✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP
Introducción a la Administración del Personal en SAP
1. ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL
En la Administración del Personal se puede registrar y procesar datos relacionados con los empleados dentro de nuestra empresa.
Infortipos: Toda clase de información sobre un empleado de nuestra Empresa la archivaremos en Infotipos.
Los infotipos proporciona información estructurada, facilitan la entrada de datos y también permiten almacenar datos para períodos específicos de tiempo.
Los Infotipos son Unidades de Información.
Los mismos son agrupaciones lógicas de datos, que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados.
En el sistema los visualizaremos como pantallas de entradas de datos.
Infogrupo: Cada medida de personal comprende una secuencia de los Infotipos. A dicha secuencia establecida de Infotipos, cuando se ejecuta una Medida de Personal, se le llama Infogrupo.
2. ESTRUCTURAS EN SAP HR
Existen dos Estructuras principales:
- La Estructura de la Empresa
- La Estructura del Personal.
Ambas estructuras las podemos ver reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP
- Estructura Coorporativa o Estructura de la empresa
está conformada por:
Sociedad FI: lo define cada Empresa que presenta balance. Se realiza desde el módulo Finanzas Es una entidad legal independiente = "Empresa Legal"
Funciones de control de la Sociedad:
Se utilizan para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo, un área de nómina de un empleado.
Constituye un criterio de selección para las evaluaciones (Reportes). Constituye una unidad de verificación de autorización.
Divisiones del personal
Es una unidad específica para la gestión de personal y representa una agrupación, normalmente geográfica.
Se asignan solo a las Sociedades FI
Cada división se divide en subdivisiones de personal.
Subdivisiones de Personal
Representan otro desglose de personal que se asocia a las distintas Divisiones
Se usan para agrupar personal de acuerdo a las necesidades de nuestra Empresa, por ejemplo, identificar al grupo de producción, identificar a los administrativos de los que realizan tareas que no son administrativas.
Es la unidad más pequeña de la organización.
Estructura de Personal
Los datos Maestros del Personal se agrupan dentro del Sistema a través de la Estructura de Personal.
La estructura de personal puede considerarse desde dos perspectivas distintas:
- La perspectiva administrativa
- La perspectiva de organización
La estructura administrativa de personal se compone de los siguientes elementos:
- Grupo de personal
- Área de personal
- Área de nómina
La estructura organizativa de personal se compone de los siguientes elementos:
- Posición
- Función
- Unidad organizativa
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Lorena Felicioli
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Sergio Castillo
Profesión: Comunicador Social - Colombia - Legajo: WU82P
✒️Autor de: 80 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Castillo