✒️SAP HCM Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina

Áreas de nómina y organización de la nómina

Áreas de nómina

En esta actividad IMG deberá configurar las áreas de nómina de personal necesarias para su empresa.

Un área de nómina engloba a trabajadores para los que el cálculo de la nómina se efectúa en momentos temporales distintos. Se especifica mediante un código de 2 caracteres.

La creación de las áreas de nómina se efectuará a través de la transacción SM31. Introduciremos la vista V_T549A_2 (Áreas de nómina-relevancia para la nómina).

Transacción SM31 Actualizar vista de tabla: creación de las áreas de nómina.

Ruta: SPRO_IMG- Cálculo de nómina: internacional- parametrizaciones básicas- organización de la nómina- Verficar área de nómina (de personal).

Pasos para la creación de área de nómina: Verifique las áreas de nómina solicitadas.

1. Introduzca una clave de 2 caracteres y una denominación para cada área de nómina.
2. Asigne parámetro de periodo al área de nómina.
3. Especifique si el área de nómina se debe calcular.
4. Si las áreas de nómina con el mismo parámetro de periodos deben tener distintos días de pago, asigne a estas áreas de nómina distintos modificadores de nómina o modificadores de fecha.
5. Grabar.

Verificar Propuesta para Área de Nómina

En esta actividad IMG se definen valores de propuesta para el área de nómina. El área de nómina se propone en la actualización de datos maestros en el infotipo Asignación organizacional (0001).

Condición previa: Crear áreas de nómina.

Configuración por la característica ABKRS, recordemos que a las características podemos ingresar también por medio de la transacción PE03.

Una vez determinados los criterios según los cuales vamos a agrupar los empleados en área de nómina, procedemos a configurar la característica de la siguiente manera:

1. Llamamos la característica propuesta para área de nómina (ABKRS).
2. Modificamos en caso necesario el árbol de decisión según sus necesidades.
3. Tener en cuenta la documentación de la característica.

Ruta: SPRO_IMG- Gestión de personal- Gestión de personal- Datos de organización- Asignación Organizativa- Verificar propuesta para Área de Nómina.

Crear Registro de Gestión

El registro de gestión de personal cumple las siguientes funciones dentro del cálculo de la nómina:

• Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nómina.
• Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nómina.
• Estado en el que se encuentra el proceso de nómina.
• Se crearán tantos registros como áreas de nómina existan.

Transacción PA03: creación de los diferentes registros de gestión, donde será introducida el área de nómina que corresponda.

Ruta: SPRO_IMG- Gestión de Personal- Gestión de personal- Datos de organización- Asignación organizativa- Crear registro de Gestión.

Actualizar Direcciones del Empresario

En esta actividad IMG se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdvisiones de personal. Estas direcciones se utilizan en las siguientes evaluaciones del cálculo de nómina.

El campo ID tiene en el estándar el siguiente significado:

• A= nombre de la empresa.
• B= apéndice del nombre de la empresa (por ejemplo, edificio).
• C= calle/apartado postal.
• D= código postal/localidad.
• E= apéndice de localidad.
• F= país.
• G= número de teléfono.
• I= departamento.

Ruta: SPRO_IMG- Cálculo de nómina: internacional- Parametrizaciones básicas- Actualizar direcciones del empresariado.

Organización de la Nómina

Definir parámetros de período

El parámetro de períodos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes períodos de nómina (mensual, semanal, etc).

Ruta: SPRO_IMG- Cálculo de nómina: Internacional- Parametrizaciones básicas- Organización de la nómina- Definir parámetros de períodos.

Modificador de fecha al Área de Nómina

En esta actividad IMG definimos, si es necesario, los modificadores de fechas para las áreas de nómina de personal.

Necesitaremos distintos modificadores de fechas si deseamos especificar varios días de pago en la empresa para distintas áreas de nómina a las que asigna el mismo parámetro de períodos (Por ejemplo, el parámetro de períodos mensual).

Si para todas las áreaes de nómina de personal utiliza el mismo día de pago, en esta actividad IMG no deberíamos realizar ninguna parametrización.

Ruta: SPRO_IMG- Cálculo de nómina: Internacional- Parametrizaciones básicas- Organización de la nómina- Definir modificadores de fecha.

Generar Períodos de Nómina

En esta actividad IMG generamos los datos de fecha con el report RPUCTP00 (Generación de períodos de cálculo de nómina) para un período seleccionado para el cálculo de nómina que deba ser válido en su sistema.

Ruta: SPRO_IMG- Cálculo de nómina: Internacional_ Parametrizaciones básicas- Organización de la nómina- Generar Períodos de Nómina.

En la tabla T549S (Datos de fecha para el personal por período de cálculo de nómina) se creará el día de pago para cada período.

Generar Calendario para Acumulación

En esta actividad IMG especificaremos el report RPUCTP10 (Generación del calendario para acumulaciones y deducciones) la asignación de períodos de cálculo de nómina que hemos generado en la actividad anterior para los intervalos de acumulaciones y deducciones (por ejemplo, mes, trismestre, semestre, año).

El sistema necesita esta asignación para calcula correctamente las acumulaciones para distribuir correctamente en períodos de cálculo de nómina. Especifica si una fecha determinada del cálculo de nómina se encuentra en el intervalo de tiempo correspondiente.

Condición previa: en la actividad anterior de la guía de implementación debemos haber generado los períodos de cálculo de nómina.

RPUCTP10 (Generación del calendario para acumulaciones y deducciones).

El report lee datos de las tablas siguientes:

• T549Q (Períodos de cálculo de nómina): desde esta tabla el sistema lee para cada fecha de inicio y fin de cálculo de nómina el día de pago. Estos se especifican con el report RPUCTP00 (Generación de períodos de cálculo de nómina).
• T549S (Datos de fecha para personas por período de cálculo de nómina): desde esta tabla el sistema lee para cada período de cálculo de nómina el día de pago. El día de pago lo ha especificado igualmente con el report RPUCTP00 para cada período de cálculo de nómina generado.
• T54C2 (Tipo de acumulación): desde esta tabla el sistema lee los tipos de acumulación.
• T54C4 (Tipos de acumulación válidos): desde esta tabla el sistema lee la información, los tipos de acumulación para acumulaciones y para deducciones válidos para qué combinación de parámetro de períodos y modificador de fecha. SAP especifica los tipos de acumulación válidos.

Ruta: SPRO_IMG- Cálculo de nómina: Internacional- Parametrizaciones básicas- organización de la nómina- Generar calendario para acumulación.