✒️SAP HCM Los informes y reportes del Cálculo de la Nómina
SAP HCM Los informes y reportes del Cálculo de la Nómina
LOS INFORMES Y REPORTES DEL CALCULO DE LA NOMINA
1- Los reportes e informes fundamentales para Payroll
Existen muchos reportes disponibles para este módulo. Los mismos nos ayudan a obtener la información al momento y brindarnos los datos que deseamos consultar
La ejecución de los reportes debemos indicar ciertos campos que pueden ser obligatorios y otros opcionales, los que pueden completarse o no.
Siempre debemos tener en cuenta los siguientes puntos a la hora de ejecutar un reporte:
o Campos: en la mayoría de los campos dispondremos del matchcode para seleccionar o buscar lo que deseamos ver
o Periodo de evaluación y periodo de validez: es muy importante considerar estos campos, ya que nos determinaran las fechas en las que se realizara la consulta de los datos
Una vez que completamos los datos en las pantallas de acceso a los reportes, hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte
· Visualizar los resultados del cálculo de la nomina
Podemos acceder por dos vías:
o Mediante la ruta de acceso
o Mediante el campo de comandos escribiendo la tx PC_PAYRESULT
Podemos seleccionar los registros de datos según los siguientes criterios:
o Numero de personal
o Fecha de inicio y fecha fin del periodo de selección
o Indicador de status del registro de resultados
Este informe nos permite visualizar los resultados detallados del cálculo de la nomina
Por medio de esta tx colocando el numero de legajo al que se quiere analizar, podemos observar todas las liquidaciones realizadas en firme al legajo seleccionado
El indicador de actualidad del registro nos proporciona información acerca de cuando ha surgido un resultado de nomina
El indicador puede tomar 3 valores:
o Valor “A”: un resultado de nomina se identifica con “A” si es producto de la ultima nomina y es, por lo tanto, actual
o Valor “P”: un resultado de nomina posee valor “P” si ha sido reemplazado por un nuevo registro mediante una retroactividad. Constituye, por lo tanto, un registro anterior al registro actual
o Valor “O”: un resultado de nomina se identifica mediante “O” si ha sido reemplazado ya en dos retroactividades como mínimo y por lo tanto, ya no es actual o es el registro anterior al registro actual
Seleccionando una liquidación que deseamos analizar y haciendo doble clic en la misma, accedemos a las distintas tablas de resultado que genera el sistema por cada liquidación en firme ejecutada
Desde allí tenemos la posibilidad de visualizar cada una de las tablas, las cuales nombraremos como las más importantes según cada localización de nómina, o país donde estemos liquidando:
La tabla RT donde podemos encontrar todos los conceptos liquidados. Esta tabla corresponde a la tabla de resultados de la nomina
La tabla PCALC, que crea un registro con la información correspondiente al documento de contabilización generado. Esta tabla solo existe si fue contabilizado en firme la liquidación
La tabla ARCIMP que nos muestra todos los datos que se tienen en cuenta para realizar el calculo del impuesto a las ganancias en argentina, por ejemplo
La tabla ARDIV que corresponde al cálculo de la provisión de vacaciones
· Comprobante de remuneración
El sistema SAP nos permite crear comprobantes de remuneración para los empleados de nuestra organización
Podemos acceder por 2 vias:
o Mediante el campo de comandos, escribiendo la tx
o Mediante la ruta de acceso
El recibo de remuneración suele crearse después del proceso de cálculo de la nómina, pero antes de llevarse a cabo la remuneración
Si ejecutamos varios procesos de cálculo de a nomina dentro de un mismo periodo, podemos crear recibos de remuneración después de cada proceso
· Programa de CC-Nominas
PC00_M99_CWTR
Este reporte nos permite visualizar las CC-Nominas que se han liquidado en el periodo que se seleccione y para los empleados que se seleccionen
El programa de CC-Nominas evalúa CC-nominas de los resultados de calculo de nomina para el periodo seleccionado
Ya hemos visto que a liquidación guarda resultados en tablas, en este caso, para el reporte de cc-nominas se trata de datos de las tablas RT (tablas de resultados) y WPBP (tabla de lugar de trabajo para el salario básico) del resultado del cálculo de nomina
También podemos utilizarlo, por ejemplo, para saber a cuantos empleados se le liquido una CC-Nomina
Seleccionaremos los parámetros de entrada o de selección para la ejecución del reporte:
Podemos subdividir la pantalla de acceso al reporte, para que nos sea mas sencillo aprender a utilizarlo
o Por un lado, encontramos los datos de selección. Esta selección es de acuerdo a criterios organizativos,
o Seguido a esto, encontramos los datos de periodo. Aquí además de los datos del periodo del calculo de la nomina podemos introducir el tipo de nómina que queremos evaluar
o Por último, tendremos la parte de otras selecciones, donde seleccionaremos las CC-Nominas y los datos de los empleados que queremos que se visualicen en el reporte
La selección de CC-Nominas permite la restricción a determinadas CC-nominas
Mediante la selección de objeto, especificamos las columnas que aparecen en la lista de salida y objetos mediante los cuales se filtra el reporte
· Reportes estándar de SAP
También podremos encontrar una serie de reportes que se encuentran diseñados por SAP y pueden cubrir nuestras necesidades, según lo que deseamos trabajar
2- Las variantes en reportes
Una vez seleccionados los parámetros tenemos la posibilidad de guardar una variante del reporte
Es de mucha utilidad para no tener que generar la búsqueda y tener que completar los parámetros de ingreso al reporte cada vez que necesitemos ejecutarlo
· Guardar variante
Una vez completos los parámetros de ingreso al reporte, para guardar la variante hacemos clic en el botón guardar
Una vez que seleccionamos guardar, debemos dar nombre a nuestra variante,
Seleccionamos el botón grabar y nuestra variante quedo guardada
· Seleccionar variante
Para seleccionar las variantes guardadas debemos hacer clic en el botón 
y se desplegara la selección de las variantes guardadas por su usuario o por todos los usuarios
Luego de seleccionarla podemos ejecutar el reporte con los parámetros correspondientes
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
