✒️SAP HCM Los contingentes de tiempos

LOS CONTINGENTES DE TIEMPOS

1- Agrupar áreas de personal para contingente de tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos

· Ejemplo: el grupo de personal 1 con el área de personal DA se asigna a la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1

· Condiciones previas: es necesario haber actualizado los grupos y las áreas de personal

· Ruta y transacción:

2- Agrupador de subdivisiones de personal para contingentes de tiempos

En esta actividad IMG se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos

La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos

· Condiciones previas: es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación del tipo de contingente de tiempos 01

· Recomendación: configurar el sistema, utilice en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 01

· Actividades:

o Compruebe si tiene suficiente con una única aprobación de subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos. En caso contrario, mas adelante podrá configurar otras agrupaciones

o Agrupe las divisiones y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos

· Ruta y transacción

3- Definir tipos de contingentes de tiempos

En esta actividad IMG se definen los tipos de contingente de absentismos validos para las agrupaciones de las áreas y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos

Como condiciones previas es necesario haber actualizado las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación de áreas de personal y de las subdivisiones de personal 01

· Actividades:

o Decida los tipos de contingente de absentismos que precisa su empresa

o Decida que tipo de contingentes de absentismos quiere utilizar y para que combinaciones de agrupaciones de subdivisiones de personal y de agrupaciones de áreas de personal para el tipo de contingente de tiempos

o Asigne tipos de contingente de absentismos a las combinaciones. Utilice las entradas de SAP. Si no son suficientes, defina mas tipos de contingente de absentismos

o Asigne una unidad de tiempo al tipo de contingente

o Cuando defina un tipo de contingente de absentismos cuya unidad de tiempo sean horas, puede asignar valores de propuesta para la hora de inicio y de fin. El sistema los propondrá en el infotipo contingente de absentismos en el momento del registro del contingente de absentismos

o Indique una clase de en lace temporal para el tipo de contingentes de absentismos. La sección Reacción al sobrepensar los infotipos temporales define las clases de enlaces temporales

o El campo liquidación negativa hasta se refiere al limite inferior para la liquidación de contingentes de tiempos. El valor muestra el limite para liquidar en negativo la clase de contingentes de tiempos con absentismos

o En el campo redondear, especifique como se descuentan los absentismos de menos de un día de contingente definido en días

o Asigne los tipos de contingentes a los absentismos que liquidan contingentes

· Ruta y transacción

4- Autorizar generación de contingentes en evaluación de tiempos

En esta actividad IMG se especifica que se debe generar un contingente de absentismos automáticamente mediante la evaluación de tiempos

Esta creación de derechos en el infotipo contingente de absentismos (2006) se puede llevar a cabo de dos maneras:

· El sistema calcula el derecho de nuevo cada vez y sobrescribe el valor anterior en el infotipo contingentes de absentismos (2006). Estos tipos de contingente se marcan aquí como a reemplazar

· El sistema calcula el derecho adquirido durante el periodo de acumulación actual y aumenta el valor del registro del infotipo correspondiente. Estos tipos de contingente se marcan aquí como a aumentar

· Actividades:

o Decida qué tipo de contingente de absentismos desea generar de forma automática

o Para estos tipos de contingente de absentismos indique:

§ Si el derecho del infotipo contingente de absentismo (2006) se debe incrementar con los resultados de la generación de contingentes

§ Si el derecho del infotipo contingente de absentismos (2006) se debe reemplazar con los resultados de la generación de contingentes

o En caso necesario, cree nuevos tipos de contingente de absentismos

§ Defina los tipos de contingente de absentismos deseados en función de las agrupaciones. Utilice las entradas estándar de SAP como punto de partida

§ Indique si el derecho del infotipo contingente de absentismos (2006) se debe aumentar o reemplazar

§ Indique si el contingente de absentismos se debe liquidar en negativo y hasta qué punto

§ Indique la clase de enlace temporal para el tipo de contingente de absentismos. La información técnica para definir clases de enlace temporal se encuentra en la actividad IMG Especificar reacciones en caso de solapamiento de infotipos de tiempos

· Ruta y transacción

5- Determinar derechos básicos

En esta actividad IMG se especifican las reglas para determinar el derecho total de un tipo de contingente de absentismos

Este derecho básico estructura las bases para calcular el derecho de absentismos o de vacaciones proporcional para cada periodo de acumulación

En estas reglas se completa una clase de tiempo especial con el derecho básico de acuerdo con las asignaciones organizacionales del empleado o los resultados de la evaluación de tiempos. La clase de tiempos que el sistema debe leer al determinar el derecho, se almacena en esta vista

Si desea almacenar derechos básicos diferentes para cada intervalo de edad o de antigüedad, puede agrupar estos derechos básicos bajo una regla. Los diferentes intervalos se diferencian al asignarles un numero de la secuencia

El derecho básico se refiere a un periodo especifico. Para especificar el periodo básico dispone de tres posibilidades:

· Especificación según periodos independientemente del empleado:

o El periodo básico puede hacer referencia al año natural, a los periodos de evaluación de tiempos y a un periodo especificado de forma individual en la tabla Parámetro de periodos

· Especificación según periodos dependiendo del empleado:

o Se puede determinar el periodo básico en función del periodo del calculo de nomina o de un periodo que ha resultado de una clase de fecha a partir del infotipo Datos de fecha (0041)

Utilización de datos de fecha: algunos acuerdos empresariales sobre tarifas prevén que los derechos básicos se deben determinar en función del periodo de ocupación. Estos estipulan que los empleados reciban, después del transcurso del intervalo de tiempo de un periodo básico, precisamente los derechos básicos tomados como base. Este requisito solo se puede representar mediante un tipo de fecha

· Especificación según el periodo de acumulación

o Aquí se utiliza el periodo como periodo básico, mediante el cual genera los derechos a contingentes del empleado (periodo básico= periodo de acumulación)

· Condiciones previas: se tienen que haber configurado los tipos de contingente de absentismos para lo que desea definir el derecho básico

· Actividades:

o Con la acción Especificar derecho básico para generar contingentes de absentismos especifique para que agrupaciones de empleados desea almacenar derechos básicos

o Especifique una regla para el derecho básico

o Almacene un numero de la secuencia, si desea crear diferentes reglas parciales para determinar el derecho básico por cada intervalo de edad antigüedad en la empresa

o En caso necesario, indique para que intervalos de edad o de antigüedad en la empresa debe ser valido el derecho básico. El fin del intervalo también es válido. Si se deja el campo vacío, el derecho básico se determinará forma independiente a la antigüedad en la empresa o a la edad del empleado

o Especifique el derecho básico con formato de valor constante o indique un saldo diario o mensual, a partir del cual el sistema pueda leer el derecho básico

o Indique el periodo básico; se trata del periodo con que se especifica el periodo de validez del derecho básico indicado

o Si desea determinar el derecho básico mediante la evaluación de tiempos, cree las condiciones previas necesarias:

§ Con la actividad Refinar determinación de derecho básico cree una regla para el calculo de la nomina en que se especifique el derecho en función de otras asignaciones organizacionales, por ejemplo.

§ Utilice la actividad Ajustar esquema para insertar la regla para el calculo de la nomina en su esquema antes de las funciones CUMBT y QUOTA

Notas adicionales: el día fijado a partir del cual se debe considerar el cambio por la edad o de antigüedad en la empresa se puede especificar de forma flexible en la actividad Normas de generación para seleccionar contingentes. Asimismo, se pueden almacenar distintas reglas en función de la fecha de alta de un empleado

· Ruta y transacción

6- Determinar periodos de validez y de liquidación

En esta actividad IMG se determinan para cada tipo de contingente de absentismos los periodos de validez y de liquidación que deben prevalecer en un registro creado por el sistema del infotipo Contingentes de absentismos (2006)

El inicio y el final de la liquidación definen el periodo en que el contingente se puede liquidar con un absentismo. No es preciso que sea igual que periodo de validez sino que puede sobrepasarlo

El periodo de validez solo se especifica para contingentes de absentismos que se generan durante la evaluación de tiempos, por lo tanto, los campos que se proponen para especificar el periodo de validez solo están disponibles para contingentes de absentismos en que se haya seleccionado Reemplazar o Aumentar en la actividad IMG Generar contingentes en la evaluación de tiempos

El periodo de validez representa el periodo para el cual el derecho a tiempo libre se completa en un infotipo de registro único. Si hasta ahora no se ha generado ningún derecho a este tipo o se ha excedido este periodo de validez, se creará un nuevo registro

Los periodos de validez se pueden definir de modo muy flexible

Para ello existen los siguientes periodos:

· Periodos con definicion fija como, por ejemplo, el año natural o el periodo de evaluación de tiempos

· Periodos que dependen del empleado, por ejemplo, los periodos de calculo de la nomina o la clase de fecha

· Periodos definidos en la regla de selección de contingentes, por ejemplo, el periodo de acumulación

· Periodos que el usuario ha especificado en el customizing, por ejemplo, el parámetro de periodos

· Condiciones previas: los tipod de contingentes de absentismo tienen que estar fijados

· Actividades:

o Decida los tipos de contingentes de absentismos que desea generar de forma automática

o Inserte intervalos de liquidación para los contingentes de absentismos que desea generar mediante el report RPTQTA00 o para los que desea fijar valores de propuesta

o Indique los intervalos de liquidación y de validez para los contingentes de absentismos que desea generar durante la evaluación de tiempos

· Ruta y transacción

7- Definir reglas de liquidación de contingentes de presencias/absentismos

En esta actividad IMG se especifican las reglas que determinan la secuencia en que se liquidan presencias/absentismos de los diferentes contingentes de presencia/absentismos

La liquidación de contingentes no se especifica en función de cada clase de presencia/absentismo, sino que se deriva de la reglamentación de cómputo para presencias/absentismos asignados a una clase de presencia/absentismo

A este respecto, se distinguen las dos variantes siguientes:

· Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta que se agote el derecho existente

· Reglas de liquidación que se utiliza para la liquidación de contingentes hasta más allá del derecho existente si los contingentes contenidos en 1 están agotados

El usuario dispone de las siguientes funciones para especificar las reglas de liquidación:

La secuencia con que las presencias/absentismos liquidan los contingentes, se pueden especificar en función de los siguientes criterios:

· De los tipos de contingente de presencia/absentismo

· Del inicio y del final de validez de los contingentes

· Del inicio y del final de la liquidación de los contingentes (solo valido para los contingentes de absentismos)

Estos criterios se pueden especificar de la siguiente manera:

· Secuencia de contingentes:

Aquí se distinguen entre una secuencia especial de hasta un total de 100 tipos de contingentes y una secuencia para liquidación siguiente

Si se indican aquí los contingentes directamente, estos se liquidarán primero en la secuencia indicada. A continuación, los otros contingentes del empleado se pueden liquidar siguiendo la secuencia para la liquidación siguiente

Para la secuencia para la liquidación siguiente se debe especificar si se deben considerar los tipos de contingente de forma ascendente o descendente

· Prioridades de liquidación:

Aquí se indican los criterios según los cuales el sistema clasificara los contingentes existentes del empleado para la liquidación. Se pueden indicar niveles de prioridad de 1 a 5 para criterios tipo de contingente, inicio de validez, fin de validez, inicio de liquidación y final de liquidación (véase en el siguiente ejemplo). Para los criterios con referencia a una fecha se pueden distinguir entre una clasificación ascendente o descendente. Si no se indica ninguna prioridad para un atributo, este no se tendrá en cuenta cuando se clasifican los contingentes de tiempo para la liquidación

· Condiciones previas:

Todos los tipos de contingente de presencia/absentismo que se deben liquidar tienen que haberse creado las actividades IMG Definir tipos de contingente de presencia y definir tipos de contingente de absentismo

Si se desea definir reglas de liquidación especiales que posibiliten una liquidación hasta más allá del derecho, se deben haber especificado limites inferiores para la liquidación negativa para cada tipo de contingente y agrupación de las subdivisiones para contingentes de tiempo

· Actividades:

A. Indique la agrupación de las áreas de personal y las agrupaciones de las subdivisiones de personal para los tipos de contingente de tiempo para los que deben ser validas las reglas de liquidación

B. Indique la regla de liquidación. Utilice un nombre de tal forma que se pueda identificar esta regla fácilmente y en cualquier momento. Sobre todo marque las reglas de liquidación que deben servir para la liquidación de contingentes hasta más allá del derecho. De esta forma el usuario puede asignar las reglas de liquidación a las reglamentaciones de computo

C. Indique la unidad de los tipos de contingente de presencia/absentismo que se desean liquida mediante esta regla

D. Si fuera necesario, indique los tipos de contingente de presencia/absentismo que se deben liquidar mediante esta regla

a. Si aquí no se indica ningún tipo de contingente de presencia/absentismo, el sistema liquidara todos los demás contingentes del empleado con la unidad de tiempo indicada (horas o días)

b. Para verificar los tipos de contingente aquí indicados, el sistema utilizara la definicion de contingente valida el día de la fecha de inicio de la regla de liquidación

Si posteriormente se modifica la unidad de tiempo de un tipo de contingente, la regla no podrá ser ejecutada correctamente. Para evitar esta situación, al modificar la unidad de tiempo de un tupo de contingente de presencia/absentismo, se debería verificar en todas las reglas de liquidación si el contingente modificado se utiliza en ellas. En esta situación, sin embargo, SAP le recomienda crear un tipo de contingente nuevo

E. Especifique si se deben liquidar otros contingentes cuando se agoten los contingentes indicados en la ventana Tipos de contingente de absentismos

Si no desea esto, marque el campo Sin otras liquidaciones

Si desea esto indique si se deben clasificar los contingentes de forma ascendente (por ejemplo 01, 02, 03) o de forma descendente (por ejemplo 99, 98, 97)

F. Indique las prioridades de liquidación y la clase de clasificación deseada

· Notas adicionales:

La liquidación de contingentes se marca por día en la tabla transparente PTQUODED. De esta manera, se pueden ver las anulaciones de forma consistente

Un registro de liquidación de contingente de estas características contiene una referencia a la presencia o el absentismo correspondiente y al registro de contingente que ha sido liquidado

Esta referencia se realiza mediante un numero de documento DOCNR que se graba en la presencia/absentismo y mediante un numero de contingente QUONR que se archiva en el registro de contingente

8- Especificar normas de generación para selección de tipo contingente

En esta actividad IMG puede grabar reglas a partir de las que se generan derechos de acumulación para un empleado de forma automática

· Previamente se tiene que haber ejecutado las siguientes actividades IMG:

o Definir tipos de contingentes de absentismos

o Determinar intervalos de validez y de liquidación para contingentes

o Especificar derechos básicos

o Si desea generar el contingente en función de los tiempos de presencias calculables, es preciso

§ Haber definido clases de tiempos: una clase para determinar el tiempo de presencias efectuado y otra para determinar el factor con que se debe multiplicar el derecho básico proporcional

§ Haber añadido una regla de calculo de personal en el esquema de evaluación de tiempos en que se completan las clases de tiempos

· Actividades:

o Especifique para que agrupación de países quiere crear una regla de evaluación para contingentes de absentismos

o Especifique una regla de selección. Elija un nombre con el que pueda identificarla fácilmente cuando lo desee

o Especifique el contingente de absentismos que se debe estructurar con esta regla

o En el área Aplicabilidad especifique el inicio de la acumulación mas temprana, la fecha de alta y datos sobre la invalidez

Si no desea configurar ninguna diferenciación con estos criterios, deje los campos vacíos o utilice un periodo de tiempo suficiente grande (p.ej.: 01/01/1800 – 31/12/9999) para la fecha de alta

o En el área Periodo de acumulación especifique con que periodo se deben generar los derechos a contingente de los empleados proporcionalmente al periodo básico

Aquí puede utilizar los periodos en función del calendario

Además, también podrá utilizar el periodo de ocupación del empleado como base para el periodo. Para ello, utilice una clase de fecha del infotipo Datos de fecha (0041) y especifique la longitud de forma individual. Si para la determinación del periodo básico ya ha utilizado una clase de fecha, deberá indicar aquí la misma fecha

o Almacene en el área de derechos básicos el derecho básico, que se debe utilizar como base para el calculo del derecho de acumulación

Si se determina partiendo de la edad o la antigüedad en la empresa

Además, tiene la posibilidad de utilizar las funciones del cálculo de antigüedad de la gestión de personal. Para ello, se puede indicar aquí un proceso de cálculo

o En el área Derecho de acumulación almacene propuestas de procesamiento de los derechos de acumulación

Con entradas en esta área se continua el procesamiento de los derechos de acumulación que se determinan por proceso de evaluación de tiempos. Al insertar los valores tenga en cuenta el periodo de acumulación que ha indicado

Si desea generar los derechos de acumulación en función de tiempos de presencias calculables, en el área Multiplicación por saldo de tiempos indique un saldo diario o mensual según corresponda

Las diferencias de reducción resultantes de reducir o exceder el derecho máximo se pueden fijar como contingentes alternativos

Decida si desea almacenar estas diferencias y asígnelas a los tipos de contingente correspondientes

o Si copia la evaluación de tiempos: Defina en el área Fecha de transferencia cuando se transfieren los derechos determinados al infotipo Contingente de absentismos (2006) y cuando deben estar disponibles para la liquidación

Puede hacerse depender este momento de una fecha. El sistema lee esta clase de fecha sin los datos de año del infotipo Clases de fecha (0041). De este modo se puede especificar que un derecho a vacaciones se transfiera cada año el día de la contratación de un empleado

En el campo Paquetes de transferencia indique un valor mínimo para los derechos por acumulación. Al alcanzar este valor, el sistema actualiza el infotipo Contingente de absentismos (2006)

o En el área Derecho total especifique como se deben procesar los derechos que se han transferido al infotipo Contingentes de absentismos (2006)

Con las entradas en esta área se redondean los derechos a contingente en el infotipo Contingentes de absentismos (2006) o se verifica si existe un derecho máximo y, en caso necesario, se reduce