✒️SAP HCM Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina

AREAS DE NOMINA Y ORGANIZACION DE LA NOMINA

1. AREAS DE NOMINA

en esta actividad IMG debera configurar las areas de nomina de personal necesarias para su empresa.

un area de nomina engloba a trabajadores para los que el calculo de la nomina se efectua en momentos temporales distintos

se especifica mediante un codigo de 2 caracteres

para crear o modificar areas de nomina debemos ir a la siguiente RUTA:

SPRO>GESTION DE PRESONAL>GESTION DE PERSONAL> DATOS ORGANIZATIVOS > ASIGNACION ORGANIZATIVA> CREAR AREA DE NOMINA DE PERSONAL.

para cada area de nomina creada tendra que crear un registro de gestion de calculo de la nomina

La pertenencia de trabajadores a un AREA DE NOMINA determinada es independeinte de su ASIGNACION ORGANIZATIVA. los trabajadores ue pertenezcan a sociedades distinta, se pueden agrupar en la misma area de nomina

es recomendable utilizar lo menos posible las areas de nomina.

en los siguientes casos se necesitan distintas areas de nomina para distintos grupos de empleados :

• la periodicidad es nomina es distinta
• el momento de liquidacion es distintio. por grupos de pago
• el dia de pago es distinta
• el limite de retroactividad es distinta
• para determinados trabajadores no se llevara a cabo ninguna liquidacion

podemos crear y modificar las areas de nomina tambien con la TX'S SM31 introduciendo la tabla V_T549A

1..1 verificar PROPUESTA PARA AREA DE NOMINA

En esta actividad IMG se definen valores de propuesta para el area de nomina. El area de nomina se propone en la actualizacion de datos maestros en el infotipo ASIGNACION ORGANIZATIVA 0001

COMO CONDICION PREVIA A ESA CONFIGURACION DEBEMOS HABER CREADO LAS AREAS DE NOMINA

para configurar este punto debemos llamar a la caracteristica ABKRS, recordemos que a la caracterisiticas podemos ingresar tambien por medio de la TX'S PE03

una vez que hemos determinado los criterios segun los cuales cvamos a querer agrupar los empleados en un area de nomina procederemos a confiturar la caracterisitica segun los pasos mencionados a continuacion

1. llamamos a la cracterisitica propuesta para area de nomina (ABKRS)
2. MODIFICAMOS EN CASO NECEARIO EL ARBOL DE DECISION SEGUN SUS NECESIDADES
3. TENER EN CUENTA LA DOCUMENTACION DE LA CARACTERISITCA

RUTA

SPRO> GESTION DE PERSON >GESTION DE PERSONA >DATOS DE ORGANIZACION > ASIGNACION ORGANIZATIVA > VERIFICAR PROPUESTA PARA AREA DE NOMINA

1.2 CREAR REGISTRO DE GESTION

El REGISTRO DE GESTION DE PRESONAL CUMPLE LAS SIGUIENTES FUNCIONES DENTRO DEL CALCULO DE LA NOMINA

• BLOQUEO DE LOS DATOS MAESROS CONTRA MODIFICACIONES DURANTE EL PROCESO DE NOMINA
• ESPECIFICACION DEL NIVEL MAXIMO DE RETROACTIVIDAD PERMITIDO POR EL AREA DE NOMINA
• ESTADO EN EL QUE SE ENCUENTRA EL PROCESO DE NOMINA
• SE CREARAN TANTOS REGISTROS COMO AREAS DE NOMINA EXISTAN

LA CREACION DE LOS DIFERENTES REGISTROS DE GESTION SE REALIZARA A TRAVES DE LA TRANSACCION PA03 DONDE SE INTRODUCIRA EL AREA DE NOMINA PREVIAMENTE CREADAS

O BIEN MEDIANTE LA RUTA :

RUTA

SPRO> GESTION DE PERSON >GESTION DE PERSONA >DATOS DE ORGANIZACION > ASIGNACION ORGANIZATIVA > CREAR REGISTRO DE GESTION

1.3 ACTUALIZAR DIRECCIONES DEL EMPRESARIO

ACTIVIDAD IMG DONDE SE ACTUALIZAN LAS DIRECCIONES DE SUS DIVISIONES Y SUBDIVISIONES DE PERSONAL. ESTAS DIRECCIONES SE UTILIZAN EN LA SIGUIENTES EVALUACIONES DEL CALCULO DE NOMINA

EN EL ESTANDAR , LA DIRECCION SE COMPONE DE LA DIVISIONE Y DE SUBDIVISION DE PERSONAL

RUTA

SPRO> CALCULO DE NOMIAN INTERNACIONAL> PARAMETRIZACIONES BASICAS > ACTUALIZAR DIRECCIONES DEL EMPRESARIADO

2.- ORGANIZACION DE LA NOMINA

DEFINIR PARAMETROS DE PERIODOS

El parametro de periodos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un area de personal, es decir, los correspondientes periodos de nomina (mensual, semanal=

el parametro de periodos 01 significa nomina mensuial. se especifica mediante un codigo de 2 caracteres

NO MODIFIQUE LOS PARAMETROS DE PERIODOS ENTREGADOS POR SAP

si ademas de los parametros de periodos entregados por SAP desea especificar sus parametros de periodos propios realice las siguientes parametrizaciones:

1. en el campo parametro de periodos introduzca una clave numerica de dos caracteres que se puede seleccionar libremente.
2. en el campo denominacion introduzca un texto para el parametros de periodos
3. asigna una unidad temporal al parametro de peridos
4. especifique la fecha de inicio para el parametro de periodos. la fecha de inicio puede encontrarse en el pasado
5. grabe sus entradas

SPRO> CALCULO DE NOMIAN INTERNACIONAL> PARAMETRIZACIONES BASICAS > ORGANIZACION DE LA NOMINA> DEFINIR PARAMETROS DE PERIODOS.

2.2 MODIFICADOR DE FECHA AL AREA DE NOMINA

EN ESTA ACTIVIDAD IMG DEFINIMOS SI ES NECESARIO LOS MODIFICADORES DE FECHAS PARA LAS AREAS DE NOMINA DE PERSONAL

NECESITAREMOS DISTINTOS MODIFICADORES DE FECHAS SI DESEAMOS ESPECIFICAR VARIOS DIAS DE PAGO EN LA EMPRESA PARA DISTINTAS AREAS DE NOMINA A LAS QUE ASIGNA EL MISMO PARAMETRO DE PERIODOS POR EJEMPLO EL PARAMETRO DE PERIODOS MENSUAL)

SI PARA TODAS LAS AREAS DE NOMINA DE PERSONA UTILIZA EL MISMO DIA DE PAGO, EN ESTA ACTIVIDAD IMG NO DEBERIAMOS REALIZAR NINGUNA PARAMETRIZACION

SPRO> CALCULO DE NOMIAN INTERNACIONAL> PARAMETRIZACIONES BASICAS > ORGANIZACION DE LA NOMINA> DEFINIR MODIFICADORES DE FECHA.

2.3

ACTIVIDAD IMG GENERAMOS LOS DATOS DE FECHA CON EL REPORT RPUCTP00 (GENERACION DE PERIODOS DE CALCULO DE NOMINA) PARA UN PERIODO SELECCIONADO PARA EL CALCULO DE NOMINA QUE DEBA SER VALIDO EN SU SISTEMA

PARA CADA PARAMETRO DE PRIODOS ASIGNADO A UN AREA DE NOMINA PERSONAL EL SISTEMA NECESATAMOS LOS SIGUIENTE SDATOS DE FECHA

• FECHA DE INICIO Y FIN DE UN PERIODO DE CALCULO DE NOMIMA
• FECHA DE PAGO DE CADA PERIODO DE CALCULO DE NOMINA

SI EJECUTAMOS EL REPORTE RPUCTP00 EL SISTEMA CREARA ESTOS DATOS SEGUN LAS ENTRADAS QUE HAGA EN LA IMAGEN DE SELECCION DEL REPORTE

ES RECOMENDABLE GENERAR PREVIAMENTE LOS PERIODOS DE CALCULO DE NOMINA PARA VARIOS AÑOS

PODEMOS REALIZAR LA ACTUALIZACINO MEDIANTE LA SIGUIENTE RUTA IMG

SPRO> CALCULO DE NOMIAN INTERNACIONAL> PARAMETRIZACIONES BASICAS > ORGANIZACION DE LA NOMINA> GENERAR PERIODOS DE NOMINA.

2.4 GENERAR CALENDARIO PARA CUMULACION

EN ESTA ACTIVIDAD IMG ESPECIFICAREMOS CON EL REPORTE RPUCTP10 (GENERACION DEL CALENDARIO PARA CUMULACIONES Y DEDUCCIONES) LA ASIGNACION DE PERIODOS DE CALCULO DE NOMINA QUE HEMOS GENERADO EN LA ACTIVIDAD ANTERIOR PARA LOS INTERVALOS DE ACUMULACIONES Y DEDUCCIONES (POR EJEMPLO MES, TRIMESTRE, SEMESTRE O AÑO)

EL SISTEMA NECESITA ESTA ASIGNACION PARA CALCULAR CORRECTAMENTE LAS ACUMULACIONES PARA DISTRIBUIR CORRECTAMENTE EN PERIODOS DE CALCULO DE NOMINA

COMO CONDICION PREVIA:

• ES RECOMENDABLE GENERAR EL CALENDARIO DE ACMULACIONES Y DEDUCCIONES PARA EL MISMO PERIODO QUE LOS PERIODOS DE CALCULO DE NOMINA