✒️SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
- Introducción a la Gestión de Tiempos.
Gestión de Tiempos TM: Tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra empresa.
- Registro de Ausencias y Presencias.
- Mantener actualizados los Planes de Horario de Trabajo.
- Calendario de Festivos.
- Registro y actualización de Horas Extras.
- Cargar Suplencias.
- Realizar Evaluación de Tiempos.
- Actualización de Contingentes de Absentismos y Presencias disponibles.
- Los Infotipos más habituales para el control de tiempos son:
- IT0001 - Asignación Organizacional (Organizational Assignment)
- IT0007 - Horario de Trabajo (Planned Working Time)
- IT0041 - Datos de Fecha (Date Specifications)
- IT0050 - Información entrada tiempos (Time Recording Info)
- IT2001 - Absentismos o Ausencias (Absences)
- IT2002 - Presencias (Attendances)
- IT2003 - Suplencias (Substitutions)
- IT2005 - Horas Extras (Overtime)
- IT2006 - Contingente de Absentismos (Absence Quotas)
- IT2007 - Contingente de Presencias (Attendance Quotas).
- IT2011 - Hechos Temporales (Time Events).
- Conceptos Fundamentales.
Para definir los datos de tiempos se tiene como base la Ley de Contrato de Trabajo de cada país sobre el que opera la empresa, así como también, el Convenio Colectivo de Trabajo correspondiente a la actividad de la compañía.
Es necesario para que el módulo de Tiempos se pueda configurar que las estructuras estén definidas claramente (División y Subdivisión de Personal, Grupo y Área).
A los efectos de administrar las Jornadas de Trabajo, en el Infotipo IT0007 de Horario de Trabajo podemos encontrar creados los Planes de Trabajo. Los cuales serán relacionados a cada Empleado de nuestra Empresa en dicho Infotipo, ya sea en la medida de Ingreso o alta en la compañía, o bien cuando actualizamos los datos maestros de personal.
En muchas empresas todo el personal es ingresado al sistema con un Plan de Horario de Trabajo genérico.
- Actualizaciones de Datos de Tiempos.
La administración de datos relacionados con tiempos se realiza principalmente por medio de los Infotipos IT0007, IT2001, IT2006.
Siempre se considerará un horario de tiempos teórico o negativo. Esto quiere decir que se asume que todos los empleados por defecto cumplen con su horario de trabajo diariamente a menos que se informe lo contrario con el Infotipo IT2001 de Ausencias.
** En el Infotipo IT0007 de Horario de Trabajo podemos encontrar creados los Planes de Horario de Trabajo.
** Si utilizamos tiempos teóricos para el personal de la Organización, se asume a todos los empleados de nuestra Empresa presentes, de acuerdo con su horario de trabajo teórico, hasta que se informe lo contrario por medio del Infotipo de Ausencias IT2001.
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Felipe Zorrilla Ocampo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Juan Felipe Zorrilla Ocampo
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: GK57V
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Industrial engineer, bilingual. with emphasis on integrated information systems, work experience in handling erp systems (sap r/3, mm and hr modules), recently involved on software development project
Certificación Académica de Juan Zorrilla
