✒️SAP HCM La gestión de la organización

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Gestión de la organización

• Son todos aquellos componentes que se basan en conceptos de una organización y que representa un objeto autónomo con características individuales, los objetos se crean y se mantienen por separado.

Tipos de Objetos

• O: Unidades de Organización: Son clasificaciones generales para juegos de tareas que debe realizar un empleado. Pueden estar realizadas por más de una persona.
• S: Posiciones: Las funciones se describen más ampliamente con las posiciones. Estas están ocupadas por personas individuales. Una posición hereda las tareas de la función, pero también puede tener tareas adicionales relacionadas con trabajos realizados específicamente por esa posiciòn.
• T: Tareas: Identifica una acción que necesita ser ejecutada. Siempre se refieren a un método de un Tipo de objeto, Las tareas son el elemento central en el sistema de workflow, y son utilizadas para describir un proceso de negocio, Las tareas son designadas como módulos reusables e independientes
• A: Puestos de Trabajo: Es la unidad organizativa en la que se realiza una operación, Un puesto de trabajo o recurso especifica exactamente un centro de coste y varias clases de actividad o bien un proceso empresarial, De este modo, el puesto de trabajo o recurso enlaza las entradas de la Contabilidad de centros de coste o Contabilidad de costes por procesos.
• P: Persona: el objeto "Persona" hace referencia al empleado o colaborador de la empresa. Un empleado es una persona que trabaja a sueldo en una empresa pública o privada, debe distinguirse de trabajador, ya que este es un término más amplio que incluye aquellas personas que trabajan y no dependen de un empleador.

Vinculaciones

Entre objetos son recíprocas.

• Infotipos: Permiten describir o definir las distintas características o atributos que tienen los objetos.
• Cada clase de infotipo permite describir un juego distinto de atributos para un objeto.

Los objetos tienen 3 componentes:

• Nombre y número de identificación único que define la existencia de un objeto.
• Las vinculaciones estructurales que une el objeto con otros objetos, son los atributos del objeto.
• Una vez que se ha creado una función, usted puede añadir infotipos en cualquier momento. Esto permite utilizar ciertas funciones en un paso posterior del proyecto.
• Fechas de validez: permiten al usuario evaluar ciertos datos clave o especificar periodos de tiempo del pasado, el presente o futuro. Los datos se seleccionan de acuerdo con el periodo de tiempo asignado.

• Rangos de Números: existe un área de números definida que el usuario externamente o el sistema internamente asigna como ID del objeto al crear objetos.

Se realizaràn las parametrizaciones para los rangos de números.

Se especifican los intervalos de números para los objetos de OM y el modo de asignación de números.

Deberá asignar un número unívoco a cada objeto.

Siguientes posibilidades:

Asignación de números interna: sistema SAP asigne los números introducir las letras "IN" (identificado rango de números) en el campo marcado con "NR".

Asignación de números externa: usuario asigne números introducir las letras "EX" (identificado rangos de números) en el campo marcado con "NR"

Actualización de objetos:

• Si el plan de organización de nuestra empresa todavía no está representado, se deberá ingresar al modo de creación.
• Transacción PPOCE - inicio de una Unidad Organizativa Raíz.

Actualización de Unidades Organizativas:

Transacción PO10 - podremos actualizar el objeto Unidad Organizativa.

Procedimiento - actualizar unidad de organización:

• ID de Objeto: se deberá elegir a partir de qué unidad organizativa se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode por búsqueda de estructura o utilizando el nombre de la organización.
• Período: seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período.
• Podremos realizar la carga de una unidad organizativa, modificar y visualizar su información. Nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

Validar entradas

• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar los datos registrados.

Actualización de una Función:

Transacción PO03 - actualizar una Función (Objeto = C)

Procedimiento - Actualizar Función:

• ID de Objeto: elegir a partir de què función se desea trabajar
• Período: seleccionar una de las opciones vàlidas en el recuadro período.
• podremos realizar la carga de una nueva Función, modificar y visualizar su información.

Actualización de una Posición

• Transacción PO03: actualizar una Función / actualizar una Posición (Objeto= S).

Actualización - Generalidades

• Otra forma de actualizar es por Generalidades, podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestión Organizativa.
• Transacción PP01 - visualizar y actualizar los distintos objetos que conforman la Gestión Organizativa.

Procedimiento - Generalidades

• Tipo de Objeto: seleccionar el tipo de objeto que desea tratar
• ID de Objeto
• Período
• Desactivar Infotipo Vacante:
• Si el flag o Bandera de PPVAC PPVAC en la tabla T77SO está en cero, esto quiere decir que no está activada la integración con la contratación de personal y que cada posición no ocupada se entiende como vacante.

Integración entre OM y PA

Describe los reportes necesarios para definir la integración en la gestión de organización y la gestión de personal. Siguientes actividades IMG

• Mediante el reporte RHINTE00 es posible crear, en la gestión de organización, los objetos introducidos en la gestión de personal, en el infotipo "Asignación organizacional" 0001.

Se crean vinculaciones entre los siguientes tipos de objeto:

1. Centro de coste y unidad de organización o posición
2. Posición y unidad de organización, función y persona.

• Mediante el reporte RHINTE10 pueden transferirse los objetos creados en la gestión de organización a tablas de la gestión de personal.

• Mediante el reporte RHINTE30 es posible, para los números de personal seleccionados, actualizar el infotipo "Asignación organizacional" 0001 con los datos creados mediante acciones anteriores de la gestión de organización (ejecución e RHINTE10). Este reporte crea un juego de datos que luego se deberá ejecutar por la transacción SM35.

• Mediante el Reporte RHINTE20 puede verificarse si los objetos relevantes para la integración se han instalado tanto en a gestión de personal como en la gestión de organización.

Transacciones para acceder a los reportes: SPRO / SE38 / SM35.

Ejecutar programas siguientes:

• Transferir datos de la gestión de personal (RHINTEOO)
• Preparar integración en la gestión de personal (RHINTE10)
• Transferir datos a la gestión de personal (RHINTE30)
• Verificar consistencia de la integración (RHINTE20)

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Angela Nieves Manrique