✒️Los módulos de HCM y la integración con SAP
Los módulos de HCM y la integración con SAP
Módulos de HCM e integración con SAP
1- SAP HCM
Permite una gestión eficiente de la información y los procesos del personal de una organización. Además, integra esta info y procesos con los demás módulos de SAP
· Ventajas que logramos utilizando un ERP de SAP modulo HCM:
o Mejorar la calidad y eficacia de los servicios de RH a través de loa implantación, puesta en marcha y producción
o Estandarizar procesos de negocio y estructuras de información incorporando practicas comunes propuestas por la funcionalidad de SAP
o Fortalecer la planeación a corto, mediano y largo plazo y la toma de decisiones
o Asegurar la integridad, solidez y veracidad de la información
o Disminuir las actividades manuales y redundantes
o Mejorar la estructura de control interno a través de los procesos de negocio configurados
o Permitir el almacenamiento efectivo y una correcta administración de datos
o Ordenar las jerarquías organizacionales y las relaciones entre empleados
· Los procesos de RH y que están reflejados en el módulo HCM SAP son:
o Gestión de la organización (OM): las compañías pueden modelar su jerarquía de negocio (estructura organizacional), las relaciones de los empleados con una o varias unidades de negocio y la estructura y flujo de la información entre los empleados
o Administración de personal (PA): un submódulo que ayuda a los responsables de RH y a los empleados a realizar seguimientos de los datos maestros, funciones, salarios y bonos
o Desarrollo de personal (PD): se centra en las cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones y plan de carrera
o Evaluación de tiempos (PT): procesa fichajes, abstinencias, etc. Así como su impacto en el salario bruto y los cálculos de impuestos relacionados.
o Nomina (PY): pago a empleados
o Reclutamiento y selección de personal (RC): se encarga del reclutamiento y selección de los recursos humanos de la empresa
o Gestión de actos y eventos (PE): se centra en la capacitación del personal
· Otros submódulos y componentes de HCM SAP son:
Gestión de viajes, E-Recruiting, Planificación de costos, compensación de beneficios sociales en la nómina, Higiene y seguridad del entorno de trabajo
Lo más destacado del modulo de SAP HCM es que comparte información con otros módulos, como finanzas (FI), controlling (CO), planificación de la producción y flujos de trabajo.
· Procesos de administración
Submódulos de SAP HCM:
o Gestión de datos maestros: podremos gestionar la información del personal desde una única pantalla de acceso. Podemos registrar y procesar datos relacionados con el empleado dentro de la empresa
o Gestión de organización: nos habilita a definir la estructura de la compañía en ámbitos jerárquicos, departamentales, etc. Podremos administrar y gestionar el organigrama. Acceder a toda la información desde una única pantalla de acceso
o Gestión de tiempos: podremos registrar tiempos en forma negativa (tiempos teóricos) y positiva (tiempos resles); en forma individual o masiva. También, generar automáticamente horas extras y vacaciones con autorizaciones. Administrar la planificación de turnos y planes de horario de trabajo
o Gestión de nómina: nos permite realizar las siguientes tareas:
§ Calculo de nomina integrada a la gestión de tiempos
§ Retroactividad automática por empleado
§ Liquidaciones especiales (anticipos, vacaciones). Diseño libre del formato de recibo
§ Emisión de transferencias bancarias (soporte magnético)
§ Contabilización automática. Integración directa con los módulos FI/CO de R/3
§ Listado de empleados bloqueados para proceso posterior
§ Creación de cantidad ilimitada de conceptos de liquidación
· Procesos de gestión de talento
Submódulos de SAP HCM:
o Reclutamiento y selección de personal: proporciona los procesos necesarios para la selección de candidatos que mejor se adaptan a las necesidades de la compañía, desde la publicación de la vacante, la presentación del CV hasta la contratación
§ Buscar por competencias (habilidades)
§ Gestionar BD de candidatos
§ Relacionar los datos del candidato a datos del personal
§ Crear correspondencia y contratos de empleo de forma automática reutilizando los datos almacenados durante la contratación
o Desarrollo del personal: las necesidades de desarrollo del personal de una empresa se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales o futuros con las cualificaciones de los empleados, sus preferencias y aspiraciones.
Tareas que se pueden realizar:
§ Gestión por competencias
§ Cuadro de reemplazos
§ Plan de desarrollo (corto y largo plazo)
§ Proceso de evaluación de desempeño
§ Encuestas de clima/satisfacción
o Gestión de capacitación: también llamado gestión de actos, se definen diferentes actos y eventos formativos de los que dispondrá la compañía
§ Planificar eventos de capacitación presentes y futuros
§ Gestionar eventos y recursos
§ Realizar inscripciones con entrada rápida, reservas anticipadas, sustituciones y cancelaciones de cualquier cantidad de asistentes, sin identificarlos con nombres
§ Evaluar participantes e instructores
§ Actualizar automáticamente el perfil de competencias a partir de la formación recibida
§ Generar automáticamente correspondencia y compromisos en la agenda
o Gestión de compensaciones: podremos valorar funciones y administrar encuestas salariales de mercado. También generar automáticamente estructuras de bandas salariales y gestionar ajustes salariales en función de la estrategia de la empresa
o Planificación de costos de personal: podremos planificar un input de información desde diferentes escenarios. Imputar automáticamente en la contabilidad de CECO y realizar un seguimiento posterior comparando lo planificado vs real.
· Aplicaciones de auto servicio
o Employee portal – Employee self services: es un portal para los gerentes que provee una interface intuitiva, servicios web, gestion de autorizaciones y capacidad de reportes que dan a los gerentes un único punto de acceso a la gestion de sus empleados y del presupuesto, efectiva y proactivamente
· Integración con otros módulos de SAP
o Controlling (CO):
§ En los reportes de distribución de conceptos de nomina y gastos de viaje
§ En la distribución de gastos por centros de costo, proyectos, ordenes de controlling, etc.
§ En costeo de conceptos de gestión de tiempos por ausencias, presencias, suplencias, ordenes de trabajo, etc.
o Finanzas (FI):
§ La contabilización de los resultados de payroll por empleado
§ Los embargos a terceras partes (ej: justicia)
§ La generación de facturas por actividades de entrenamiento
o Manejo de activos (AM):
§ El seguimiento del equipo entregado a los empleados
§ El seguimiento de los vehículos asignados a los empleados
o Proyectos (PS):
§ La asignación de recursos basándonos en competencias
§ El seguimiento de las horas trabajadas por proyecto
o Gestión de materiales (MM):
§ El seguimiento de personal de contratistas
§ La asignación de personal de contratistas basándonos en competencias
§ El reporte de horas t5rabajadas
o Mantenimiento de planta (PM):
§ El seguimiento del tiempo asignado/consumido a una orden de PM
o Ventas y distribución (SD):
§ La venta a empleados
o Planificación de la producción (PP):
§ La integración con gestión de tiempos para permitir la gestión e costos de producción
§ La integración con costos para generación de reportes financieros
§ La integración con payroll
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos