✒️SAP HCM La preparación del Evento

PREPARACION DEL EVENTO

DEFINIR COMPONENTES DE COSTES

Los componentes de costes se utilizan en la gestion de atos para determinar y reproducir los gastos de un evento. estos componentes son necesarios para el traslado de costes del evento, para la facturacion de actividades interna de las actividades del instructor, asi comopara determinar el precio de una propuesta.

los componentes de costes se pueden archivar en tipos de recursos, tipos de actos y fechas de actos.

ruta IMG

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2.- DEFINIR HORARIOS

En esta actividad de la IMG definimos los horarios de los EVENTOS O ACTOS

HORARIOS DE UN ACTO

El horario describe el horario completo de un acto que puede durar varios dias, y en funcion del dia del acto, puede componerse de tres horarios de tiempos diferentes, lo que se conoce como segmenteo dle dia

Ruta IMG

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3. instalar direccion del edeificio

actividades a parametrizar:

1. Seleccion en la imagen inicial "MODIFICAR DIRECCION DEL EDIFICIO: RESUMEN", LA FUNCION ENTRADAS NUEVAS. ACCEDERA A UNA PANTALLA DE DATOS "ENTRADAS DE DATOS: DETALLE AÑADIDO
2. introducimos la denominacion completa y la abreviatura del edificio
3. introducimos, si es necesario, un complemento de direccion, como por ejemplo dle codigo postal
4. introducimos la calle y el numero de la casa
5. introducimos el codigo postal y la poblacion
6. introducimos la abreviatura del pais
7. introducimos el prefijo de la region

desde la ruta:

IMG> GESTION DE EVENTOS > PREPARACION DEL EVENTO > INSTALAR DIRECCION DEL EDIFICIO

4.- POBLACION

En esta capitulo realice las parametrizaciones necesarias para sedes de actos

IMG> GESTION DE EVENTOS >PREPRACION DEL EVENTO> POBLACION> CREAR SEDE

AQUI PODEMOS ACTIVAR O DESACTIVAR LA SEDE MEDIANTE EL FLAG 1 o 0

5,.ORGANIZADOR

IMG> GESTION DE EVENTOS >PREPRACION DEL EVENTO> POBLACION> ORGANIZADOR

ESPECIFICAR TIPOS DE ORGANIZADOR:

1. EMPRESA
2. UNIDAD ORGANIZATIVA
3. CLIENTE
4. INTERESADO

ESTOS SE DEFINIEN COMO OBJETOS

6.- DEFINIR GRUPOS DE EVENTOS Y TIPOS DE EVENTOS

RUTA

IMG> GESTION DE EVENTOS >PREPRACION DEL EVENTO> GRUPO DE EVENTOS

IMG> GESTION DE EVENTOS >PREPRACION DEL EVENTO> TIPOS DE EVENTOS

DATOS PARA CEAR UN GRUPO DE EVENTOS:

1. DESCRIPCION GENERAL : el texto que almacene aqui se editara en el folleto del evento
2. VINCULACION: pertenece al grupo de eventos: aqui debera asignar el grupo de eventos superior a un grupo de eventos. la jerarquia de grupos de eventos siempre se crea de arrib a abajo

7.- RECURSOS

ESTE PUNTO NOS CENTRAREMOS EN DOS CUSTOMIZACIONES ESENCIALES PARA ESTE TEMA

TIPOS DE RECUROS Y OTROS RECURSOS

LA RUTA SERA

IMG> GESTION DE EVENTOS> PREPARACION DEL EVENTO > GESTION DE RECURSOS> CREAR TIPO DE RECURSOS

PARA LOS TIPOS DE RECURSOS, SE REGISTRAN LOS DATOS QUE HACEN REFERENCIA A LA SIG INORMACION:

• CAPACIDAD
• COSTES
• INDICADOR DE DISPONIBILIDAD
• ATENCION