los empleados ver, crear y mantener los datos propios y de la compañía en cualquier lugar y hora usando múltiples tecnologías de acceso.
• Employee Portal - Manager Self Services: para Gerentes, interface intuitiva, servicios web, gestión de autorizaciónes y capacidad de reportes que dan a los Gerentes un único punto de acceso a la gestión de sus empleados y del presupuesto.

- Integración con otros Módulos de SAP

• Controlling (CO):

- En los reportes de distribución de conceptos de nómina y gastos de viaje.

- En la distribución de gastos por centros de costo, proyectos, órdenes de controlling, etc.

- El costeo de conceptos de Gestión de Tiempos por ausencias, presencias, suplencias, órdenes de trabajo, etc..

• Finanzas (FI):

- La Contabilización de los resultados de payroll por empleado.

- Los embargos a terceras partes (Ej: justicia).

- La generación de facturas por actividades de entrenamiento.

• Manejo de Activos (AM):

- El seguimiento del equipo entregado a los empleados.

- El seguimiento de los vehículos asignados a los empleados.

• Mantenimiento de Planta (PM):

- El seguimiento del tiempo asignado/consumido a una orden en PM.

• Ventas y Distribución (SD):

- El seguimiento del tiempo asignado/consumido a una orden en PM.

• Planificación de la Producción (PP):

- La integración con Gestión de Tiempos para permitir la gestión de costos de producción.

- La integración con costos para generación de reportes financieros.

- La integración con Payrroll.