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✒️SAP HCM Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina

SAP HCM Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina

SAP HCM Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina

Área de nómina

En esta actividad IMG deberá configurar las áreas de nómina de personal necesarias para su empresa. Aprenderemos como se crean las Áreas de Nómina.

Un área de nómina engloba a trabajadores para los que el cálculo de la nómina se efectúa en momentos temporales distintos.

Se especifica mediante un código de 2 caracteres.

Crear Área de Nómina

Si en el Customizing de la Gestión de personal bajo ruta Datos organizativos -> Asignación organizativa -> Crear área de nómina de personal ya ha instalado todas las áreas de nómina, aquí podrá limitarse a verificar las áreas de nómina.

Para cada área de nómina creada tendrá que crear un registro de gestión del cálculo de la nómina.

La pertenencia de trabajadores a un área de nómina determinada es independiente de su asignación organizativa. Los trabajadores que pertenezcan a sociedades distintas, por ejemplo, se pueden agrupar en la misma área de nómina.

Es recomendable utilizar lo menos posible las áreas de nómina. En los casos siguientes se necesitan distintas áreas de nómina para distintos grupos de empleados:

  • La periodicidad de nómina es distinta. Por ejemplo, los trabajadores se liquidarán semanalmente, los empleados semanalmente.
  • El momento de liquidación es distinto. Para los empleados la liquidación se realiza el día 25 del mes, para los jubilados de la empresa el 20 del mes anterior.
  • La fecha de pago es distinta. Para los trabajadores que cobran semanalmente, por ejemplo, el cuarto día de la semana siguiente. Para los empleados, el día 1 del mes siguiente.
  • El límite de retroactividad es distinto. Un grupo de empleados se liquidará con más rapidez que otro. Para determinados trabajadores no se llevará a cabo ninguna liquidación.
  • Para determinados trabajadores no se llevará a cabo ninguna liquidación.

La creación de las áreas de nómina se efectuará a través de la transacción SM31. Accederemos a la pantalla “Actualizar vista de tabla”.

Introduciremos la vista V_T549A_2 (Áreas de nómina-relevancia para la nómina) y pulsaremos ACTUALIZAR.

También podemos realizar la actualización mediante la siguiente ruta, accediendo desde la IMG:

1.1 Verificar propuesta para área de nómina

En esta actividad IMG se definen valores de propuesta para el área de nómina. El área de nómina se propone en la actualización de datos maestros en el infotipo Asignación organizacional (0001).

Como condición previa a esta configuración debemos haber creado las áreas de nómina.

Para configurar este punto debemos llamar a la característica ABKRS; recordemos que a las características podemos ingresar también por medio de la transacción PE03.

Una vez que hemos determinado los criterios según los cuales vamos a querer agrupar los empleados en un área de nómina, procederemos a configurar la característica según los pasos mencionados a continuación:

  • Llamamos la característica Propuesta para área de nómina (ABKRS).
  • Modificamos en caso necesario el árbol de decisión según sus necesidades.
  • Tener en cuenta la documentación de la característica.

1.2 Crear registro de Gestión

El registro de gestión de personal cumple la siguientes funciones dentro del cálculo de la nómina:

  • Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nómina.
  • Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nómina.
  • Estado en el que se encuentra el proceso de nómina.
  • Se crearán tantos registros como áreas de nómina existan.

La creación de los diferentes registros de gestión se realizará a través de la transacción PA03, donde será introducida el área de nómina que corresponda.

1.3 Actualizar direcciones del empresario
En esta actividad IMG se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal. Estas direcciones se utilizan en las siguientes evaluaciones del cálculo de nómina.
Una dirección se fija a partir varias partes, por ejemplo, nombre de la empresa, calle, localidad, etc. Cada una de estas partes se asigna a una Identificación de texto (ID). La dirección total se asigna a una Norma de estructuración para la clase de dirección.
En el estándar, la dirección se compone de la división y de la subdivisión de personal.
El campo ID tiene en el estándar el siguiente significado:
A = nombre de la empresa
B = apéndice del nombre de la empresa (por ejemplo, edificio)
C = calle/apartado postal
D = código postal/localidad
E = apéndice de localidad
F = país
G = número de teléfono
I = departamento

2 Organización de la nómina

2.1 Definir parámetros de periodo

El Parámetro de períodos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes períodos de nómina (mensual, semanal...).

El parámetro de períodos 01 significa nómina mensual. Se especifica mediante un código de 2 caracteres.

En la práctica

Utilizamos el parámetro de períodos para especificar los períodos de cálculo de nómina concretos con fecha de inicio y fin.

Si ejecutamos el cálculo de nómina para todos los empleados en el mismo intervalo de tiempo, sólo necesitará un parámetro de períodos.

Recomendación: No modifique los parámetros de períodos entregados por SAP.

2.2 Modificador de fecha al área de nómina

En esta actividad IMG definimos, si es necesario, los modificadores de fechas para las áreas de nómina de personal.

Necesitaremos distintos modificadores de fechas si deseamos especificar varios días de pago en la empresa para distintas áreas de nómina a las que asigna el mismo parámetro de períodos (por ejemplo, el parámetro de períodos mensual).

Si para todas las áreas de nómina de personal utiliza el mismo día de pago, en esta actividad IMG no deberíamos realizar ninguna parametrización.

La entrega estándar de SAP contiene la entrada 00 (modificador estándar).

Recomendación: Si es posible defina distintos modificadores de fechas. No borre el modificador estándar. Si es preciso podemos modificar únicamente el texto del modificador estándar.

Realice las siguientes parametrizaciones para cada modificador de fechas que desee modificar:

  • En el campo modificador de fechas introduzca una clave numérica de dos caracteres que se pueda seleccionar libremente.
  • En el campo Denominación introduzca un texto para el modificador de fechas.
  • Grabe sus entradas.

2.3 Generar periodos de nómina

En esta actividad IMG generamos los datos de fecha con el report RPUCTP00 (Generación de períodos de cálculo de nómina) para un período seleccionado para el cálculo de nómina que deba ser válido en su sistema.

Para cada parámetro de períodos asignado a un área de nómina de personal el sistema necesitamos los siguientes datos de fecha:

fecha de inicio y fin de un período de cálculo de nómina fecha de pago de cada período de cálculo de nómina

Si ejecutamos el report RPUCTP00 el sistema creará estos datos según las entradas que haga en la imagen de selección del report.

Es recomendable generar previamente los períodos de cálculo de nómina para varios años.

Los pasos para generar los períodos son los siguientes:

  • En la imagen de selección del report introducimos los datos necesarios y ejecutamos el report.
  • Verifique los datos de fecha que ha generado el sistema para los períodos de cálculo de nómina y los días de pago.

2.4 Genrar calendario para acumulación

En esta actividad IMG especificaremos con el report RPUCTP10 (Generación del calendario para acumulaciones y deducciones) la asignación de períodos de cálculo de nómina que hemos generado en la actividad anterior para los intervalos de acumulaciones y deducciones (por ejemplo, mes, trimestre, semestre o año).

El sistema necesita esta asignación para calcular correctamente las acumulaciones para distribuir correctamente en períodos de cálculo de nómina.

Esta asignación especifica si una fecha determinada del cálculo de nómina se encuentra en el intervalo de tiempo correspondiente.

Podemos especificar la fecha en que se debe basar la asignación:

fecha de inicio del período de cálculo de nómina fecha final del período de cálculo de nómina fecha del día de pago

Como condición previa en la actividad anterior de la guía de implementación (IMG) debemos haber generado los períodos de cálculo de nómina.

Es recomendable generar el calendario para acumulaciones y deducciones para el mismo período que los períodos de cálculo de nómina.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sergio Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Sergio Castillo

Profesión: Comunicador Social - Colombia - Legajo: WU82P

✒️Autor de: 80 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Sergio Castillo