✒️SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
El Módulo de Gestión de Tiempos (TM)
Sirve para gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de nuestra Empresa:
- Registrar las Ausencias y Presencias,
- mantener actualizados los Planes de Horario de Trabajo y el Calendario de Festivos con el cual trabajamos,
- registrar y autorizar las Horas Extras que realiza el personal de nuestra compañía,
- cargar Suplencias y realizar la Evaluación de Tiempos y la actualización de los Contingentes de Absentismos y Presencias que tengamos disponibles.
Recuerda que:
los Infotipos se utilizan para agrupar Campos de datos relacionados.
Estos Infotipos proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para períodos específicos.
Es una agrupación lógica de datos de un mismo tipo.
Cada Infotipo está identificado con un código de 4 dígitos y se accede a ellos por medio de pantallas que incluyen campos referentes a un mismo tema o algo en particular.
Hay aproximadamente 260 Infotipos disponibles, la mayoría son independientes del país donde sea usado.
Los Infotipos básicos para comenzar a entender el funcionamiento de la Gestión de Tiempos en SAP son:
- 0007 – Horario de trabajo
- 2001: Absentismos o Ausencias
- 2006 – Contingente de Absentismos
Horarios
El input para definir los datos de tiempos (Plan de Horario de trabajo, Ausencias, Presencias, etc.) tiene como base la Ley de Contrato de Trabajo de cada país
A los efectos de administrar las Jornadas de Trabajo, en el Infotipo 0007 de Horario de Trabajo podemos encontrar creados los Planes de Trabajo.
En muchas Empresas todo el personal es ingresado al sistema con un Plan de Horario de Trabajo genérico.
Contra la presentación de la solicitud y la aprobación del Jefe, el Empleado es modificado en el sistema y cambiado a cualquiera de los otros planes de horario que están disponibles.
Actualización de datos de tiempos
La administración de datos relacionados con tiempos se realiza principalmente por medio de los Infotipos 0007, 2001 y 2006
Estos Infotipos contienen los datos referidos a Horario de Trabajo Teórico (IT0007), datos de Ausentismos (IT2001) y Contingentes de Ausencias (IT2006).
El resto de novedades generadas con base en tiempos, por ejemplo, cantidad de horas extras, no serán incluidas en la presente unidad, ya que corresponden a novedades de la liquidación de haberes de los empleados y no son considerados datos de tiempos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Sergio Castillo
Profesión: Comunicador Social - Colombia - Legajo: WU82P
✒️Autor de: 80 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Castillo