✒️SAP HCM Introducción al Reclutamiento del Personal

INTRODUCCION AL RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL

1- El reclutamiento del personal – Introducción al modulo RC

El componente contratación de personal de SAP engloba los siguientes procesos:

o Necesidades y publicidad de personal

o Gestión de candidatos

o Selección de candidatos

Este componente tiene todas las funciones que necesita para trabajar en todo el proceso de selección de personal, desde crear datos de un candidato hasta ocupar vacantes

Se puede utilizar el componente contratación de personal para contratar personal según las necesidades y en cualquier momento. Podemos aumentar el numero de candidatos a disposición de nuestra empresa e incluirlos en el proceso de selección para vacantes, poniendo anuncios para contratar personal o recibiendo solicitudes espontaneas por auto postulación

Este componente nos permite definir un proceso de contratación de personal que se adapte a las necesidades de la organización, se pueden repartir tareas y responsabilidades a diferentes empleados que trabajen en el proceso de contratación

La contratación de personal nos ayudara a dividir y asignar áreas de tareas administrativas y de toma de decisiones. Por supuesto podremos procesar muchas tareas mediante tratamientos en masa

· Integración

El componente contratación de personal se puede integrar de la siguiente manera con los demás componentes de SAP HCM:

o Gestión de personal

SAP HCM funciona con dos tipos de base de datos lógicas: PNP para empleados y PAP para candidatos; la integración de gestión de personal con reclutamiento permitirá la transferencia de datos de una a otra

Existe una fácil transferencia de datos de candidatos a gestión de personal en cuanto se ha contratado a un candidato ejecutando una medida

También una fácil transferencia de datos de empleados a contratación de personal cuando un candidato interno (empleado) presenta una solicitud dentro de nuestra empresa. Se actualizan los datos del candidato y luego si este es seleccionado se ejecutará una medida de cambio organizativo para actualizar los datos del empleado

o Desarrollo de personal

Buscar candidatos con determinados grados de cualificación, realizando una búsqueda de candidatos con las calificaciones requeridas

Comparación de perfiles entre los grados de cualificación de los candidatos y los requisitos de las posiciones (vacantes). Siempre y cuando en el modulo de desarrollo de personal estén cargados los requisitos (en cualificaciones) de las posiciones

Esta comparación se puede hacer mediante escalas de tipo cualitativas como cuantitativas

La gestión de los candidatos tiene como eje la comparación por “cualificaciones” para administrar, analizar, comparar y medir las brechas en las competencias entre candidatos y requisitos de las vacantes a ocupar

o Gestión de la organización

Las vacantes son actualizadas en OM y tienen una disposición automática en contratación de personal

Rápido acceso a la descripción completa de la posición vacante donde se refleja la información que describe a los puestos

2- Los conceptos y definiciones para RC

· Vacantes:

Representan las necesidades de personal de la empresa. Las vacantes son posiciones que necesitan ocuparse; para incluir estas posiciones en el proceso de contratación de personal, debe indicarlos como vacantes. Se realizará la integración de contratación de personal con gestión de la organización, la cual permitirá a los usuarios la creación de las vacantes

· Publicidad de posiciones vacantes

Las vacantes se insertan en anuncios, una oferta es un anuncio de una o mas vacantes publicada en un instrumento de contratación de personal, con el fin de contratar a los candidatos mas adecuados. La publicidad de vacantes es una operación de usuario, únicamente se configurarán en customizing los medios en instrumentos para poder realizarlo

· Medios

Los medios son los agrupadores de los instrumentos de contratación utilizados para reclutamiento. Por ejemplo, una consultora externa, universidades, portales, etc.

· Instrumentos

Los instrumentos especifican todas las fuentes que se publican en una publicación para la contratación de personal y se dividen según el medio utilizado. Por ejemplo, consultora “X”, consultora “Z”, diario “A”, etc.

· Solicitudes de empleo

Una solicitud de empleo es un interés que una persona expresa formalmente para comenzar una relación laboral o para cambiar una relación laboral expresada mediante la carga de sus datos mas relevantes. Estos datos serán cargados por los usuarios a medida que los candidatos se vayan postulando a las vacantes

Se pueden cursar diferentes tipos de solicitudes para nuestra empresa:

o Solicitudes espontaneas por auto postulación

o Solicitudes como respuesta a una oferta de empleo que corresponde a una “posición vacante” publicada en cualquiera de los medios que determinamos para nuestra empresa

· Estructura de candidatos

Los candidatos se estructuran en la contratación de personal principalmente siguiendo los siguientes criterios:

a. Grupo de candidatos:

Este grupo estructura los candidatos según la clase de relación laboral que se persigue en la organización, por ejemplo, gerentes, mandos medios, analistas, operarios, etc.

b. Área de candidatos:

El área de candidatos es un criterio de estructuración que se puede definir libremente. Por regla general los candidatos se estructuran mediante el área de candidatos según criterios jerárquicos (por ejemplo, ejecutivos, empleados de la dirección, empleados) o según criterios funcionales (por ejemplo, dirección de la empresa, ventas, producción). Muchos también utilizan el área de candidatos definiendo en ese lugar las áreas de su empresa

c. Grupo de candidatos espontáneos:

El grupo de candidatos espontáneos es un criterio que se puede definir libremente para estructurar las solicitudes espontaneas

· Estatus del candidato:

La contratación de personal trabaja con dos tipos de procesos de selección:

o Un proceso de selección global

o Un proceso de selección para cada vacante

Tanto en el proceso de selección global como en el proceso de selección por una vacante, se puede decidir en cualquier momento si la empresa sigue estando interesada en el candidato el estatus correspondiente a un candidato dentro de un proceso de selección se reproduce en el estatus del candidato

De acuerdo con ambos tipos de procesos de selección, hay dos estatus de candidato:

1. Estatus global: indica el estatus actual que tiene un candidato (medida de candidato entrada inicial: datos básicos) y debe existir en todo momento para un candidato. En base al estatus global se puede saber si un candidato participa actualmente en un proceso de selección como mínimo (estatus global, por ejemplo en tratamiento, en espera, a entrevistar), o bien si ya ha sido excluido de todo proceso de selección (estatus global rechazado o contratado)

2. Estatus de la asignación de vacante: indica el estatus actual (por ejemplo en tratamiento, en espera, a entrevistar) que tiene un candidato en el proceso de selección para una determinada vacante

· Medidas de candidatos:

La medida de candidatos nos permitirá a los usuarios de nuestra empresa ejecutar actividades del sistema para un candidato (clase de medidas de candidatos), que modifican el estatus global del candidato (por ejemplo “contratar candidato”). Cada actividad puede tener una secuencia de infotipos a cada actividad, que se procesa en ella.

Al ejecutar la transacción Medida de candidato se incluye por regla general un nuevo registro del infotipo Medidas de candidatos (infotipo 4000) para un candidato. En el se almacena la clave de la medida de candidatos ejcutada y, dado el caso, el motivo de estatus. También se almacena en este infotipo el estatus global del candidato (por ejemplo, “en tratamiento”, “convocar”, “a contratar”).

· Operaciones de candidatos:

Una vez que los usuarios realizan la registración de un candidato, podrán gestionarlos; el proceso contempla la realización de una serie de tareas u operaciones que son definidas por la empresa de acuerdo a sus políticas de selección. Las operaciones son configuradas en customizing durante la realización del proyecto; las mismas podrán ser modificadas por los usuarios en el futuro

o Clases de operaciones (en la gestión de candidatos)

La clase de operación indica de que operación se tata, se describe una clase de operación mediante un texto breve y un texto explicativo

o Condiciones previas: todas las operaciones de candidatos tienen un estatus asignado que indica si la operación esta planificada o concluida

Las operaciones de candidatos planificadas son todas aquellas operaciones que deberán tratarse en el futuro, y las operaciones de candidatos concluidas son aquellas operaciones que han sido tratadas en el pasado.