✒️SAP HCM La gestión de candidatos
SAP HCM La gestión de candidatos
LA GESTION DE CANDIDATOS
1- La entrada de datos de candidatos
El candidato es una persona que, por medio de una solicitud de trabajo expresa su interés por encontrar un empleo o por cambiar su empleo actual
· Los candidatos incluyen:
o Candidatos externos: candidatos de fuera de la empresa que expresan interés en trabajar en su empresa. Los candidatos externos pueden ser antiguos empleados de la empresa
o Candidatos internos: son los empleados de nuestra empresa que solicitan un ingreso a una posición vacante de nuestra organización
· Podemos distinguir también entre las clases siguientes de candidatos:
o Candidatos espontáneos: estos son los candidatos que presentan una solicitud que no está relacionada con ningún anuncio ni posición vacante concreta
o Candidatos que han respondido a un anuncio determinado: candidatos que han respondido a un anuncio publicado por nuestra empresa
Una vez publicado el aviso empezamos a recepcionar y evaluar los CV de los candidatos y debemos alimentar la base de datos de candidatos
· Registros de datos básicos:
Registro de datos básicos es obligatorio para todos los candidatos
Aquí se registran todos los datos de un candidato que sean imprescindibles para fines estadísticos (por ejemplo, nombre, dirección, etc.)
2- El primer registro de datos básicos de un candidato
Como vimos en el primer registro de datos básicos de un candidato, registraremos los datos mas importantes del candidato, ya sean datos organizativos, o bien datos personales
Existen 2 niveles para realizar la primera entrada de datos:
o Primer registro
o Medidas de candidatos
· Carga de primer registro de datos básicos por opción primer registro, transacción PB10
Para realizar la carga de Primer Registro de Datos Básicos por opción Primer Registro podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:
o Desde el campo de comandos se tipea PB10 + ENTER
o O bien desde el menú de RH
Los campos a completar son los siguientes:
· En el campo N°cand, que corresponde al Número de candidato se debe ingresar el Rut de los candidatos nuevos sin digito verificador
Cuando es una persona interna, el Rut se debe registrar en el campo N° pers.
· En el campo inicio se ingresa la fecha de ingreso como candidato
· En los campos de asignación organizativa, como ser en División de personal y Subdivisión de personal, se debe ingresar los correspondientes. Estos datos son genéricos y se completaran de acuerdo a lo que tenga creado la empresa, ya que son los datos propios de la estructura de la empresa
· En el campo Gr.cand. nombre abreviad de Grupo de candidato, se pueden ingresar las siguientes opciones, según lo que se aprecia en la pantalla:
· En el campo ArCand para área de candidatos se ingresa la correspondiente al candidato
· En la solapa para Datos personales/dirección, se deben completar los datos correspondientes al candidato o postulante
· Los campos de la solapa solicitud, que son Publvac para Publicación de la vacante y GrCanEsp para Grupo de candidato espontaneo están destinados para registrar si el postulante lo está haciendo en respuesta a una oferta de empleo o es por una postulación espontanea y en caso de corresponder a una oferta de empleo, indica a cuál de ellas, es decir, por que instrumento (consultor “a”, diario “b”, etc.)
· Registro de datos adicionales:
El registro de datos adicionales se efectúa únicamente para aquellos candidatos que resultan realmente interesantes para la empresa
El registro de datos adicionales se puede realizar estando en la misma pantalla de Primer registro de datos básicos, al presionar la tecla Grabar datos adicionales, o s puede hacer una vez que ya se ha grabado el primer registro de datos básicos
En ambos casos el sistema presenta la pantalla que se muestra a continuación para asignar al candidato a una o varias vacantes. Además, pueden registrarse datos del candidato referentes a cualificaciones, formación (MBA, Post-titulo, diplomados, etc.) empresas previas
· Carga de primer registro de datos básicos por opción medidas para candidatos, transacción PB40
Para realizar la carga de primer registro de datos básicos por opción medidas para candidatos podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:
o Desde el campo de comandos se tipea PB40 + ENTER
o O bien desde el menú de RH
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
