✒️SAP HCM La creación de Capacitaciones

CREACION DE CAPACITACIONES

1 CATALOGO DE ACTOS

Aquí se realiza la creación y planificación fechas de eventos para los tipos de eventos de catálogo.

Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos) se deberá escoger el menú de eventos.

Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este se determina la necesidad de un tipo de evento específico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades.

Ruta: Recursos Humanos –> Gestión de eventos -> eventos -> fechas

Creación de eventos sin recursos

Transacción PV11

Se completan los campos evento o tipo de evento y la fecha de inicio del evento para pasar a la pantalla de datos

Pulsamos en Pantalla de datos

Se debe indicar la fecha de inicio, la sede y el idioma del evento

Aparecerán como valores propuestos todos los datos pertenecientes al tipo de acto en cuestión

Se debe especificar si el evento es interno o externo

Si no tenemos la seguridad de que el evento se celebre o no, se debe crear el evento con el status planificado. Si no hay duda de que debe celebrarse se pone con status fino.

El horario se puede transferir del tipo de evento o se puede crear su propio horario.

Para crear el horario tenemos tres posibilidades

· Horario sin modelo: es este caso se debe indicar la duración en días y en horas, y el día de la semana en que se desea comenzar el curso

· El indicador de obligatorio: indica si un recurso es necesario para el desarrollo del acto por lo que se deberá realizar la reserva. Hay que tener en cuenta que cuando se utiliza la función de asignación de recursos automática, solo se asignan automáticamente aquellos recurso marcados como obligatorios.

· Indicador crítico: indica que no hay suficientes recursos disponibles del tipo en cuestión para el pedido de duración de lacto

· La necesidad restante: indica que porcentaje del tipo de recurso no esta reservado durante el periodo correspondiente.

Si nos detennos en la sala al realizar un clic en VER DETALLA DE SALA DE CAPACITACION” aparece la sala de capacitación asignada a la sede seleccionada para este acto

En cuanto a las reservas se dispone de dos opciones

· Se puede reservar los recursos manualmente seleccionando el recurso deseado en la ventana de dialogo Selección de recursos o marcando la selección detallada.

Con la función selección detallada de recursos, podemos reservar recursos para determinados bloques de sesiones diarias dentro del horario de lacto.

Se deben seleccionar los recursos necesarios para los distintos bloques de secciones diarias y lego grabar.

2 OPERACIONES DIARIAS

Las operaciones diarias de la gestión de eventos incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones, por ejemplo:

· Cancelación de participación

· Reemplazar participación

· Inscripción obligatoria 00-09

· Listas de espera 90-99

En tasa, debe completarse si se debe visualizar o modificar los datos de facturación o asignación de coste del participante

Al grabar aparece la siguiente pantalla con tres asignaciones distintas

· Factura: en la pantalla que se muestra a continuación existen dos opciones

b) Tarjeta de pago: indicar la clase de tarjeta, la validez y el número de tarjeta del titular

Si seleccionamos imputar la actividad, nos indicará la unidad organizativa a la cual se imputará el curso.

En caso de capturar la actividad, se debe indicar el precio, la moneda, el ceco y el porcentaje de asignación a este ceco.

Pulsamos guardar

Creación de Participantes por Participantes

Transacción PV08

Entramos la persona

Luego seleccionamos el acto en el que se le desea inscribir.

Grabamos

Correspondencia: confirmación de inscripción definitiva

Transacción PP40

Se utilizan dos notas de correspondencia

Confinación de inscripción definitiva

Confirmación de participación

Se selecciona operación ACERR

Abreviación TEIL

Pulsamos en FIJAR MEDIO EDICION

Seleccionamos por ejemplo impresora

Luego pulsamos el botón PANTALLA DE DATOS

Aquí seleccionamos el Acto

El participante

3 TAREAS REPETTIVAS EN GESTION DE EVENTOS

Una vez creadas las fechas de un acto y realizar las inscripciones se puede efectuar las siguientes actividades:

Bloquear y desbloquear actos para evitar que continúe su tratamiento

Cambiar del estatus planificado a fijado

Rechazar los actos, si no se recibir un número suficiente de inscripciones antes de una fecha determinada

Realizar el tratamiento posterior de lacto y las calificaciones correspondientes una vez que al acto se ha celebrado

Bloquear y desbloquear actos

Transacción PV14

Fijar actos

Transacción PV12

Se cambia el status de planificado a activo. El sistema propone una lista de participantes definitiva y si existe lista de reservas se utiliza hasta alcanzar la capacidad optima/máxima

NOTA: la fijación de un acto es irreversible y no se puede anular. Al igual que con la cancelación Si lo que se quiere es sacar un acto de la oferta se debe utilizar la función bloquear

Se selecciona el acto,

Se debe seleccionar si se fija con capacidad optima, mínima o máxima.

Se debe especifica la fecha más temprana.

Si la cantidad de inscritos es menor que la mínima, al hacer clic en pantalla de datos, aparecerá un mensaje preguntando si queremos cancelar el acto.

También tenemos la opción de cambiar participantes de la lista de espera por participantes de la lista de participante.

También podemos cambiar a otro curo.

A los participantes que quedan en la lista de espera se pueden dejar en la lista o cambiarlos de curso.