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✒️SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones

SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones

SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones

INTRODUCCION A GESTION DE CAPACITACIONES

1 INTRODUCCION A GESTION DE EVENTOS

El componente de R/3 gestión de eventos o gestión de capacitaciones o actos, dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones, por ejemplo

Conceptos básicos

La gestión de ventos consta de un modelos de datos representados por objetos, que tiene características, abreviatura del nombre y nombre del objeto, todos los objetos tienen una validez

Algunos de estos objetos son:

· Empresa (U)

· Recurso (G)

· Tipo de actos (D)

· Gestión de organización: se puede inscribir unidades organizativas como participantes y pueden organizar eventos

· Gestión de tiempos: se almacenan los registros de participación y pueden llevarse a cabo verificaciones de compatibilidad/disponibilidad de empleados e instructores internos

· Contabilidad de coste: se pueden liquidar las tasas del instructor y de participación mediante la facturación interna de actividades

· Gestión de materiales: se pueden reservar materiales del maestro de materiales como recursos para eventos; se pueden crear solicitudes de pedido y reservar materiales

· Agenda R/3: cuando se inscribe a los empleados como participantes o instructores en eventos, estas citas pueden generarse automáticamente en la agenda R/3

2 CREACION DE ENTORNOS DE EVENTOS

El entorno de los eventos recoge los datos básicos necesarios para la realización de un evento: el horario, la dirección del edificio, los componentes del coste, lugar de celebración del evento, el organizador, los tipos de recursos y los recursos

Creación de una sede

Transacción S_AHR_61011841

El objeto sede indica el lugar donde se celebra el acto

Una vez entramos en la transacción

Pulsamos en crear

Ponemos la fecha y población

En la siguiente pantalla completamos el nombre y abreviación

Completamos la información adicional

Pasamos a la pestaña dirección

Una vez completada la dirección podemos grabar

Creación de un componente de costos

Transacción S_AHR_61011845

Los componentes de costos son necesarios para cargar los costes de los actos y para imputaciones de actividades internas de los costes del instructor

Para crear un componente debemos hacer clic en el botón ENTRADAS NUEVAS y completar:

La propuesta de importe

La asignación de coste por participante, por acto o por unidad de tiempo

Creación de Horario

Transacción S_AHR_61011844

Un horario contiene:

El número de días

La secuencia de los números de días

Los horarios diarios individuales

Los horarios diarios se determinan las secciones diarias. Una sección diaria puede contener hasta tres bloques de secciones diarias con intervalos ininterrumpidos

Un bloque de seccionas diarias e un periodo de tiempo ininterrumpido que tiene lugar en un día, por ejemplo bloque de mañana, tarde y noche

Pasos a realizar o saber:

Se deben definir los horarios probables, primero una denominación breve y luego otra larga

Por ejemplo 1 día por semana

Haciendo clic en sección del día se realiza la definición de los distintos horarios

Por ejemplo, de 9:00 a 17:00

En programa diario, se relacionan los dos puntos anteriores, aquí es donde se realiza la combinación entre horarios y días.

Creación de Dirección de edificio

Transacción S_AHR_61011843

Proporciona información sobre la ubicación de los recursos.

Creación de Organizador – Empresa

Transacción PSVQ

Aquí se pueden crear organizadores externos. Los organizadores del tipo Empresa pueden ser los destinatarios de la correspondencia con los participantes del acto

También se puede utilizar para la asignación organizativa de participantes e instructores externos.

A las empresas se les pueden asignar tipos de objetos como tipos de actos, actos, personas externas, etc.

Al crear la empresa en necesario actualizar el infotipo dirección

Creación de Tipo de recursos

Transacción S_AHR_61011886

Mediante esta transacción se pueden crear todos los recursos que se necesiten.

Se debe indicar si el recurso corresponde a una sala, instructor, material u otro recurso

Si pulsamos la opción “dependiente de lugar” esto hará que en la planificación del acto se verifique la pertenencia de los recursos de este tipo al lugar seleccionad y si hay cantidad disponible.

También se puede asignar a un centro de coste

Creación de Recursos (otros recursos)

Transacción S_AHR_61011901

Pulsamos en crear nuevo

También podemos copiar uno ya creado

Se debe completar la abreviatura y la denominación (son obligatorios)

En la sección enlaces, se recomendada seleccionar “es especialización de”, el tipo de recurso, y en “pertenece a” la población a la que pertenece. En la sección capacidad, se debe completar en caso de que corresponda a la capacidad mínima, optima y máxima del recurso (por ejemplo, una sala)

Creación de grupos de actos

Transacción: S_AHR_61911889

Por medio de esta transacción podemos agrupar los eventos en un primer nivel

Por ejemplo, un grupo llamado idiomas

Es necesario completar los siguientes infotipo

· Descripción verbal

· Modelo horario

· Horario definido por el usuario: numero de día y sesión diaria p odia de evento

Capacidad

Indica el número de participantes mínimo, máximo y optimo para los eventos de este tipo. La capacidad definida se compara con la capacidad del recurso. En función de esta comparación, se determina el numero de inscripciones que se permiten para el vento

Precios:

Indica un precio interno para la imputación interna de actividad y uno externo para la facturación

Información adicional del tipo de evento:

Se puede si se desea incluir el tipo de acto en el folleto de actos. Se puede especificar si el tipo de acto es un congreso que consta de varias sesiones que se celebran paralelamente

Vinculaciones

En cada tipo de evento se pueden utilizar/actualizar las siguientes vinculaciones

Pertenece al grupo de eventos: ordena el tipo de evento dentro de la jerarquía de vento

Requiere tipo de recurso: relación entre los eventos del grupo y los recursos que se necesitan para celebrarlo

Impartido por: determina los instructores que pueden celebrar este tipo de evento. El sistema los propone durante la reserva de curos

Utiliza por participante: material: especifica que materiales del maestro de materiales necesitan los participantes

Utiliza por acto: material: especifica que materias del maestro de materiales necesitan los participantes

Organizado por: determina el organizador del tipo de evento

Presupone – tipo de evento/cualificación: determina si la participación en eventos del tipo en cuestión debe tener como requisito haber asistido a otros eventos o poseer ciertas cualificaciones.

Imparte cualificación: determina que cualificaciones se transmiten al participante al participar en un evento del tipo en cuestión

Asignación de centro de coste: indica a que centro de coste le corresponden los constes de los actos que pertenecen al grupo en cuestión

Previsto para función: determina el grupo destinatario (tipo de objeto: función) de este tipo de eventos

Con modelo de calificación de participante/con modelo de calificación de evento: define modelos de calificación para este tipo

NOTA: es recomendable seleccionar do tipos de enlaces o vinculaciones para un tipo de evento

Pertenece a: grupo de actos al que pertenece el tipo de evento

Requiere: tipo de recurso: asignarle el tipo de recurso sala, ya que toto evento necesita una sala para poderse desarrollar. También es importante asignarle un tipo de recurso , que se si no se le asigne, al crear un evento si el tipo de evento al que pertenece no tiene asignado ninguno, el sistema no permite asignarle ningún recurso.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Josep Antoni Lopez Moyano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

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Introducción a Gestión de Eventos El componente de R/3 Gestión de eventos o Gestión de Capacitaciones o Actos, dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones por ejemplo. Dispondremos de un sistema de informes y de calificación flexible, que nos proporcionarán un importante apoyo para la toma de decisiones en nuestra organización, con lo que nos aseguramos también, que los eventos que ofrecemos sean tanto de alta calidad, como eficaces.

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MÓDULO 7, LECCIÓN 4: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE CAPACITACIONES. 1) Introducción a la Gestión de Eventos: El componente R/3 para Gestión de eventos o Gestión de Capacitaciones o Actos. Dispone de diferentes funciones muy útiles que permiten planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos. La Gestión de Eventos consta de un modelo de datos representado por objetivos que tienen características, que tienen abreviatura del nombre y nombre del objeto y tienen una validez. Los objetos son: Actos (E) EMPRESA (U) GRUPO DE EVENTOS (L) RECURSOS (G) SEDE (F) TIPO DE ACTOS (D) TIPO DE RECURSOS (R) Una Vinculación...

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Introducción a Gestión de Capacitaciones Introducción a Gestión de Eventos El componente de R/3 gestión de eventos o gestión de capacitaciones o actos, dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones por ejemplo. Dispondremos de un sistema de informes y de calificación flexible, que nos proporcionarán un importante apoyo para la toma de decisiones en nuestra organización, con lo que nos aseguramos también, que los eventos que ofrecemos sean tanto de alta calidad, como eficaces. R/3: es un ERP de origen alemán creado...

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7.4 - Introducción a Gestión de Eventos o Capacitaciones o Actos 1. Introducción Para una mejor comprensión del concepto, nada mejor que un ejemplo: Grupo de Eventos= Curso de Inglés Tipo de Eventos= Inglés Básico Evento= Inglés Basíco de Fecha xxxxx a xxxxxx 2. Creación de entornos de Eventos Transacción S_AHR_61011841 para la creación de una Sede Transacción S_AHR_61011845 se utiliza para incorporar los componentes del costo Transacción S_AHR_61011844 utilizada para crear los días, turnos y horarios Transacción S_AHR_61011843 para la definición del lugar físico (edificio)

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Introducción a Gestión de Capacitaciones 1.Introducción a Gestión de Eventos El componente de R/3 Gestión de eventos o Gestión de Capacitaciones o Actos, dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones por ejemplo. Conceptos Básicos La Gestión de Eventos consta de un modelo de datos representado por objetos, que tienen características, abreviatura del nombre, y nombre del objeto. Asimismo, todos los objetos tienen una validez. Algunos de los objetos son: Acto (E) Empresa (U) Grupo de eventos (L) Recurso (G) ...

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4) Introducción a Gestión de Capacitaciones. 1) Introducción a Gestión de Eventos. El componente R/3 gestión de Eventos o gestión de capacitaciones o de Actos nos permite gestionar y planificar todo tipo de eventos La gestión de Eventos consta de objetos, algunos de ellos son: Acto(E) Empresa(U) Grupo de eventos (L) Recurso (G) Sede (F) Tipo de actos (D) Tipo de recursos (R) Una vinculación es una relación entre 2 objetos. Suelen ser bidireccionales Un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tienen las mismas características Ejemplo: Grupo de eventos: curso de inglés Tipo de evento: inglés básico Evento: Inglés básico desde 01/08/2017...

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Introducción a Gestión de Capacitaciones 1. Se puede llamar Gestión de Capacitaciones, Gestión de Eventos o inclusive Gestión de Actos. Pero, para qué sirve este este módulo?: Nos permite planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones, por ejemplo. La Gestión de Eventos está represando por objetos que tienen una validez, algunos de los objetos son: Acto (E) Empresa (U) Grupo de Eventos (L) Recurso (G) Sede (F) Tipo de Actos (D) Tipo de Recursos (R) NOTA IMPORTANTE PARA RECORDAR: Una vinculación es una relación entre 2 objetos. Suelen ser bidireccionales. 2. INTEGRACIÓN...

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Introducción a Gestión de Capacitaciones: 1. Introducción a Gestión de Eventos Este componente dispone de muchas funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácilmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación hasta convenciones. Dispondremos de un sistema de informes y calificaciones con lo que nos aseguraremos que los eventos sean de alta calidad y eficaces. Conceptos básicos: Objetos: Actos (E) Empresa (U) Grupos de eventos (L) Recurso (G) Sede (F) Tipo de acto (D) Tipo de recursos (R) Una vinculación es una relación entre dos objetos. Suelen ser bidireccionales. Un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tienen las mismas características....

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GESTIÓN DE EVENTOS Es el Módulo de Gestión de Capacitaciones o Actos en SAP. La Gestión de Eventos consta de un modelo de datos representado por objetos, que tienen características, abreviatura del nombre, y nombre del objeto. Asimismo, todos los objetos tienen una validez. Algunos de los objetos son: Acto (E) Empresa (U) Grupo de eventos (L) Recurso (G) Sede (F) Tipo de actos (D) Tipo de recursos (R) PSV1 Mediante esta transacción estándar del sistema SAP se define el menú de participantes a un evento. Los eventos de formación asistidos por una empresa tienen que ser eficaces. Agrupando y comparando datos de calificación para eventos, un empresario...

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Creado y Compartido por: Arnaldo Lopez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1 I Introducción a Gestión de Eventos 2 I Creación de entornos de Eventos

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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