✒️SAP HCM La gestión de Infotipos
SAP HCM La gestión de Infotipos
GESTION DE INFOTIPOS
1- Gestión de infotipos: visualización y modificación de datos maestros
· Para acceder a la pantalla de actualización
o Desde el campo de comando se tipea PA30 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien la tilde verde
o Desde el menú de recursos humanos
· Campos de comandos disponibles en PA30
o Crear: esta opción permite crear registros históricos de la información.
o Modificar: solo modifica el registro existente
o Visualizar: nos permitirá visualizar datos cargados a la fecha, dentro de un infotipo
o Borrar: nos permite el borrado de infotipos o registros seleccionados. Una vez realizada esta acción no queda registro de los datos cargados
o Resumen de entrada: nos permitirá listar o visualizar la fecha y los datos del primer renglón de los distintos registros que fueron cargados en un infotipo. Si deseamos visualizar el infotipo debemos hacer doble clic en el renglón que corresponda
2- Crear infotipo
En la tx PA30 seleccionamos la opción crear, oprimiendo el botón para cargar nuevos datos
· Se deberán considerar obligatoriamente los siguientes campos:
o Inicio: colocar la fecha de validez del registro, es decir a partir de que fecha se hará efectivo
o Fin: colocamos la fecha de expiración del registro, es decir, la ultima fecha en que se hará efectivo
Muy importante en este punto es considerar que si un registro se cre pero no se conoce el fin del mismo, es recomendable colocar una fecha al infinito, por ejemplo 31.12.9999
Luego completamos todos los campos relativos al infotipo. Algunos de estos datos, podrán ser obligatorios y otros opcionales
Por último, verificamos e/los dato/s que ingresamos y presionamos para salvar y pasar a la pantalla siguiente
· Copiar un infotipo con copiado
Cuando queremos crear un registro, también podemos crearlo copiándolo de uno ya existente, seleccionando el botón
3- Modificar un infotipo
Podremos modificar los registros en los infotipos seleccionando el botón
Nos posaremos sobre el dato y lo modificaremos
Por último, verificaremos el/los dato/s que ingresamos y presionamos para salvar y pasar a la pantalla siguiente
4- Resumen de datos
En la pantalla de la tx PA30 para actualizar datos maestros personal, si deseamos ver distintas actualizaciones que se ha cargado en un infotipo, podemos hacer clic en el botón para acceder a la pantalla de resumen de datos
En esta pantalla tenemos la posibilidad de visualizar los diferentes registros y las fechas en que son validos cada uno de ellos
Como vemos a través del resumen de datos, podemos realizar también, las cuatro operaciones mas importantes de la actualización de datos maestros en gestion del personal
Esto lo realizamos seleccionando la fila sobre la que deseamos trabajar y oprimiendo el comando, según la tarea que necesitemos hacer (copiar, borrar, modificar, o crear un registro)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos