✒️SAP HCM La creación de Capacitaciones
SAP HCM La creación de Capacitaciones
Creación de Capacitaciones
1.Catálogo de Actos
Aquí se realiza la creación y planificación fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo.
Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se deberá escoger el menú de eventos.
Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina la necesidad de un tipo de evento específico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades.
Creación de Eventos sin Recursos
Transacción PV11 - Crear sin recursos
Es la principal transacción que utilizaremos crear Eventos sin Recursos.
Para crear un horario se dispone de tres posibilidades:
- Modelo con horario: en este caso se indica el horario elegido dentro de los ya definidos en la sección Creación de Horario y el día de la semana en que se desea comenzar el curso. Asimismo, se puede elegir la opción de varias fechas, en donde se debe ingresar la cantidad de fechas (total de fechas que componen el evento) y el intervalo (semanas o meses que transcurren entre las distintas fechas de los eventos).
- Horario sin modelo: en este caso se debe indicar la duración en días y en horas, y el día de la semana en que se desea comenzar el curso.
- Horario definido por el usuario: en este caso se debe indicar el día de inicio del curso, el nº de día y la sección del día elegido. En el horario definido por el usuario al igual que en el horario con modelo se puede elegir la opción de varias fechas.
Creación de Eventos con Recursos
Si se crea un acto con recursos, el sistema automáticamente selecciona el atributo interno, puesto que sólo se pueden reservar recursos para actos internos.
Transacción PV10 - Crear con recursos
Es la principal transacción que utilizaremos crear Eventos con Recursos.
Al reservar recursos, podrá modificar la fecha de inicio en caso necesario. Observaremos los siguientes campos:
- El indicador obligatorio indica si un recurso es necesario para el desarrollo del acto, por lo que se deberá realizar la reservar. Es necesario tener en cuenta que cuando se utiliza la función asignación de recursos automática, sólo se asignan automáticamente aquellos recursos marcados como obligatorios.
- El indicador múltiple indica que el recurso puede ser ocupado de forma múltiple por varios actos al mismo tiempo.
- El indicador crítico indica que no hay suficientes recursos disponibles del tipo en cuestión para el período de duración del acto.
- La disponibilidad indica qué porcentaje del tipo de recurso está disponible en total.
- La necesidad restante indica qué porcentaje del tipo de recurso no está reservado durante el período correspondiente.
2.Operaciones Diarias
Las operaciones diarias de la Gestión de eventos incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones, por ejemplo:
- Inscribir Participación Cancelación de Participación
- Cambio de Participación a otro curso Reemplazar Participación
- Reserva anticipada de Participación
Creación de Participantes por Acto o Evento
Transacción PV07 - Inscribir lista por Acto
Es la principal transacción que utilizaremos crear Participantes por Eventos.
Creación de Participantes por Participantes
Transacción PV07 - Inscribir lista por Participantes
Es la principal transacción que utilizaremos crear Participantes por Participante.
3.Tareas Repetitivas en Gestión de Eventos
Luego de crear las fechas de un acto y de realizar inscripciones en el mismo, se pueden efectuar las siguientes actividades:
- Bloquear y desbloquear actos para evitar que continúe su tratamiento.
- Cambiar del status planificado a status fijado.
- Rechazar los actos, si no se recibe un número suficiente de inscripciones antes de una fecha determinada.
- Realizar el tratamiento posterior del acto y las calificaciones correspondientes, una vez que el acto se ha celebrado.
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Sergio Castillo
Profesión: Comunicador Social - Colombia - Legajo: WU82P
✒️Autor de: 80 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Castillo
