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✒️SAP HCM La creación de Capacitaciones

SAP HCM La creación de Capacitaciones

SAP HCM La creación de Capacitaciones

LA CREACION DE CAPACITACIONES

1- El catálogo de actos

Aquí se realiza la creación y planificación de fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo

Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se deberá escoger el menú de eventos

Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina la necesidad de un tipo de evento especifico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades

· Creación de eventos sin recursos

Para crear un horario se dispone de 3 posibilidades:

· Modelo con horario: en este caso se indica el horario elegido dentro de los ya definidos en la sección Creación de horario y el día de la semana que se desea comenzar el curso. Asimismo, se puede elegir la opción de varias fechas, en donde se debe ingresar la cantidad de fechas (total de fechas que componen el evento) y el intervalo (semanas o meses que transcurren entre las distintas fechas de los eventos)

· Horario sin modelo: en este caso se debe indicar la duración en días y en horas, y el día de la semana en que se desea comenzar el curso

· Horario definido por el usuario: en este caso se debe indicar el día de inicio del curso, el n° de día y la sección del día elegido. En el horario definido por el usuario al igual que en el horario con modelo se puede elegir la opción de varias fechas.

· Creación de eventos con recursos

Si se crea un cato con recursos, el sistema automáticamente selecciona el atributo interno, puesto que solo se pueden reservar recursos para actos internos

2- Las operaciones diarias

Las operaciones diarias de la gestión de eventos incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones, por ejemplo:

o Inscribir participación

o Cancelación de participación

o Cambio de participación a otro curso

o Reemplazar participación

o Reserva anticipada de participación

Podremos entonces, inscribir participantes para eventos, realizar reservas anticipadas para un tipo de evento, cambiar participantes a otro curso, sustituir a unos participantes por otro s y cancelar inscripciones

· Creación de participantes por acto o evento

· Creación de participantes por participantes

· Correspondencia: confirmación de inscripción definitiva

Dentro del marco de gestión de actos se puede dar salida a diferentes escritos de correspondencia manual

Se utilizan 2 notas de correspondencia: confirmación de inscripción definitiva y confirmación de participación

3- Las tareas repetitivas en gestión de eventos

Luego de crear las fechas de un acto y de realizar inscripciones en el mismo, se pueden efectuar las siguientes actividades:

o Bloquear y desbloquear actos para evitar que continue su tratamiento

o Cambiar el estatus planificado a estatus fijado

o Rechazar los actos, si no se recibe un número suficiente de inscripciones antes de una fecha determinada

o Realizar el tratamiento posterior del acto y las calificaciones correspondientes, una vez que el acto se ha celebrado

· Bloquear y desbloquear actos

Esta función permite bloquear temporalmente la lista de participantes de un acto para evitar que continúen las inscripciones. Se pueden bloquear los actos internos y externos en estatus planificado o fijado

Cuando se desee permitir de nuevo las inscripciones para el acto, simplemente se debe desbloquearlo

· Fijar actos

Fijar un acto significa que los datos pasan del estatus planificado al estatus activo. El sistema propone una lista de participantes definitiva. Dependiendo del numero de reservas, los participantes de la lista de espera avanzan hasta que se alcanza la capacidad optima/máxima

Es importante tener en cuenta que la fijación de un acto es irreversible y no puede anularse. Lo mismo pasa con la cancelación de un acto, es por eso que si se desea simplemente sacar un acto temporalmente de la oferta, se deberá seleccionar la función bloquear


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

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Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de Capacitaciones" de la mano de nuestros alumnos.

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Creación de Capacitaciones Catálogo de actos Aquí se realiza la creación y planificación de fecha de eventos para los tipos de eventos del catálogo. Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se deberá escoger el menú de eventos. Creación de eventos sin recursos Transacción PV11. Creación de eventos con recursos PV10. Operaciones Diarias Tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones, por ejemplo: Inscribir participación Cancelación de participación Cambio de participación a otro curso Reemplazar participación Reserva anticipada de participación Debemos crear...

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Creado y Compartido por: Angela Felicia Nieves Manrique

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SAP SemiSenior

OPERACIONES DIARIAS Son las tareas o actividades que se realizan cotidianamente en el departamento de Recursos Humanos para la Gestión de capacitaciones. El componente de R/3 Gestión de eventos o Gestión de Capacitaciones o Actos, dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones por ejemplo. Dispondremos de un sistema de informes y de calificación flexible, que nos proporcionarán un importante apoyo para la toma de decisiones en nuestra organización, con lo que nos aseguramos también, que los eventos que ofrecemos sean tanto de alta calidad,...

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Creado y Compartido por: Arnaldo Lopez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La creación de capacitaciones El Catálogo de actos: Para crear fechas de eventos individuales ( con o sin reservas de recursos), se deberá escoger el menú de eventos, para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos deberá escoger el menú dinámico de planificación , en este menú se determina la necesidad de un tipo de evento específico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades Ruta Recursos Humanos- Gestión de eventos - Eventos - Fechas - PV10 Crear con Recursos - PV11 Crear sin recursos

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Creado y Compartido por: Luis Alberto Guillen Araque / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Creación de Capacitaciones Catálogo de Actos: aquí se crean y planifican fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo. Crear fechas de eventos individuales: se debe escoger el menú de eventos. Planificar y programar varios eventos: escoger el menú dinámico de planificación. PODEMOS UTILIZAR DOS TRANSACCIONES PARA CREAR UN EVENTO: PV10 (crear con recurso) y PV11 (crear sin recurso). Operaciones diarias: incluyen operaciones y actividades que tiene que ver con: Inscribir participación Cancelar participación Cambio de participación a otro usuario Reemplazar participación Reservar participación PV07: Creación de participantes...

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Creado y Compartido por: Maria Cecilia Chiale / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CREACIÓN DE CAPACITACIONES 1. Catálogo de Actos Aquí se realiza la creación y planificación fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo. Para planificar y programar eventos en función a las necesidades, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina un evento específico y se planifica la cantidad de eventos. Creación de Eventos sin Recursos Transacción PV11 - Crear sin recursos Como vimos en la Creación de tipos de eventos, para crear un horario se dispone de tres posibilidades: Modelo con horario Horario sin modelo Horario definido por el usuario Se aconseja la utilización...

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Creado y Compartido por: Pamela Baldeon / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CREACION DE CAPACITACIONES TRANSACCION PV12 - FIJAR ACTOS ES LA PRINCIPAL TRANSACCION QUE UTILIZAREMOS PARA FIJAR ACTOS . fijar con capacidad maxima o cancelar , segun se requiera asimismo , para seleccionar el acto , en la seccion datos adicionales, se debe especificar la fecha mas temprana para cambio de curso TRANSACCION PV14- BLOQUEAR/DESBLOQUEAR ACTOS es la principal transaccion que utilizaremos para bloquear o desbloquear actos. TRANSACCION PP40 - CORRESPONDECIA SALIDA MANUAL es la princiapl transaccion que utilizaremos crear la confirmacion de inscripcion definitiva

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Creacion de Capacitaciones Catalogo de Actos Aqui se realiza la creacion y planificacion fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo. Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se debera escoger el menu de eventos. Para planificar y programar varios eventos en funcion de las necesidades de eventos, debera escoger el menu dinamico de planificacion. En este menu se determina la necesidad de un tipo de evento especifico y se planifica la cantidad de eventos que se deberia celebrar para cubrir estas necesidades. Creacion de Eventos sin Recursos Transaccion PV11

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Creado y Compartido por: Darling Geraldino

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UNIDAD 7 - DESARROLLO DEL PERSONAL Y GESTIÓN DE CAPACITACIONES Lección 5/6 - Creación de capacitaciones 1) CATALOGO DE ACTOS Los eventos pueden ser creados sin ninguna planificación, o pueden planificarse como resultado de una necesidad. Se accede a la gestión de eventos a través de la siguiente ruta de menú: Recursos Humanos >> Gestión de Eventos >> Fechas La transacciones usada para la creación de eventos son : 1) Txn. PV11 Creación sin recursos Se debe de ingresar el tipo de evento, el evento y la fecha y presionar Pantalla de datos, en la que se ingresa la fecha de inicio, la sede y el idioma. El status del evento podrá ser "planificado"...

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Creado y Compartido por: Gustavo Fabian Paulicci Cornejo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CREACION DE CAPACITACIONES 1.- CATALOGO DE ACTOS aqui se realiza la creacion y planificacion de fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo a traves de getion de eventos podemos utilizar dos transacciones. PV10 CREAR CON RECURSOS PV11 CREAR SIN RECURSOS LA CREACION DE EVENTOS SIN RECURSOS ES LA TRANSACCION MAS UTILIZADAS DEBEREMOS ELEGIR EN LA PANTALLA INICIAL EL TIPO DE EVENTO, EVENTO, Y LA VALIDEZ Y PRESIONAREMOS EL BOTON DE PANTALLA DE DATOS COMO VIMOS EN LA CREACION DE TIPOS DE EVENTOS, PARA CREAR UN HORARIO SE DISPONE DE TRES POSIBLIDADES: MODELO CON HORARIO: en este caso se indica el horario elegido dentro de los ya definidos en la seccion creacion horario y el dia de la semana en que se deseea comenzar...

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Creado y Compartido por: Carlos Antonio Omana Lavenant / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Creación de Capacitaciones 1.Catálogo de Actos Aquí se realiza la creación y planificación fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo. Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se deberá escoger el menú de eventos. Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina la necesidad de un tipo de evento específico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades. Creación de Eventos sin Recursos Transacción PV11 - Crear sin recursos...

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Creado y Compartido por: Sergio Castillo

 


 

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