✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo

LA GESTION DE HORARIOS DE TRABAJO

1- Introducción al customizing de tiempos

La estructura de configuración la debemos realizar siguiendo el orden estándar propuesto por SAP en la guía de implementación, es decir que la parametrización se ha levado a cabo siguiendo el orden:

Escenario empresarial › grupo de procesos › procesos › tareas

Se inicia describiendo la ruta requerida para encontrar la definicion a realizar, la transacción equivalente y a continuación la ejecución de la definicion en las pantallas requeridas, para terminar con el grabado de la información introducida

2- Fijar categorías de festivos

En esta actividad IMG, se especifican en el calendario de festivos as categorías de los distintos días festivos que comprendan el calendario nacional y regional

Por ejemplo, en su convenio colectivo, puede pasar que el plus por festivo del primero de mayo es mayor que el plus por festivo del domingo de pascua

Entonces en el calendario de festivos se adjudica al primero de mayo la categoría de festivo “1” y al domingo de pascua la categoría “3”

Por esta ruta o transacción podrá acceder a la configuración de días y calendarios festivos

Podremos también ingresar desde la transacción OY05 desde el menú de usuario

Ingresando por customizing abriremos el menú en la guía de implementación

Hacer clic en el icono Ejecutar para pasar a la siguiente pantalla

Paso segundo hacemos clic primero en el botón y luego harás clic en para ingresar la información requerida tal como se aprecia en la pantalla siguiente

Una vez que ha aparecido esta pantalla darás y te aparecerá la siguiente pantalla

Una vez que hayas ingresado los datos necesarios en la tabla de configuración deberás hacer clic en el icono para grabar la información introducida, en este caso solo habrás configurado los días festivos

· Para la configuración de los calendarios festivos nacionales o regionales seguirás los pasos anteriormente descritos, pero en lugar de seleccionar los días festivos, seleccionaras el calendario festivo

Paso seguido hacemos clic en el botón seleccionando el calendario de festivos deseado

Cuando ingresemos en la siguiente pantalla debemos seleccionar “Asignar día festivo” con lo cual podrás asignar los días festivos anteriormente configurados

Una vez que oprimimos “asignar día festivo” deberás hacer clic en el icono para grabar la información seleccionada, con lo cual habrás logrado configurar el calendario festivo

3- Agrupar subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario

En esta actividad IMG se asigna una agrupación para planes de horario de trabajo diario a una agrupación de divisiones de personal para planes de horario de trabajo

Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla T508Z

Hacer clic en el icono Ejecutar para pasar a la siguiente pantalla

En esta pantalla debemos hacer clic en el icono entradas nuevas si necesitamos crear una nueva entrada

4- Agrupar subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo

En esta actividad IMG se agrupan las divisiones/subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo

Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_001P_N

En esta parte de la configuración, determinamos con qué tipo de agrupación de subdivisión de personal realizaremos la configuración de los horarios de trabajo

Una vez que has introducido la información en la tabla deberás hacer clicen el icono grabar para guardar la información entrada y regresar a la pantalla inicial haciendo clic en el icono de salir

5- Definir pausas de trabajo

En esta actividad IMG se definen los planes de pausas de trabajo de la empresa

· Las condiciones precias para la configuración de las pausas de trabajo son

o Es necesario haber realizado la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo

o La agrupación para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualizada

Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla T500P

Debemos hacer clic en el icono EJECUTAR para poder definir los planes de pausas de trabajo, con lo cual te aparecerá la siguiente pantalla

Aquí debemos seleccionar la opción especificar planes de pausas de trabajo, y hacer clic en , lo cual nos llevara a la siguiente pantalla

Podemos visualizar o modificar los datos de pausa de trabajo dando clic en MODIFICAR, y podrás crear nuevas pausas dando clic en el botón CREAR

Puedes determinar pausas en forma dinámica, con lo cual puedes determinar varias formas de pausas y determinar cómo deberán de actuar en los horarios diarios

Haciendo clic en el icono GRABAR para guardar la información introducida y regresamos a la pantalla inicial haciendo clic en el icono SALIR

6- Definir planes de horario de trabajo diario

En esta actividad IMG se van a definir los planes de horario de trabajo diario de nuestra empresa

Podremos también ingresar desde l transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T550A

Hacer clic en el icono ejecutar para poder definir los planes de horario de trabajo diario, con lo cual te aparecerá la siguiente pantalla

Aquí podremos realizar la modificación, copiado o borrado de horarios de trabajo diarios, así como creación de nuevos horarios

Si a la columna texto PHDT le damos clic, nos muestra la pantalla siguiente

En esta pantalla colocaras la información necesaria con el agrupador de subdivisión de personal, el cual fue definido anteriormente, así como la codificación y texto del horario diario, y la vigencia de la misma

Colocaras el horario de trabajo definido, con la hora de inicio y fin de labores, así como el código de la pausa con la cual deberá de reducir las horas reales de trabajo diario

En el caso de las tolerancias, colocaras la hora de inicio y fin de la tolerancia respectiva. Así el sistema tomara como tardanza los colaboradores que ingresen o marquen después de la hora fin de la tolerancia

Al crear horarios diarios se deberá de tener en consideración el tratamiento de los mismos ya que podrían tener idénticos horarios de trabajo, pero con diferentes tratamientos en la hora extra. SAP ha definido la utilización de PHTD para poder en casos específicos diferenciar los tratamientos de los horarios

En el caso de que se tuviera la necesidad de que un horario sea limitado e el tiempo podrás dar clic en el siguiente icono y limitarlo

Hacemos clic en el icono GRABAR para guardar la información introducida y regresaremos a la pantalla inicial haciendo clic en el icono SALIR

7- Definir planes de horario de trabajo periódico

En esta actividad IMG se crean planes de horarios de trabajo por periodos especificando la sucesión de planes de horario de trabajo diario de un plan de horario de trabajo, para una o varias semanas

Como condición previa deberíamos haber creado planes de horario de trabajo diario

Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T551A

Al igual que en los casos anteriores SAP te da la posibilidad de realizar la modificación, copiado o borrado de horarios de trabajo periódico, así como creación de nuevos horarios

En esta pantalla colocaras la información necesaria como el agrupador de subdivisión de personal, el cual fue definido anteriormente, así como la codificación y texto del horario periódico ya definidos

En el caso de que sea un horario rotativo usaras el campo de N° (numero de semana), con lo cual definirás como actuara el horario periódico con respecto a los turnos configurados

Hacemos clic en el icono GRABAR para guardar la información introducida y regresamos a la pantalla inicial haciendo clic en el icono SALIR

8- Definir tipos de días

En esta actividad IMG se establece el significado de los diferentes tipos de días. El tipo de día determina la relevancia de un día en la remuneración y en el calculo de presencias. Por ello se utiliza en el computo de absentismos y en la determinación de la clave concepto de nomina

Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T553T

9- Fijar reglas de determinación

En esta actividad IMG se crean reglas de acuerdo con las categorías de festivos para especificar que tipos de día se aplican a los festivos entre semana y a los festivos entre semana y a los festivos que caen en fin de semana

Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T553A

10- Definir agrupaciones de áreas de personal

La agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo ofrece la posibilidad de agrupar varias áreas de personal cuyos planes de horario de trabajo se rigen por las mismas reglas

Por ejemplo, el área de personal “Z1” utiliza la regla de plan de horario de trabajo “mañana” en el turno de mañanas. El área de personal “Z2” trabaja según las mismas reglas para el plan de horario de trabajo. Ambas áreas de personal pertenecen a la agrupación para planes de horario de trabajo “1”

· Como condición previa, debemos tener en cuenta lo siguiente:

o En la actividad al actualizar grupos de Personal tienen que haberse creado los grupos de empleados

o En la actividad definir área de personal tienen que haberse creado las mismas

Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T508T

11- Definir agrupaciones para calendario de festivos

En esta actividad IMG se definen las agrupaciones de divisiones/subdivisiones de personal para el calendario de festivos para ello se asigna un calendario de festivos univoco a una división/subdivisión de personal

Por ejemplo, la división de personal “0001” trabaja en una fabrica en Renania del Norte/Westfalia y le corresponde calendario de festivos “05”. La división de personal “02” trabaja en la fabrica de Baviera y se le aplica el calendario de festivos “07”

Como condición previa debemos haber realizado lo siguiente:

o Es necesario haber creado el calendario de festivos

o Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal

Hacer clic en el icono Ejecutar para poder definir las agrupaciones para calendario festivo, con lo cual te aparecerá la siguiente pantalla

Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde ingresaremos a la tabla V_001P_M

12- Fijar reglas y planes para plan de horario de trabajo

En esta actividad IMG se definen las reglas del plan de horario de trabajo que se asignan a cada empleado en el infotipo horario de trabajo teórico (0007). Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo, así como el calendario de festivos

Por ejemplo, en su empresa los empleados del área de personal “asalariados por mes” y de la división de personal “0001” trabajan una semana en el turno de mañana y la siguiente en el turno de la tarde. El plan de horario de trabajo del turno de mañana se rige por la regla “2SMAÑANAS” y del turno tarde por la “2STARDES”. Eb ambas reglas se introduce el plan de horario de trabajo por periodos “2S”

· Como condición previa debemos haber realizado lo siguiente:

o El calendario de festivos debe estar actualizado

o Es necesario que exista la agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo

o La agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo debe estar actualizada

o Es necesario haber definido los planes de horario de trabajo por periodos

o Es necesario haber definido las reglas para tipos de día

Hacer clic en el icono ejecutar para poder fijar las reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo, con lo cual te aparecerá la siguiente pantalla

En esta pantalla podremos realizar la configuración dando clic en ENTRADAS NUEVAS te aparecerá la siguiente pantalla, en la cual deberemos de consignar los siguientes datos:

· Agrupación de área de personal

· ID calendario festivo

· Agrupación de subdivisión de personal

· Regla de plan de horario de trabajo

· Periodo inicial

· Periodo final

· Hrs. De trabajo por día

· Hrs. De trabajo por semana

· Hrs. De trabajo por mes

· PHT por periodos

· Fecha de referencia PHTP

· Punto de arranque en PHTP

· Reglas tipos de día

Una vez culminado con los registros hacer clic en el icono Grabar para guardar la información introducida y regresar a la pantalla inicial haciendo clic en el icono Salir

13- Generar automáticamente planes de horario de trabajo

En esta actividad IMG pueden generarse planes de horario de trabajo mensuales mediante el batch input porque por ejemplo el usuario desea generar todos los planes de horario de trabajo existentes de una sola vez

Se deberán cumplir las siguientes condiciones previamente

o Es necesario que exista la agrupación de áreas de personal para planes de horarios de trabajo

o La agrupación para el calendario de festivos debe estar actualizada

o Es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo

o Es necesario haber creado las reglas de plan de horario de trabajo

14- Valor de propuesta para plan de horario de trabajo

Cuando se asigna por primera vez un trabajo teórico a un empleado, puede utilizar una característica que le permita confeccionar una propuesta para su plan de horario de trabajo, en relación con su asignación organizativa

Por ejemplo, el usuario desea asignar todos los trabajadores de área de personal Z1 el horario de trabajo flexible y para el resto se propone el plan de horario de trabajo normal

· Como condición previa se recomienda haber creado los planes de horario de trabajo afectados, tal y como se ha escrito en el paso anterior