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✒️SAP HCM La integración

SAP HCM La integración

SAP HCM La integración

Integración

Integración con Gestión de Tiempos

Ruta: IMG- Gestión de eventos- Integración- Gestión de Tiempos- ¿Integración si o no?.

En esta actividad IMG puede activar el flag de integración entre la gestión de actosy la gestión de personal al colocar el flag PLOGI TIME en 1.

Especificar clases de Presencias

Se definen con los flags AINST y APART las clases de presencia para instructores y participantes (tipo de objeto P) que se registran como subtipos en el infotipo 2002 "Presencias", así como el flag TIMEP para el porcentaje del cual deben existir registros de presencia durante un acto para que no se anule una inscripción.

Ruta: IMG- Gestión de Eventos- Integración- Gestión de Tiempos- Especificar clases de presencias.

Los valores 425 para clase de presencia/instructor y 420 presencia/participación son propuestos por el sistema estándar si se reúnen todas las condiciones.

Definir clases de presencias/absentismos incompatibles

Se especifica que clases de presencia de la gestión de actos (actvidad de instructor o participación en actos) son incompatibles con las clases de presencia o de absentismo de la gestión de tiempos.

Durante la planificación de actos y la inscripción de participación, las personas para quienes existe una clase de absentismo en la gestión de tiempos durante el período del acto no están autorizadas ni para ser instructores, ni participantes.

En la parametrización estándar, la entrada $$$$ en el campo clase de presencia/absentismo representa los días no laborables según el plan de horario de trabajo y significa que en días no laborables no se permiten ni actividades del instructor ni de participación en actos.

Ruta: IMG- Gestión de Eventos- Integración- Gestión de Tiempos- Definir clases presencias/absentismos incompatibles.

Gestión de Materiales

Se efectúan las parametrizaciones necesarias para una integración entre los componentes de la gestión de eventos y la gestión de materiales MM.

La integración tendrá sentido si deseamos utilizar materiales del maestro de materiales como recursos para los eventos.

Asistente

Estas parametrizaciones se pueden realizar mediante un asistente que le guiará paso a paso y con todas las indicaciones detalladas por todas las parametrizaciones necesarias.

Otras Integraciones Posibles

Ademas de poder integrar con los componentes de gestión de tiempos y gestión de materiales, existe la posibilidad de que integremos la gestión de eventos o actos con componentes como gestión de presupuesto y facturación y asignación de costes donde integramos facturación, traslado de costes y la imputación a la actividad.

Integración con Gestión de Presupuesto

Se realizan las parametrizaciones para la gestión de presupuestos que puede utilizar para el ajuste del presupuesto de sus unidades de organización con los costes en la gestión de actos.

Como condiciones previas para poder utilizar la gestión de presupuestos, deberá tener el componente gestión de organización (PA, OS) y haber creado una estructura de organización.

Integración con Facturación y Asignación de Costes

En este punto realizamos las parametrizaciones necesarias para una integración de la gestión de eventos con los componentes ventas (SD) y contabilidad de costes (CO) para el cálculo y la imputación de eventos.

Para ello encontraremos en los pasos facturación, imputación de actividad y transferencia de costes un asistente que nos llevará paso a paso por las parametrizaciones necesarias, lo que resultará muy simple de realizar.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Angela Felicia Nieves Manrique, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Angela Felicia Nieves Manrique

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: EK22C

✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Angela Nieves