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✒️SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

Actualización y visualización de datos maestros en SAP HR

Transacción PA30=Es la principal transacción que se utiliza para gestionar datos maestros de personal a la cual accederemos de la siguiente ruta

Desde el campo de comandos se tipea PA30 y luego Enter

Recursos Humanos - Gestión de Personal - Gestión - Maestro de personal - Actualizar

Mediante esta transacción podremos cargar nuevos datos o actualizar los datos maestros del personal que se encuentran en los infotipos correspondientes

Cuando solo queremos visualizar datos maestros existe la transacción PA20

En el Campo de comandos se tipea PA20 y luego Enter

Ruta

Recursos Humanos - Gestión de Personal - Gestión - Maestro de personal - Visualizar

Los Infotipos, cabe resaltar que la entrada de datos de empleados como lo son entrada de tiempos y objetivos del cálculo de nómina son de vital importancia para la gestión de datos maestros en HCM

En el sistema de Gestión de personal de SAP las unidades de información del sistema reciben el nombre se Infotipos

Forma de acceso a los Infotipos

  • Por medio de las "pestañas" que agrupan los datos de las transacciones PA30 o PA20
  • Se puede ingresar el nro del infotipo en la sección Selección Directa y pulsar Enter

Estructura del Infotipo

Se basa en los siguientes principios

  • Los datos personales (apellidos, fecha de nacimiento, etc) se definen en los campos de datos
  • Los campos de datos que cubre un determinado aspecto ayudan a formar la estructura de datos del infotipo
  • Como usuarios observaremos a los infotipos como pantallas de entrada controladas por la lógica del proceso
  • El infotipo representa una estructura de datos

La entrada de datos

Esta se realiza de la siguiente manera

  • Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor pecisión
  • Los valores de propuesta facilitan la entrada
  • Se efectúan verificaciones y propuestas de entradas en función de la asignación organizacional del empleado

El almacenamiento temporal de datos del infotipo

  • El sistema tiene capacidad de Historial por eso es importante tener en cuenta las fechas al entrar al infotipo

Enlaces temporales

  • Enlace temporal 1: Para la ocupación de una persona solo puede haber un registro válido para el infotipo, los períodos de validez no se pueden solapar y al crear un nuevo registro el anterior queda delimitado por la fecha de inicio del nuevo
  • Enlace temporal 2: En ningún momento debe existir más de un registro válido
  • Enlace temporal 3: Cualquier cantidad de registro es válida, los registros individuales no se afectan entre sí

Los subtipos
Suelen llamarse subtipos de información pueden utilizarse para obtener un mayor resumen y separar información dentro
de los infotipos
Ejemplos de infotipos con subtipos
  • Familiares
  • Devengos y deducciones periódicas
  • Pagos complementarios

Identificación de objetos

Se les denomina ID de Objetos divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada obheto

El infotipo 0021 Familia subdivide las clases de familia en los siguientes subtipos

  • Cónyuge t tipo 1
  • Hijo tipo 2
  • Tutor tipo 3


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luis Alberto Guillen Araque, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Luis Alberto Guillen Araque

Profesión: Recursos Humanos - Venezuela - Legajo: AO89W

✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Luis Guillen

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La estructura de datos de gestión de personal" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

La Gestion del Personal verifica automaticamente todos los datos mientra los introduccimos en el sistema para garantizar que sean datos consistentes esto se fundamenta en que los datos que se ingresan al sistema en todo momento deben de ser transparentes ya que constituyen la base para tomar decisiones logicas sobre el personal de nuestra organizacion por ello es muy importante tambien que los datos maestros del personal tengan un correcto mantenimiento cuando surgen modificaciones en los mi en el sistema de gestion del personal las unidades de informacion del sestema reciben el nombre de infotipos. los infotipos puede ser direcciones (0006) subtipo clase de direccion; recidencia permanente .

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Creado y Compartido por: Heyzel Valeria Larios

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

la Pa30 es la principal transaccion que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal a la cual accederermos de la siguiente manera recursos humanos, gestion de personal ,gestion , maestro de personal , actualizar Pa30. podremos actualizar los datos maestros del personal que se encuentren en los infotipos correspondiente. cuando no tenemos la necesidad de modificar datos sino que solo queremos visualizarlos , existen una transaccion llamada Pa20- Visualizar en el sistema de gestion de personal de sap , las unidades de informacion del sistema reciben el nombre de infotipos. SUBTIPOS frecuentemente suelen ser llamados subtipos de informacion , o subtipos para una breve subdivision de registros de un infotipo. esta subdivision puede...

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Creado y Compartido por: Tamara Gabriela Gallo Olivas

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SAP Senior

ESTRUCTURA DE DATOS DE GESTION DE PERSONAL ACTUALIZACION Y VISUALIZACION DE DATOS MAESTROS, con la trx. PA30 se crean, actualizan o modifican los datos maestros que se encuentran en los infotipos. Con la trx. PA20 se visualizan los datos maestros. Luego de ingresar a cualquiera de las dos trx, se debe buscar a la persona que se desea tratar, esto se lo hace a traves de: a) concepto de busqueda; b) matchcode; o c) numero de persona. INFOTIPOS, son unidades de informacion del sistema. La entrada de datos de personal para la gestion de personal; la entrada de tiempos y los objetivos del calculo de nomina son importantes para la gestion de los datos maestros en HCM. A los infotipos se ingresa: a) Por medio de las pestañas que agrupan...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Senior

La transacción PA30 es la que se utiliza para modificar los datos del personal a través de los diferentes infotipos- La transacción PA20 se utiliza para visualizar los datos del personal a través de los diferentes infotipos. Los infotipos vienen nombrados y enumerados deacuerdo al tipo de información los podemos buscar en las transacciones pa20 y pa30. Los infotipos se pueden modificar o generar un nuevo registro teniendo en cuenta que estos estas aptos para generar el consecutivo del históricos de todos los movimientos realizados a cada empleado en determinados infotipos. Esta información se actualiza directamente a las tablas de datos almacenadas en la BD. Es de aclarar que no todos...

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Creado y Compartido por: Leandra Duque Rios

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SAP Senior

Transacciones Importantes: PA30 -> Modificar y/o actualizar los datos de empelados en infotipos PA20 -> Visualizar datos en infotipos

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Creado y Compartido por: Anghelo Augusto Arrojo Cruz

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SAP Senior

Actualización y visualización de datos maestros en SAP HR. Existen 2 transacciones principales: PA20.- Que nos ayuda a visualizar información de los empleados; a través de infotipo. PA30:- Sirve para modificar datos de los empleados. En este caso, es importante comentar que cuando usas la transacción PA30, los registros no se borran, éstos quedan disponibles para futuras referencias. Además, siempre la fecha inicial del cambio, será la fecha final del anterior registro.

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Creado y Compartido por: Manuel Flores Avalos

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SAP SemiSenior

Por medio de la transacción PA30 tenemos acceso a actualizar los infotipos correspondientes al modulo de PA. La transacción PA20 nos permite únicamente visualizar los datos. En los infotipos una de las herramientas de validación mas valiosa que tenemos a nuestra disposición es la validación de la temporalidad, ya que parte medular del HCM son las fechas de validez, cuando hacemos un cambio e ingresamos un dato nuevo siempre hay que especificar una fecha o periodo de validez, al hacer esto el sistema lanzara una advertencia, donde avisa que el registro anterior será recortada la fecha de validez y pondrá como fin de la validez un día anterior de la fecha de inicio con la que estamos...

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Creado y Compartido por: Pedro Tenorio

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SAP Senior

para poder ingresar el codigo del infotipo, por logica primero debemos saberlos pero debemos de tener en cuenta que podemos buscarlos infotipos seleccionando las pestañas que los agrupan o bien abriendo el boton de matchcode. y si ingresamos en el matchcode * nos mostrara un listado de todos los infotipos existentes

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

 


 

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