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✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP

Introducción a la Administración del Personal en SAP

Introducción a la Administración del Personal en SAP

UNIDAD III

Introducción a la Administración del Personal en SAP

Con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con los empleados dentro de nuestra empresa, toda clase de información de los empleados se archivara en Infotipos, dandanos así información estructurada en períodos específicos de tiempos

Los infotipos son Unidades de información y en el sistema los visualizaremos como pantallas de entradas de datos

Cabe destacar que los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros se representan mediante Medidas de personal separadas

Se le llama Infogrupo a la secuencia de infotipos que surgen cuando se ejecuta una Medida de Personal

Ejemplos más significativos de Medidas de Gestión de Personal

  • Contratación de empleados, alta de un colaborador
  • La ejecución de cambios organizativos, cambios de posición, promociones, etc
  • Empleados que abandonan la empresa, renuncia o despido de un empleado

La Administración de Personal en SAP permite mantener los datos maestros de los empleados actualizados, en función de las necesidades y se puede reproducir por completo la estructura de la empresa y la del personal

Estructura en SAP HR

Estas se pueden ver reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP y son Estructura de la Empresa y la Estructura del Personal

Estructura Coorporativa o Estructura de la Empresa

  • Sociedad FI = Es cada empresa que presenta balance, entidad legal independiente y se nos presenta como Empresa legal, sus funciones de control son: generar valores propuestos para el registro de datos, por ejemplo, un área de nómina, criterio de selección para las evaluaciones (Reportes), es una unidad de verificación de autorización
  • Divisiones de personal= Es una unidad específica y representa una agrupación, normalmente geográfica , de una sociedad en sub-niveles, se debe asignar unívocamente a la Sociedad FI, se divide en Subdivisiones de Personal, sus funciones de control son: generar valores propuestos para el registro de datos, por ejemplo, un área de nómina, criterio de selección para las evaluaciones, es una unidad de verificación de autorización
  • Subdivisión de personal= representa otro desglose de personal que se asocian a distintas Divisiones de personal, se utiliza para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de la empresa como identificar al grupo de producción, a los administrativos y no administrativos, es la unidad más pequeña de la organización, se utiliza para identificar filiales que pueda poseer la empresa en distintas regiones, para generar valores propuestos del área de convenio colectivo y la clase de convenio colectivo, liquidación de haberes

Estructura de Personal

Los datos Maestros del Personal se agrupan dentro del sistema a través de la Estructura de Personal

La estructura de personal se puede considerar desde dos perspectivas distintas

  • Perspectiva Administrativa
  • Perspectiva de Organización

La Estructura Administrativa de personal se compone por

  • Grupo de Personal

Se refiere a la clasificación de los empleados dentro de la empresa y su vinculación con la misma, el grupo de personal define la posición y la relación del empleado en la empresa, aquí se distinguen los grupos de activos, jubilados, pensionados y externos

  • Área de personal

Representan otro desglose de personal el cual se asocia a los distintos grupos, estableciendo agrupaciones para el cálculo de nómina por ejemplo

  • Área de nómina

Representa una clasificación en la cual se especifica la relación de un empleado con el pago de haberes pudiendo ser mensual, por jornada, quincenales, confidenciales, etc.

Es decir, se constituye una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación de haberes.

Y la estructura organizativa de personal se compone por

  • Posición
  • Función
  • Unidad Organizativa


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luis Alberto Guillen Araque, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Luis Alberto Guillen Araque

Profesión: Recursos Humanos - Venezuela - Legajo: AO89W

✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Luis Guillen

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a la Administración del Personal en SAP" de la mano de nuestros alumnos.

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Para ver el tema de Administración de Personal, se debe tener en claro y definido cual es la estructura de la empresa y cual es la estructura del personal.

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ADMINISTRACION DE PERSONAL (PA) Con PA se puede registrar y procesar datos relaiconados con los empleados dentro de la empresa. La gestion de personal verifica automaticamente los datos mientras se ingresa al sistema. Estos datos deben ser transparentes ya que son la base para la toma de decisiones logicas sobre el personal; es muy importante el mantenimiento y la actualizacion de estos datos. La informacion se archiva en infotipos, los cuales a su vez dan informacion estructurada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos especificos. Los procedimientos de personal basicos dentro de la gestion de datos maestros se representan mediante Medidas de personal separadas. Cada Medida de personal comprende una secuencia...

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Los Infotipos son Unidades de Informacion. los mismos son agrupaciones logicas de datos , que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados en el sistema lo vizulizaremos como pantallas de entradas de datos Cada Medida de personal comprende una secuencia de infotipos Es importante que sepamos que a la secuencia establecida de infotipos que surge cuando ejecutamos una medida de personal , la llamaremos infogrupo. la administracion de personal sap permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados , en funcion de las necesidades . ademas podremos reproducir por completo la estructura de la empresa asi como la del personal.

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la gestion del personal verifica de manera automatica todos los datos, mientras se introducen en el sistema, para garantizar que sean datos validos. esto se basa en que los datos que se ingresan al sistema deberan ser transparentes ya que constituyen la base para la base para tomar decisiones logicas sobre el personal de nuestra organizacion. es muy importante tambien que los datos maestros del personal tengan un correcto mantenimiento, cuando surgen o aparezcan modificaciones en los mismos.

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La venaja en PA como en todo el modulo de HCM es el tener los datos por perdidos de validez, con lo cual nos permite no sólo tener información actualizada si no también un historial consistente en el cual podemos saber los diferentes cambios de dirección en un período de tiempo, o los cambios de puesto de una persona, por poner un ejemplo, lo cual nos permite hacer un análisis completo del comportamiento de nuestro personal. Las medidas de personal, son una gran herramienta que nos permite asegurarnos que no dejamos de llenar datos importantes para los datos maestros ya que se ejecuta una secuencia de infotipos predeterminada para ciertos procesos, también son conocidos como infogrupos. Los mas...

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La administración de personal en SAP. En este apartado, se pueden registrar y procesar los datos relacionados con el empleado dentro de la empresa. Los ejemplos más significativos de medidas de gestión del personal son: ü Contratación de empleados. (nuevos ingresos). ü La ejecución de cambios organizativos, de promoción, posición, etc. ü Empleados que abandonan la empresa (renuncias).

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ADMINISTRACION DEL PERSONAL PA Este módulo de SAP juega un papel muy importante para el manejo de datos de los empleados, la información de los empleados se almacena mediante infotipos los cuales están elaborados para almacenar información de forma estructurada y almacenar los datos maestros de los empleados de forma actualizada, también podemos actualizar información generada a través de fechas limitadas en determinado tiempo. Cuando se corre una medida al empleado se genera el paso por algunos infotipos definidos para realizar los cambios este conjunto de infotipos se denomina infogrupo. En SAP HCM se generan los datos por las siguientes estructuras: Estructura de empresa y estructura...

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