✒️SAP HCM Las cualificaciones y requisitos para Desarrollo del Personal

LAS CUALIFICACIONES Y REQUISITOS PARA DESARROLLO DEL PERSONAL

1- Introducción al módulo de PD

A partir de las necesidades cualitativas de personal de la empresa y de aptitud y las necesidades de los empleados, la implementación del componente de Desarrollo de personal (PD) nos facilita la ejecución de medidas por formación y funciones para planes que promueven el desarrollo individual y profesional del empleado

El objetivo del desarrollo personal consiste en garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales de una empresa mediante el desarrollo de potenciales de cualificación

La implementación de desarrollo de personal (PD) nos facilita la planificación y ejecución de la estrategia y gestión del talento permitiendo a los usuarios responsables identificar las necesidades de desarrollo a través de herramientas de búsqueda y comparación de perfiles, reduciendo la brecha cualificación/requerimientos entre empleado y la posición que ocupa

Este componente nos da la posibilidad de alinear los objetivos individuales y de equipo a los corporativos y la estrategia elegida. Establecer un proceso para revisiones y evaluaciones de los empleados y al mismo tiempo tener un proceso de compensación orientado al desempeño

Esta herramienta nos permite beneficiar a la empresa y los empleados con las ventajas de un medio que ya esta integrado con componentes existentes en el sistema SAP

· Conceptos claves para desarrollo de personal:

Para el modulo de PD existen conceptos claves que tenemos que tener en cuenta y nos servirán como base de conocimiento para operar con este componente SAP

o Forma de calificación: tipos de objetos que comprenden el modelo de calificación (evaluado y evaluador)

o Catalogo de calificaciones: conjunto de elementos que conforman un modelo de calificación

o Calificación: evaluación realizada a un objeto o persona

o Criterios: aspectos a evaluar que pueden agruparse en grupos de criterios y que conforman el modelo de calificación

o Escala de valoración: valores validos para evaluar cada criterio y que puede ser particular para cada uno de ellos o compartida entre varios

o Calificado: objeto o persona a evaluar

o Calificador: objeto o persona que evalúa

o Cualificación: conocimientos, habilidades y competencias que hacen apto al empleado para desempeñar un puesto

o Requisito: conocimientos, habilidades y competencias requeridos por un puesto para su adecuado desempeño

o Escala: conjunto de valores a través de los cales se puede medir la presencia o necesidad de presencia de una competencia

o Perfil de cualificaciones: conjunto de competencias identificadas en una persona, evaluadas a través de una escala de calor determinada

o Perfil de requerimientos: conjunto de competencias requeridas por una función/posición, evaluadas a través de una escala de calor determinada

o Comparación de perfiles: proceso a través del cual s genera la brecha de competencias entre el perfil de la persona y el perfil del puesto

o Plan de sucesión: conjunto de empleados potenciales para ocupar una posición a partir de una fecha establecida, por su perfil y la brecha de competencias identificada para el puesto

2- Las cualificaciones y requisitos

Las necesidades del desarrollo se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales y futuros con las cualificaciones existentes y preferencias de desarrollo de los empleados

En el componente Desarrollo del personal se planifica y ejecuta medidas especificas de personal y de formación para fomentar el desarrollo profesional de los empleados

Las medidas de cualificación se agrupan en planes de desarrollo, se les llama planes generales de desarrollo, ya que se aplican a todos los empleados. Dichos planes de desarrollo general se pueden ajustar de modo especifico a las necesidades de cada empleado

Se pueden comparar las cualificaciones de una persona con requisitos definidos para una posición

Los requisitos son la lista de conocimientos y experiencias que se necesitan para adecuarse a una función y/o posición de trabajo

Las cualificaciones son l lista de conocimiento que posee un empleado para adecuarse a una función y/o posición

Los perfiles se utilizan para asignar atributos a los objetos

· Catálogo de cualificaciones

Entonces, el catalogo de cualificaciones reproduce el conjunto de todas las cualificaciones que revisten interés para nuestra empresa

El catalogo de cualificaciones son nombrados con la sigla QK y las cualificaciones con la letra Q

Para conocer el catalogo de cualificaciones podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:

o Desde el campo de comandos se tipea S_AHR_61003929 + ENTER

o O bien desde el menú de RH

En esta transacción podremos trabajar con el catálogo, crear una nueva cualificación o grupo, borrar una cualificación o un grupo, reasignar las cualificaciones o los grupos, conocer los detalles de los objetos en cuestión, etc.

· Escalas de calidad

La escala de calidad corresponde a los distintos niveles definidos para evaluar as cualificaciones

A cada grupo de cualificación (objeto QK) se le debe asignar una escala de calidad, la cual se transmitirá automáticamente a las cualificaciones (objeto Q) que forma parte de dicho grupo

· Cualificaciones alternativas

Es posible asignar directamente a cada cualificación una o varias cualificaciones alternativas. La vinculación es válida automáticamente en ambos sentidos (si “A” es alternativa para “B”, “B” será también alternativa para “A”)

También, podemos establecer el porcentaje en que una cualificación reemplaza a otra

Una cualificación “A” solo puede ser definida como alternativa a la cualificación “B” si “A” y “B” se evalúan sobre las mismas escalas

Para tal efecto debemos seleccionar la cualificación y presionar el botón y en la solapa de “datos adicionales” seleccionar el botón con lo cual el sistema muestra el catalogo de cualificaciones, desde donde se marca la cualificación equivalente, en este caso para el ejemplo se selecciono

3- Los perfiles

En el área de administración de objetos podremos seleccionar actualizar los perfiles de las personas (empleados), candidatos, posición, función, entre otros

Cada objeto tendrá disponible distintas solapas de actualización. Por ejemplo, las personas tendrán las solapas de cualificaciones, potenciales, intereses, desarrollo individual, historial plan de desarrollo, acuerdo de objetivos y calificación. Las funciones y las posiciones en cambio solo tendrán la solapa de requisitos

Para modificar los perfiles de los objetos podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:

o Desde el campo de comandos se tipea PPPM + ENTER

o O bien desde el menú de RH

o En el área de administración de objetos podremos seleccionar y actualizar los perfiles de las personas, candidatos, posición, función, entre otros

o En el área de trabajo es donde creamos, modificamos o visualizamos el perfil de cada persona

Solapas más importantes:

· Cualificaciones: la pestaña de cualificaciones nos permite organizar las capacidades y habilidades de los objetos mencionados anteriormente según el tipo de capacidad correspondiente y el grado de capacitación. Para crear este sub perfil se utiliza el catálogo de cualificaciones

Utilizaremos esta solapa de cualificaciones para tratar, gestionar y evaluar las cualificaciones grabadas en un objeto

· Potenciales: los potenciales son tenidos en cuenta para la planificación de carreras, por ejemplo, uno de los empleados de RH obtiene cualificaciones de liderazgo y gestión. Podemos presumir que asistirá a actos de perfeccionamiento y podría contar con cualificaciones necesarias para la posición de director de departamento. Se le asigna el potencial para la posición director del departamento de personal

· Intereses: se utiliza esta solapa para guardar las preferencias concretas, las aspiraciones y los objetivos de las personas, y el resto de los objetos que dispongan esta opción, en relación con su desarrollo profesional. Los intereses se pueden tener en cuenta en los escenarios de planificación de carreras y sucesión

· Aversiones: se utiliza esta pestaña para grabar las aversiones de las personas, y del resto de los objetos que dispongan esta opción, en relación con su desarrollo profesional. Las aversiones se pueden tener en cuenta en la planificación de carreras y sucesión. Por ejemplo, uno de nuestros empleados tiene compromisos familiares y no desea trabajar como instructor externo de formación, porque este puesto implica dedicar bastante tiempo a viajar y estar lejos de casa. Le asignamos una aversión para la posición instructor externo