✒️SAP HCM La preparación del Evento

Preparación del Evento

Definir Componentes de Costes

Se utilizan en la gestión de actos para determinar y reproducir los gastos de un acto. Estos componentes son necesarios para el traslado de costes de acto, para la facturación de actividades interna de las actividades del instructor, así como para determinar el precio de una propuesta los componentes de costes se pueden archivar en tipos de recursos, recursos, tipos de actos y fechas de actos.

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Definir Horarios

El horario describe el horario completo de un acto que puede durar varios días y, en función del día del acto, puede componerse de tres horarios de tiempo diferentes, lo que se conoce como segmento del día.

Ruta: IMG- Gestión de Eventos- Preparación del Evento- Definir horarios.

Instalar dirección de Edificio

Se actualizan las direcciones de edificios. Las direcciones de edificio sirven como información de ubicación de salas.

Al crear un recurso "sala", se puede actualizar el infotipo "Dirección" y al mismo tiempo remitir a una dirección de edificio.

Ruta: IMG- Gestión de eventos- Preparación del evento- Instalar dirección de edificio.

Población

Parametrizaciones necesarias para sedes de actos.

Ruta: IMG- Gestión de eventos- Preparación del evento- Población.

• Utilización de sede de evento: se puede activar y desactivar el flag sede para utilizar sedes del acto, fijándolo en 1 o en 0.
• Crear sede: define sedes de eventos. Al crear un evento lo puede vincular a una sede.

Organizador

Organizadores externos e internos. Los organizadores externos son objetos del tipo empresa, los internos son objetos del tipo unidad de organización.

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Tipos de Organizador

Se definen los tipos de organizador que desean asignar a los organizadores y al mismo tiempo se especifica la secuencia en que se visualizan.

Crear Empresa (Organizadores externos)

Una empresa puede utilizarse para distintas funciones dentro de la gestión de eventos:

• Como organizador externo que organiza seminarios, conferencias, eventos de venta, etc. bajo su responsabilidad.
• Como organizador potencial asignado para un tipo de evento.
• Como organizador real asignado para un evento.
• Además, una empresa puede estar asignada a un instructor o participante externos.

Crear Unidad de Organización (Organizadores Internos)

Unidad de organización que realiza actos de formación y de perfeccionamiento.

Las unidades de organización se crean en el componente Plan de Organización (PA-OS). Si creamos una nueva unidad de organización, debemos insertarla en la estructura de organización.

Definir Grupo de Eventos y Tipos de Eventos

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Se crean grupos de eventos que sirven a la jerarquía de oferta de eventos.

Ruta - Tipos de Eventos: IMG- Gestión de Eventos- Preparación del Evento- Tipos de Eventos.

Un tipo de evento es la descripción no general de un evento, como la fecha del evento.

Recursos

Crear tipo de recursos

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Otros recursos

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