✒️SAP HCM La gestión de la organización

LA GESTION DE LA ORGANIZACIÓN

1- La gestión de la organización

1.1- Los tipos de objetos

O: unidades de organización

C: funciones

S: posiciones

T: tareas

A: puestos de trabajo

1.2- Las vinculaciones

Las vinculaciones entre objetos son reciprocas. Por ejemplo, si una función describe una posición, entonces la posición esta descrita por la función. Una vez que se ha asignado una vinculación, el sistema crea la opuesta y permite gestionar informes desde cualquier punto de vista

1.3- Los infotipos

Los infotipos le permites describir o definir las distintas características o atributos que tienen los objetos

Cada clase de infotipo le permite describir un juego distinto de atributos para un objeto

Los objetos tienen tres componentes. El primero es un nombre y número de identificación único que define la existencia de un objeto. El segundo es la(s) vinculación(nes) estructural(es) que une el objeto con otro objeto. El tercero son los atributos del objeto

Ciertos infotipos se aplican solo a ciertos objetos, como planes de horario de trabajo (posiciones) o dirección/lugar (puestos de trabajo). No todos los infotipos son imprescindibles, pero pueden aportar detalles descriptivos acerca de un objeto

Una vez que se ha creado una función, usted puede añadir infotipos en cualquier momento. Esto le permite utilizar ciertas funciones en un paso posterior del proyecto

1.4- Las fechas de validez

Las fechas de validez permiten al usuario evaluar ciertos datos clave o especificar periodos de tiempo del pasado, el presente o el futuro. Los datos se seleccionan de acuerdo con el periodo de tiempo designado

Por defecto, el sistema aplica la fecha actual del sistema como fecha inicial y la fecha del día 31/12/9999

1.5- Los rangos de números

Cuando crea objetos, tiene la opción de asignar sus propios números de ID de objeto o permitir que el sistema los genere.

En esta sección realizara las parametrizaciones para los rangos de números. Rango de números significa que existe un área de números definida que el usuario externamente o el sistema internamente asigna como ID del objeto al crear objetos

Se especifican los intervalos de números para los objetos de OM (unidad organizativa, posiciones y funciones) y el modo de asignación de números. Deberá asignar un numero univoco a cada objeto

Para ello cuenta con las siguientes posibilidades:

· Asignación de números interna: si desea que el sistema SAP asigne los números. Introduzca las letras “IN” en el campo marcado con “NR”. Los rangos de números están identificados con las letras “IN”

· Asignación de números externa: si desea que el usuario asigne los números, introduzca las letras “EX” en el campo marcado con “NR”. Los rangos de números están identificados con las letras “EX”

Detalle de configuración: tendremos para cada objeto un rango

A continuación visualizaremos la pantalla asignación de números interna o externa de objetos OM:

· O: unidad organizativa

· S: posiciones

· C: funciones

2- La actualización de objetos

Si el plan de organización de nuestra empresa todavía no está representado, se deberá ingresar al modo de creación

Para ello, seleccionaremos en el menú SAP personal la siguiente ruta de acceso donde se debe crear una estructura de organización y unos planes de ocupación empezando por una unidad organizativa raíz

Cuando oprimimos confirmar, observamos como nos abre la estructura organizativa donde nos representa la nueva unidad organizativa raíz que estamos creando

2.1- La actualización de unidades organizativas

Podremos actualizar el objeto unidad organizativa ingresando directamente en la transacción PO10

· Descripción del procedimiento – “Actualizar unidad de organización”

Completar los campos obligatorios, opcionales, y condicionales, según sea necesario:

o ID de objeto: campo obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de que unidad organizativa se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode por búsqueda de estructura o utilizando el nombre de la organización

o Periodo: campo obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro periodo, y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado

Podremos realizar la carga de una nueva unidad organizativa, también podremos modificar una unidad organizativa, y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo:

O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

o Validar entradas

o Conocer los datos registrados y modificarlos

o Visualizar los datos registrados

Cuando exista mas de un registro creado estarán activos en el margen superior izquierdo los botones para desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información

2.2- La actualización de una función

Podremos actualizar una función ingresando directamente en la transacción PO03

· Descripción del procedimiento – “Actualizar función”

Completar los campos obligatorios, opcionales y condicionales según sea necesario:

o ID de objeto: campo obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de que función se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode seleccionando la opción sigla y denominación

o Periodo: campo obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro periodo, y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado

Podremos realizar la carga de una nueva función, también podremos modificar una función, y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo

O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

o Validar entradas

o Conocer los datos registrados y modificados

o Visualizar los datos registrados

2.3- La actualización de una posición

Podremos actualizar una Posición ingresando directamente en la transacción PO13

· Descripción del procedimiento – “Actualizar posición”

Completar los campos obligatorios, opcionales y condicionales según sea necesario:

o ID de objeto: campo obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de que posición se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode que nos llevara al organigrama de la empresa para seleccionar la posición deseada

o Periodo: campo obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro periodo, y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado

Podremos realizar la carga de una nueva posición, también podremos modificar una posición, y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo

Si nuestra intención es trabajar sobre una posición ya existente, tenemos la posibilidad de buscar el objeto mediante la búsqueda de estructura. Esta búsqueda nos conducirá al organigrama de la compaña donde seleccionaremos la posición deseada

Es decir que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

o Validar entradas

o Conocer los datos registrados y modificados

o Visualizar los datos registrados

Cuando exista mas de un registro creado, estarán activos en el margen superior izquierdo los botones para desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información

2.4- La actualización – Generalidades

Otra forma de actualizar es por Generalidades, donde podremos visualizar y actualizar los distintos objetos que conforman la gestión organizativa

· Descripción del procedimiento – “Generalidades”

Completar los campos obligatorios, opcionales y condicionales según sea necesario

o Tipo de objeto: seleccionar el tipo de objeto que desea tratar

o ID de objeto: campo obligatorio. Aquí e deberá seleccionar el código del Objeto a tratar. Se puede buscar con el matchcode por búsqueda de estructura para unidades organizativas y las posiciones o utilizando la sigla o la denominación para las funciones

o Periodo: campo obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro periodo, y si los requiere, se deberá completar el periodo deseado

Podremos realizar la carga de un nuevo objeto, también podremos modificarlo y por supuesto visualizar su información si deseamos conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto por ejemplo

O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

· Validar entradas

· Conocer los datos registrados y modificarlos

· Visualizar los datos registrados

Al igual que en las transacciones que hemos estado descubriendo. En el recuadro “denominación infotipo” se tildarán los infotipos que posean información

Si se desea tratar uno de ellos deberemos situarnos por encima del elegido y seleccionar el comando deseado (modificar, visualizar, etc.)

3- Desactivar infotipo vacante

Si el flag PPVAC PPVAC en la tabla T77S0 esta en cero, quiere decir que no está activada la integración con la contratación de personal y que cada posición no ocupada se entiende como vacante

4- La integración entre OM y PA

Esta sección describe los reports necesarios para definir la integración en la gestión de organización y la gestión de personal

Esta sección comprende las siguientes actividades IMG:

· Mediante el report RHINTE00 es posible crear, en la gestión de organización, los objetos introducidos en la gestión de personal, en el infotipo “Asignación organizacional” 0001

Para ello se crearán vinculaciones entre los siguientes tipos de objetos:

o Centro de coste y unidad de organización o posición

o Posición y unidad de organización, función y persona

· Mediante el report RHINTE10 pueden transferirse los objetos creados en la gestión de organización a tablas de la gestión de personal

· Mediante el report RHINTE30 es posible, para los números de personal seleccionados, actualizar el infotipo “Asignación organizacional” 0001 con los datos creados mediante acciones anteriores de la gestión de organización (ejecución de RHINTE10). Este report crea un juego de datos que luego se deberá ejecutar por la transacción SM35

· Mediante el report RHINTE20 puede verificarse si los objetos relevantes para la integración se han instalado tanto en la gestión de personal como en la gestión de organización

· Dentro de cualquiera de las transacciones mencionadas debemos ejecutar los programas siguientes:

o Transferir datos de la gestión de personal (programa RHINTE00)

o Preparar integración en la gestión del personal (programa RHINTE10)

o Transferir datos a la gestión de personal (programa RHINTE30)

o Verificar consistencia de la integración (programa RHINTE20)

· O bien ingresamos a través de la ruta del customizing