✒️SAP HCM Los Infogrupos, Medidas y Adaptación a la Superficie de trabajo

Infogrupos, medidas y adaptación a la superficie de trabajo

Infogrupos y medidas de personal

Los infogrupos pueden ser definidos en dependencia del grupo de usuarios (parámetros de usuario "UGR").

Las medidas de personal del componente de gestión de personal sirven para registrar en el sistema un tratamiento realizado a un empleado, una nueva contratación, un cambio de contrato, una baja... El historial de los tratamientos que se le han realizado al empleado se puede ver en SAP HCM en el infotipo 0000.

Las medidas de personal contienen motivos, los motivos son un paso muy importante en la configuración del sistema.

Los motivos los utilizara RH para luego hacer filtros en el sistema y también para proveer información al gobierno o a otras entidades legales que requieran conocer los motivos por los cuales hemos hecho un tratamiento a un empleado.

Las medidas se componen de infogrupos para cada medida se asigna un infogrupo, donde cada infogrupo va a trabajar sobre una medida y cada infogrupo va a tener una serie de infotipos que van a ejecutarse y completarse durante esa ejecución del proceso de medida de personal. El consultor debe ser participe y debe apoyar a RH en la definición de este tema, ya que es un concepto de como trabajar en los procesos de gestión de recursos humanos.

Para poder parametrizar las medidas, motivos de medidas e infogrupos es necesario tener claro la secuencia de pasos y la lógica relacional existente entre las tablas de este tema.

Paso 1: Qué infogrupos se usarán?

Paso 2: Llenar los infogrupos de infotipos.

Paso 3: Clases de medidas y su infogrupo.

Paso 4: Motivos.

Paso 5: Clases de medidas del usuario.

Determinar infogrupos

Si no existen entradas para un infogrupo referente a un grupo de usuarios del usuario o si éste usuario no ha actualizado su grupo de usuarios, el infogrupo se determina mediante el grupo de usuarios de referencia.

El infogrupo puede ser definido como hasta el momento en dependencia de datos de control del empleado. Esto se realiza mediante la característica modificador de infogrupos (IGMOD).

Ejem: al contratar un empleado se crean de forma consecutiva los infotipos datos referentes a la persona (0002), asignación organizacional (0001), dirección (0006), horario de trabajo (0007), etc.

Parametrización Estándar

• A través de la transacción SPRO accederemos al menú en donde parametrizaremos las medidas por medio del punto para la adaptación de los procesos de trabajo.
• Determinar infogrupos: Gestión de personal- Gestión de persona- Adaptación de procesos de trabajo- Medidas- Determinar infogrupos.

• Al ingresar al menú seleccionamos la opción "Dependencia de grupos de usuarios de menús e infogrupos" y presionamos el botón Seleccionar.

Llenar los infogrupos de infotipos

• Determinar infogrupos: Gestión de personal- Gestión de personal- Adaptación de procesos de trabajo- Medidas- Determinar infogrupos.

• Seleccionamos la opción "Infogrupo" y luego presionamos el botón Seleccionar.
• Infotipos de los infogrupos a usar.

Clases de medidas y su infogrupo

• SPRO
• Determinar clases de medidas: Gestión de personal- Gestión de personal- Adaptación de procesos de trabajo- Medidas- Determinar clases de medidas.
• Seleccionar la opción "Clases de medidas de personal" y luego presionar el botón Seleccionar.
• Una vez que ingresamos visualizaremos la relación clase de medida con infogrupo.

Si el infogrupo para el encargado es el único que debe ser diferente, no defina ninguna clase de medida más. Para ello sólo hay que determinar los infogrupos en función de los grupos de usuarios.

Motivos para Medidas de Personal

El sistema SAP estándar contiene algunos ejemplos de razones de las acciones (contratación, renuncia, despido y promociones).

La mayoría de los motivos de personal son pre-definidos para los informes.

• SPRO
• Determinar motivos de medidas: Gestión de personal- Gestión de personal- Adaptación de procesos de trabajo- Medidas- Crear motivos para medidas de personal.
• Visualizaremos las medidas y los motivos asociados para las mismas.

Clases de Medidas para los Usuarios

En esta actividad IMG se define el menú de medidas que aparece cuando el usuario selecciona la función "Medidas de personal" al actualizar datos maestros.

• SPRO.
• Determinar clases de medidas: Gestión de personal- Gestión de personal- Adaptación de procesos de trabajo- Medidas- Modificar menú de medidas.
• Definimos la dependencia de grupos de usuarios del menú de medidas.

Aquí se realizan los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el tipo de menú "M" y el menú "01" para las medidas de personal.
2. Definimos si el menú debe ser dependiente de grupo de usuarios.
3. Asignamos (en caso de necesidad) una reacción de sistema para el caso de que un usuario no haya actualizado su grupo de usuario o no existan entradas en el menú.
4. Asignamos un grupo de usuarios de referencia con el que poder construir el menú en caso de necesidad.

• Seleccionar la opción "Menú de medidas", elegiremos el tipo de menú y luego presionamos el botón para confirmar.

• Ingresamos las entradas nuevas para el grupo de usuarios.

Adaptación de las superficies

Para algunos infotipos se suministran diferentes dynpros de entrada. Según la categoría de transacción ("A" para el empleado, "B" para candidato) o la agrupación de países, puede utilizarse un dynpro diferente.

Dynpro: sinónimo de pantalla en SAP.

Además, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de dynpro: por ejemplo, pueden definirse campos obligatorios u ocultar campos innecasarios.

Es posible que requieran ocultar las propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados.

Modificar Dynpros

Para algunos infotipos se suministran diferentes dynpros de entrada. Según la categoría de transacción o la agrupación de países, puede utilizarse un dynpro diferente.

Además, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de dynpro: por ejemplo, pueden definirse campos obligatorios u ocultar campos innecesarios.

Es posible que se quieran ocultar las propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados.

• Ingresamos a la adaptación de las superficies, debemos acceder a la opción "Modificar modific. imagen".
• Modificar imagen: Gestión de personal- Gestión de personal- Adaptación de las superficies- Modificar modific. imagen.
• Aparecerá el listado de todas las pantallas de control de los infotipos.
• Con doble clic se selecciona la de interés y se asigna a cada campo de un estatus.

Modificación de imagen de infotipos: en la práctica este tema lo trabajaremos siempre en conjunto con un programador ABAP, quien nos podrá proveer de mayor conocimiento técnico sobre el tema y el desarrollo del mismo.