✒️SAP HCM La nómina internacional

LA NOMINA INTERNACIONAL

1- Las clases de tratamiento y particularidades

1.1- ¿Dónde vemos estas clases de tratamiento y sus particularidades?

Todas las propiedades son asignadas en la tabla V_512W_D

Para acceder a ella utilizamos la transacción SM30

Seleccionaremos el agrupador de países

Una vez que ingresamos seleccionamos la cc nomina a visualizar o tratar

Cuando accedemos a las clases de tratamientos y sus particularidades para la cc nomina seleccionada

1.2- La creación de clases de tratamiento y particularidades

Para realizar esta tarea se debe ingresar en el customizing por la transacción SPRO y debemos seguir la siguiente ruta

Siga los siguientes pasos para crear una nueva clase de tratamiento:

· 1. Compruebe las entradas que aún permanecen libres en el área de cliente

· 2. Llame con doble clic sobre Clases de tratamiento a la correspondiente subdivisión de dialogo en Estructura de dialogo.

· 3. Seleccione entradas nuevas

· 4. Especifique el número y la denominación de la nueva clase de tratamiento

· 5. Grabe sus entradas

Para crear nuevas particularidades para la clase de tratamiento, procedemos del siguiente modo:

· 1. Marque la clase de tratamiento en cuestión

· 2. Llame con doble clic sobre Particularidades de la clase de tratamiento la correspondiente subdivisión de dialogo en Estructura de dialogo

· 3. Seleccione entradas nuevas

· 4. Introduzca una clave y un denominador para la nueva particularidad

· 5. Grabe sus entradas

2- Las clases de evaluación y sus particularidades

2.1- Donde vemos estas clases de evaluación y sus particularidades?

Todas estas propiedades son asignadas en la tabla V_512W_D

Para acceder utilizamos la transacción SM30

2.2- la creación de clases de evaluación y particularidades

Para realizar esta tarea se debe ingresar en el customizing por la transacción SPRO y debemos seguir la ruta:

Siga los siguientes pasos para crear una nueva clase de evaluación:

· 1. Compruebe las entradas que aún permanecen libres en el área de cliente

· 2. Bajo Estructura de dialogo llame el dialogo parcial correspondiente haciendo doble clic sobre Clases de evaluación.

· 3. Seleccione entradas nuevas

· 4. Especifique el número y la denominación de la nueva clase de evaluación nueva

· 5. Grabe sus entradas

Para crear valores nuevos para la clase de evaluación, procedemos del siguiente modo:

· 1. Marque la clase de evaluación en cuestión

· 2. Bajo Estructura de dialogo llame el dialogo parcial correspondiente haciendo doble clic sobre Clases de evaluación.

· 3. Seleccione entradas nuevas

· 4. Introduzca una clave y un denominador para el nuevo valor

· 5. Grabe sus entradas

3- Los agrupadores de nomina

Existen dos agrupadores de nómina:

· Agrupador de Área de personal para CC-nominas primarias

· Agrupador de Subdivisiones de personal para CC-nominas primarias

3.1- Agrupador de Área de personal para CC-nominas primarias

Para acceder a los agrupadores de Área de personal para CC-nominas debemos utilizar la siguiente ruta dentro del SPRO:

O bien podemos acceder directamente a través de la transacción SM30 y la tabla V_503_G

En este punto de parametrización se definen las áreas de personal para CC-nominas primarias, es decir, se agrupan las áreas de personal en grupos

Mediante estos grupos se puede determinar que CC-nominas se deben poder introducir en que áreas de personal

· Condiciones previas:

Se debe haber definido sus grupos y áreas de personal

Hágase una idea de la admisibilidad de entrada de sus CC-nominas desde la perspectiva de sus áreas de personal

· ¿Para qué nos sirve este agrupador?

3.2- Agrupador de subdivisiones de personal para CC-nominas primarias

Para acceder a los agrupadores de Subdivisión de personal para CC-nominas debemos utilizar la siguiente ruta dentro del SPRO

O bien podemos acceder directamente a través de la transacción SM30 y la tabla V_001P_K

En este punto de parametrización se definen las subdivisiones de personal del usuario para CC-nominas primarias, es decir, se agrupan las subdivisiones ya definidas en grupos

· ¿Para qué nos sirve este agrupador?

La usabilidad de este agrupador es clave para agrupar las CC-nominas válidas para las subdivisiones de personal

Recuerde que el estándar de SAP recomienda que la subdivisión sea valida por localidad geográfica, con este agrupador puede resolver el tema de CC-nominas para distintos estados en países con mas de un estado y tratamientos diferentes de las nominas (ya que el control del Molga nos permite controlar las CC-nominas por país)

3.3- Fijar admisibilidad de CC-nomina por subdivisión de personal y área de personal

Para acceder a los agrupadores de Fijar Admisibilidad de CC-nominas por subdivisión de personal y área de personal usted debe utilizar la siguiente ruta dentro de SPRO

O bien podemos, también, acceder directamente a través de la transacción SM30 y la tabla V_511_B

Las condiciones previas para poder definir admisibilidad son:

· Debe haber definido sus áreas y subdivisiones de personal

· Ha definido sus subdivisiones de personal

· Ha agrupado sus áreas y subdivisiones de personal para CC-nominas primarias

· Ha definido ud. Su catálogo de CC-nominas

Modo de utilización del sistema para definir admisibilidad:

· Indicador que se utiliza en los ejemplos debe ser “1” si declara como admisible esta CC-nomina sin advertencia o nota previa

· Debe sr “2” si el usuario debe recibir un mensaje de advertencia del sistema al introducir la CC-nomina

· Un espacio en blanco en el lugar correspondiente en la barra de admisibilidad significa “entrada no admisible”

Si no ha realizado ninguna agrupación de sus áreas y subdivisiones de personal, los espacios en blanco en la barra de admisibilidad significan que no se debe realizar ninguna verificación de admisibilidad

3.4- Verificar propiedades de CC-nominas

En este grupo de parametrización se hace referencia solo a las propiedades de CCnomina que controlan la entrada de la CC-nomina en el modo interactivo (por ejemplo infotipo 0014, infotipo 0015, infotipo 2010)

Por tanto, solo debe tratarlo si también desea utilizar las CC-nominas copiadas como CC-nóminas de dialogo

· Podemos acceder por el menú de usuario

O también, directamente a través de la tabla V_T511

Una vez que ingresamos, seleccionamos la cc-nomina y luego oprimimos el detalle

· Importe:

En esta entrada se controla si una CC-nomina de Devengo (deducciones) se ingrese con valor positivo e internamente la nomina la interprete como un valor negativo

Además, usted puede controlar un valor de importe mínimo y máximo para la misma

· Combinación de entradas:

En combinación de entradas usted puede controlar el tipo de entrada que posee una CC-nomina

Se admiten las siguientes combinaciones de entradas: las cuales expresaremos como “importe”, “Ctd. /Unidad”, y su significado:

o ‘X’ ‘X’ importe o bien cantidad/unidad

o ‘-‘ ’-‘ ni importe ni cantidad/unidad

o ‘ ‘ ‘-‘ importe obligatorio, ninguna ctd./unidad

o ‘-‘ ‘ ‘ ningún importe, ctd./unidad obligatoria

o ‘*’ ‘*’ impt. Obligatorio o bien cantidad/unidad

o ‘ ‘ ‘.’ impt. Obligatorio, ctd./unidad opcional

o ‘.’ ‘ ‘ impt. Opcional, ctd./unidad obligatoria

o ‘ ‘ ‘ ‘ impt. Obligatorio, ctd./unidad obligatoria

o ‘.’ ‘.’ impt. opcional, ctd./unidad opcional

o ‘-‘ ‘.’ Ningún importe, ctd./unidad opcional

o ‘.’ ‘-‘ impt. opcional, Ning. ctd./unidad

· Nivelación de tiempo y hoja de horario trabajo:

Se codifica aquí si esta CC-nomina es una CC-nómina de horas básicas o bien una CC-nómina de plus

Este indicador tiene relevancia para la nivelación de tiempos. Para determinar el tiempo justificado se extraen presencias y comprobantes de remuneración. A través de la CC-nomina se controla si en el caso de las horas se trata de horas básicas: solo estas se utilizan para determinar el tiempo registrado. Las horas con CC-nominas de plus se ignoran

Normalmente este campo no lo completamos y manejamos estas incidencias a través de la valorización del esquema de tiempos en nomina

· Cantidad/unidad

Dependiendo de las propiedades de combinación de entradas, en este recuadro usted registrara la unidad de medida relaciona al concepto. Adicionalmente, también puede relacionar la cantidad mínima y máxima de la cantidad unidad

· Valoración indirecta

En ese recuadro usted puede definir una valoración indirecta de la CC-nomina, esto quiere decir que usted puede vincular el valor de ella a través de otra tabla de parametrización en función de los criterios de la misma

Un ejemplo de esto es la valoración para las escalas salariales del infotipo 0008. Otros infotipos en los cuales puede utilizar valorización indirecta son: devengos y deducciones periódicas (0014) y pagos adicionales (0015)

Para algunos módulos la forma de la evaluación depende del valor de la variante de modulo

Los siguientes módulos de evaluación indirecta están disponibles en el sistema estándar SAP:

o TARIF: valoración a través de las entradas realizadas por el usuario en la actividad “grupos y subgrupos profesionales”

§ Variante de modulo “A”: indicador de pis asignado al maestro de empleados (a través de la división de personal). Clase de convenio colectivo de infotipo 0008/0052, Área de convenio colectivo de infotipo 0008/0052, Subgrupo profesional de infotipo 0008/0052, CC-nomina = ESPACIO EN BLANCO

§ Variante de modulo “B”: como variante de modulo “A” con excepción de: CC-nomina a valorar indirectamente

§ Variante de modulo “C”: como variante de modulo “A” excepto: Subgrupo profesional = ESPACIO EN BLANCO, CC-nomina = CC-nomina a valorar indirectamente

§ Variante de modulo “D”: como variante de modulo “A” excepto: Grupo profesional= ESPACIO EN BLANCO, Subgrupo profesional= ESPACIO EN BLANCO, CC-nomina= CC-nomina a valorar indirectamente

o PRZNT: valoración a través de las entradas a realizar por el usuario en la actividad IMG “Valoración de CC-nomina base”

Indicador de país asignado al maestro de empleados (mediante la división de personal) MODUL= “PRZNT” y CC-nomina valorada= CC-nomina a valorar indirectamente

o SUMME: variantes de modulo “B”, “D”, “I”, “J”

El módulo “SUMME” se corresponde con el módulo “PRZNT” a excepción de que el valor de la CC-nomina a valorar indirectamente siempre es toda remuneración básica

o UNITS: variantes de modulo “B”, “D”, “I”, “J”

En el modulo “UNITS” se corresponde con e modulo “PRZNT” a excepción de que el valor de la CC-nomina a valorar indirectamente se calcula multiplicando la remuneración básica por la cantidad indicada para CC-nomina a valorar

o CONST: Modulo para la valoración constante de CC-nominas según la tabla T510K (vista V_T510K)

o ARBPL: valoración mediante las entradas a realizar en la actividad IMG “Determinar valoración indirecta para posiciones”

OTYPE= valor de la variante de modulo

PLANS= posición del infotipo Asignación organizacional (0001)

La CC-nomina a valorar extrae la suma de los valores e las CC-nominas de los datos de la actividad IMG “Determinar valoración indirecta para posiciones”. Si una CC-nomina se ha almacenado con importe cero, se la valora indirectamente antes de conformar las sumas

o ANSAL: se realiza una conversión del sueldo calculando a un sueldo anual o bien la conversión anual a un sueldo calculado. Para determinar la frecuencia de los periodos de calculo de nomina se extraen valores de periodos validos de la tabla parámetro de periodos (T549R). este modulo solo debe utilizarse para CC-nominas definidas como sueldos anuales. No puede utilizarse para otras CC-nominas

El infotipo Emolumentos basicoc (0008) tiene a su disposición las funciones del sistema para calcular el sueldo anual para el dynpro “2010”

4- La valoración de CC-nóminas de tiempos

En este punto observaremos como se pueden realizar las parametrizaciones necesarias para la valoración de CCnominas. Esto es:

· Crear bases de valoración

· Indicar las CC-nominas de tiempos a valorar

4.1- L as bases de valoración relativas a las personas

En esta actividad se definen las tarifas horarias o diarias que deben crearse de forma individualizada por persona durante el Cálculo de la nomina

Para ello debe especificarse para cada CC-nomina que fluye al Calculo de la nómina, la base de valoración en la que se debe incluir, a través del infotipo Emolumentos básicos (0008)

5- Las bases de promedios

Los convenios colectivos prevén distintas situaciones en las que los empleados deben recibir una remuneración porcentual de los periodos anteriores, como por ejemplo en el episodio de un absentismo o debido a tiempos de parada en la producción

En este capitulo se determinan las reglas según las que debe calcularse esta remuneración porcentual en base de promedios

La unidad de tiempo de los periodos de nomina no deben coincidir con la unidad de tiempo de los periodos de promedio: a pesar de un cálculo de nómina semanal puede conformar valores porcentuales mediante meses

Si necesitamos customizar bases de promedios, creando nuevas, por ejemplo, las parametrizaciones del sistema se efectúan del siguiente modo:

· Conformar bases de promedio de las CC-nominas que deben introducirse en el pago porcentual. Estas valen del modo que sigue como base para el cálculo de promedios

· Definir una regla para el calculo de promedios que reúna los siguientes requisitos:

o Determine en que medida debe reconvertir como máximo el cálculo de promedio

o Regla de relevancia – el calculo de promedios se basa en los resultados de nomina relevantes de un empleado. Determina bajo que medidas sirven como relevantes un resultado de nómina un periodo de promedio

o Regla de ajuste – se especifica como deben ajustarse las bases de promedios de modo retroactivo que deben incluirse en el cálculo de promedios y generalmente afectan al aumento de sueldo

o Regla de acumulación – determine como deben acumularse las bases de promedios

o Tratamiento final – determine según qué formula de las bases de promedios acumulados y de los periodos anteriores del valor porcentual deben calcularse

o Regla comparativa – compare el valor promedio calculado con el valor de una CC-nómina de comparación y determine qué valor debe tratarse

· Asignar reglas para calculo de promedios a CC-nominas. Estas aparecen tras la generación de presencias y absentismos o bien después de introducirlas en el modo interactivo como por ejemplo en los infotipos 0015 o 2010

5.1- Conformar bases de promedios

En esta actividad se determinan que CC-nominas primarias y que parámetros de mes parcial deben introducirse en qué base de promedios

Las bases de promedios que aquí se conforman se acumulan en una tabla interna y de ahí se introducen mediante el tratamiento final en el cálculo del valor porcentual

Cuando ingresamos en e punto del customizing, nos llevara a la siguiente pantalla:

En este punto de parametrización debe completar, según sea su necesidad:

· Las CCnominas

· La base de acumulación sobre donde se almacenará el resultado

· Periodo de validez

· El campo de la CC-nomina desea utilizar para la base (RTE, NUM, AMT)

· Y en que porcentaje se debe considerar este valor

5.2- Crear regla para el cálculo de promedios

En esta actividad debe crear las reglas para el cálculo de promedios

Primero defina cada regla en la secuencia que aquí se indica. A partir de estas reglas se concatenan las reglas de calculo para promedios que define al final de esta actividad

· Reglas de acumulación para bases de promedios:

En este punto de parametrización se deben completar:

o Regla de acumulación para bases de promedios. – Abreviatura de la regla y su descripción larga

o Base de promedios. – Indique la base de promedios para la que ha de ser valida la regla de acumulación

o Validez desde. – Fecha de inicio de un periodo de validez

o Validez hasta. - Fecha de fin de un periodo de validez

o RTE. – Indicador de base para uso de RTE

o Indique si se deba sumar el valor a la acumulación o restar de ella

o Regla de adaptación para CC-nóminas de promedio. En caso de que la regla de acumulación se tenga que adaptar de modo retroactivo a las modificaciones de la CCnomina, se debe introducir una regla de adaptación correspondiente

o NUM. – Indicador de base para uso de NUM

o Indique si se deba sumar el valor a la acumulación o restar de ella

o Regla de adaptación para CC-nóminas de promedio. En caso de que la regla de acumulación se tenga que adaptar de modo retroactivo a las modificaciones de la CCnomina, se debe introducir una regla de adaptación correspondiente

o AMT. – Indicador de base para uso de AMT

o Indique si se deba sumar el valor a la acumulación o restar de ella

o Regla de adaptación para CC-nóminas de promedio. En caso de que la regla de acumulación se tenga que adaptar de modo retroactivo a las modificaciones de la CCnomina, se debe introducir una regla de adaptación correspondiente

o Cálculo de Alícuota. – indicador de como deben alicuotarse las bases de promedio

· Adaptar formula promedios (regla para calculo nomina)

En este punto de parametrización se debe ajustar la regla de determinación de promedios

Esa adecuación se realiza según necesidad

· Reglas de tratamiento final de promedios

En este punto de parametrización se debe vincular el tratamiento final del proceso del promedio. Se deben completar:

o Regla para el tratamiento final del cálculo de promedios. - Abreviación y descripción larga del tratamiento final

o Tratamiento final promedio. – Regla para el calculo de la nómina, que calcula el promedio real a partir de los valores acumulados de los meses anteriores, por norma general, mediante una división simple

· Crear regla para el cálculo de promedios:

En este punto se debe completar:

o Regla de calculo para promedios: en este punto se debe completar una descripción de la regla y una descripción larga

o Validez desde: fecha de inicio de un periodo de validez

o Validez hasta: fecha de fin de un periodo de validez

o Regla de relevancia para promedios: introduzca la regla de relevancia que sea valida para su regla de calculo

o Regla de acumulación para bases de promedios: indique la regla de acumulación que ha de poder aplicarse a su regla para el cálculo de promedios

o Regla para el tratamiento final del calculo de promedios: indique en base a que regla se ha de realizar el tratamiento final de su regla del calculo

o Regla para comparación con CC-nominas: indique un nombre para la regla según el cual se ha de comparar la CC-nomina de promedio con otra CC-nomina

o Cantidad de periodos relevantes: introduzca la cantidad de periodos que deba ser relevante para el cálculo del promedio

o Unidad de tiempo para periodo de promedios: indique la unidad de tiempo con la que se han de dividir los periodos relevantes

o Número máximo de periodos considerados: indique la cantidad máxima de periodos anteriores que se deben tener en cuenta para la selección de los periodos relevantes

o Actual: campo de selección que indica si debe considerarse el periodo actual para el promedio

o Congelar el valor medio: un valor de promedio fijo se puede utilizar durante el tiempo que se desee en los siguientes periodos de calculo de nómina. Por eje.:

o CC-nomina: se utiliza para diferenciar importes o unidades temporales que intervienen de forma distinta en el cálculo de la remuneración para el empleado. Mediante las CCnominas, el sistema SAP limita los importes y las unidades temporales que sirven para diferentes objetivos empresariales y que son procesados de forma distinta por el sistema durante la ejecución de nomina

o Promedio de horas (promedio de cantidad): determina que el sistema calcula un promedio de una cantidad. El sistema normalmente forma los valores promedio como división de un importe y de una cantidad y los almacena en el campo Importe por unidad (RTE). si el indicador Promedio de horas (promedio de cantidad) esta fijado, el sistema calcula, en vez de eso, un promedio de cantidad y almacena el valor promedio calculado en el campo Cantidad (NUM). También para formar promedios congelados se congela el campo Cantidad, si esta marcado, y no el campo Importe por unidad. Por ejemplo, puede formar con este indicado un promedio para un empleado con las horas extras de los últimos tres meses. El sistema calcula este promedio y almacena el valor determinado en el campo Cantidad

5.3- Asignar valoración promedios a una CC-nomina primaria

En esta actividad se determina qué CC-nomina debe calcularse según qué regla para cálculo de promedios

Estas CC-nominas se efectúan o bien en el calculo de nómina, tras haber sido generadas de las presencias y absentismos, o bien tras haber sido introducidas en el dialogo, por ejemplo, en el infotipo 0015 o 2010

La misión de este punto es la determinación del activador en la nomina del promedio requerido y la regla de generación de promedio que debe generar