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✒️SAP HCM Los Infotipos de datos maestros del personal

SAP HCM Los Infotipos de datos maestros del personal

SAP HCM Los Infotipos de datos maestros del personal

Debemos recordar que los Infotipos se utilizan para agrupar Campos de datos relacionados.

Estos Infotipos proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para períodos específicos.

Encontraremos diferentes Tipos de Infotipos:

Infotipos Organizativos: contienen información relevante para la Gestión Organizacional.

Infotipos de Datos: además de tener relevancia en los distintos procesos conforman el “Legajo” del Personal.

Infotipos de Tiempos: almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Tiempos.

Infotipos de Nómina: almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Liquidación de Haberes.

Los principales Infotipos que se utilizarán en la Gestión de personal, podemos identificarlos, agrupándolos de la siguiente manera:

Datos básicos

IT0000 Medidas

IT0001 Asignación Organizacional

IT0002 Datos personales

IT0006 Direcciones

IT0009 Relación Bancaria

IT0021 Datos de familiares

IT0105 Comunicación

IT0185 Documentos de identidad

Datos de Tiempos

IT0007 Horario de trabajo

IT2006 Contingente de ausencias

IT2001 Absentismos

Datos de nómina

IT0003 Status de Nómina

IT0008 Emolumentos básicos

IT0014 Pagos y deducciones periódicas

IT0015 Pagos y deducciones complementarias

IT0016 Elementos de contrato

IT0041 Datos de Fecha

IT0057 Asociaciones

IT0392 Seguridad Social

Datos complementarios

IT0019 Seguimiento de Tareas

IT0022 Formación

DETALLE DE LOS INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DEL PERSONAL

El ingreso a visualizar los Datos Maestros del Personal, es a través de la transacción PA20 en SAP.

Aquí, debemos seleccionar el Numero de Personal del Empleado a tratar, o bien realizar la búsqueda del mismo; por otra parte elegir el período de validez sobre el cual queremos ver los datos y obviamente el Infotipo que deseamos visualizar.

Infotipo Medidas - Infotipo 0000

En este infotipo quedarán registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados como por ejemplo un ingreso, un reingreso, un cambio organizacional o bien una baja.

Status: Si se trata de una Medida de Contratación el Status siempre será activo, no así si la Medida es de Baja por un despido o una renuncia por ejemplo, donde el Status se colocará inactivo, dándonos a entender que el Empleado no está prestando sus servicios en la actualidad en nuestra Empresa.

Infotipo Asignación Organizacional - Infotipo 0001

El infotipo Asignación organizativa tiene el enlace temporal 1, lo que significa, al igual que el IT0000, que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

A continuación visualizaremos una imagen del IT0001 de un Empleado.

Infotipo Datos Personales - Infotipo 0002

El infotipo Datos personales tiene el enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

Infotipo Status de Nómina - Infotipo 0003

En este infotipo se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado.

Este infotipo es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja.

PA30: Visualizar

PU03: Modificar el Status de Nómina.

Sumamente importante para el Módulo de Liquidación de Haberes.

Infotipo Direcciones - Infotipo 0006

Podremos ingresar los datos referentes al lugar de residencia del empleado y tener más de un domicilio registrado por cada empleado (domicilio principal, domicilio de emergencia, etc).

Infotipo Horario de Trabajo Teórico - Infotipo 0007

Este Infotipo contiene la información del horario de trabajo del empleado.

A lo largo de este curso siempre visualizaremos Horarios de Trabajo teóricos, por ejemplo en el caso que mostramos, en teoría la perdona trabaja 08 horas diarias.

Infotipo Emolumentos Básicos de Nómina - Infotipo 0008

Es el principal para el Módulo de Liquidación de Haberes.

Visualizaremos la información de los conceptos que definen:

Salario del empleado.

El Convenio de trabajo al cual pertenece.

Área de Convenio.

Además contiene la categoría profesional y escala salarial de los Empleados.

Infotipo Relación Bancaria - Infotipo 0009

Contiene la información bancaria del trabajador, es decir que en él ingresaremos:

el banco donde se depositarán sus haberes y

los datos de las cuentas bancarias que posea.

Infotipo Devengos/Deducciones Periódicas - Infotipo 0014

En este infotipo informaremos todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un período determinado de tiempo.

En el mundo de SAP HR, la cc-nómina ("Clave Concepto Nómina") es cada uno de los conceptos que componen el sueldo de un trabajador.

Estos conceptos se ven muy claros en un recibo de sueldo. Cada renglón con código, descripción y monto es un concepto; y por ende una cc-nómina.

Es decir: el sueldo es un concepto, las horas extras es otro concepto, etc, etc.

Infotipo Pago Complementario - Infotipo 0015

En este infotipo informaremos todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, es decir una novedad mensual. Por ej.: las Comisiones por ventas realizadas.

Infotipo Familia - Infotipo 0021

Este infotipo contiene toda la información de los familiares del trabajador como Cónyuge, Hijo, Padre, Madre, Prenatal, Conviviente/Concunino, etc.

Infotipo Formación - Infotipo 0022

En este infotipo se almacena información acerca de la educación y/o entrenamiento del empleado.

Infotipo ID Personal - Infotipo 0185

Documentación más importante cargada o los documentos relevantes.

Infotipo Rescisión de Contrato: Datos Generales - Infotipo 0551

Datos propuestos para efectuar la baja de un empleado. Siempre es recomendable que este Infotipo este asociado en el Infogrupo de la Medida de Baja.

INFOGRUPO

Un infogrupo es un grupo de infotipos.

En la práctica es la secuencia establecida de Infotipos que surgen cuando ejecutamos una Medida de Personal.

La medida es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de Recursos Humanos (contrataciones, bajas, etc.) y que consistirá en una secuencia de Infotipos (ó Infogrupo) que irá ofreciendo automáticamente el sistema a fin de completar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.

Infotipo Absentismos - Infotipo 2001

En este infotipo es donde registramos todos los Absentismos del Personal. Como por ejemplo una enfermedad, una maternidad, una licencia sin goce de haberes, mudanza, día por nacimiento, donación de sangre, accidente, etc.

Infotipo de Contingente de Absentismos - Infotipo 2006

Este Infotipo nos indica la cantidad de días que dispone un Empleado para un determinado Absentismo o grupo de Absentismos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de German Chaves, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Los Infotipos de datos maestros del personal" de la mano de nuestros alumnos.

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INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DE PERSONAL Los infotipos se usan para agrupar campos de datos relacionados. Proporcionan informacion con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos periodicos especificos. TIPOS DE INFOTIPOS INFOTIPOS ORGANIZATIVOS, tienen informacion relevante para la gestion organizacional. INFOTIPOS DE DATOS, son datos relevantes en los procesos y conforman el legajo del personal. INFOTIPOS DE TIEMPO, almacenan informacion relevante para los procesos de gestion de tiempo. INFOTIPOS DE NOMINA, almacenan informacion relevante para los procesos de gestion de liquidacion de haberes. PRINCIPALES INFOTIPOS PARA GESTION DE PERSONAL Datos basicos Datos de tiempo...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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3.- Infotipos de datos maestros del personal Los Infotipos proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos específicos. Los principales infotipos que se utilizan en la gestión de personal son: IT0000 Medidas IT0001 Asignación organizacional IT0002 Datos personales IT0006 Direcciones IT0009 Relación bancaria IT0021 Datos familiares IT0105 Comunicación IT0185 Documentos de identidad

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Creado y Compartido por: Manuel Flores Avalos

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Tipos de Infotipos: Infotipos Organizativos: Son aquellos que contienen información relevante para la Gestión Organizacional. Infotipos de Datos: Son aquellos cuyos datos además de tener relevancia en los distintos procesos conforman el “Legajo” del Personal. Infotipos de Tiempos: Son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Tiempos. Infotipos de Nómina: Son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Liquidación de Haberes.

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Creado y Compartido por: Anghelo Augusto Arrojo Cruz

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los infotipos poseen componentes obligatorios uno de ellos es la fecha de validez podemos encontrar a cada infotipo con varios registros de datos que difieren entre si en cuanto a periodo de validez, esto nos indicara que los datos antiguos no deben de perderse sino que se mantiene para poder valorar los datos pasados y conservar el historico de los empleados, ademas los infotipos pueden tener subtipos estos subtipos son las subunidades que se utilizan para dividir los registros de los infotipos.

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

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los infotipos poseen componentes obligatorios uno de ellos es la fecha de validez podemos encontrar en cada infotipo con varios registros de datos que rifieren entre si en cuanto a periodos de validez esto nos indicara que los datos antiguos no deben perderse si no se mantienen para poder evaluar los datos pasados y conservar la historia ademas de los infotipos pueden tener subtipos estos subtipos son las sub unidades que se utilizan para dividir los registros de infotipos.

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Creado y Compartido por: Heyzel Valeria Larios

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Debemos recordar que los infotipos se utilizan para agrupar campos de datos relacionados . Estos infotipos proporcionan informacion con una estructura diseñada , facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos especificos.

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Creado y Compartido por: Tamara Gabriela Gallo Olivas

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Los diferentes infotipos que tenemos son: Infotipos Organizativos. Infotipos de Datos. Infotipos de Tiempos. Infotipos de Nómina. Inftipos: Datos Basicos 0000 Medidas. 0001 Asignación Org. 0002 Datos Personales. 0006 Direcciones 0009 Relación Bancaria 0021 Datos Familiares. 0105 Comunicación. 0185 Documentos de identidad. Datos de tiempo: 0007 Horario de trabajo. 2006 Contingente de ausencias. 2001 Absentismos. Datos de Nómina: 0003 Status de Nómina. 0008 Emolumentos Básicos. 0014 Pagos y deducciones periódicas. 0015 Pagos y deducciones complementarias. 0016 Elementos de contrato. 0041 Datos de Fecha. 0057 Asociaciones. 0392 Seguridad Social. Datos Complementarios: 0019 Seguimiento de Tareas...

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Creado y Compartido por: Pedro Tenorio

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Los infotipos pueden ser: Infotipos de Datos: Se manejan los datos personales de los empleados los cuales algunos son utilizados para otros procesos. Ejemplo: IT0002 Datos Personales IT0006 Direcciones IT0009 Relación Bancaria IT0021 Datos de Familia entre otros. Infotipos organizativos: Manejan la información de la gestión organizacional IT0001 Asignación Organizacional. Infotipos de nómina: Guardan la información necesaria para los pagos de emolumentos y liquidación de haberes. IT0003 Estatus de nómina IT0009 Emolumentos básicos IT0016 Elementos del Contrato Infotipo de tiempos: Maneja los tiempos reales de horarios. IT0007 Horarios de Trabajo IT2001 Absentismos...

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Creado y Compartido por: Leandra Duque Rios

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Comparto este apunte: Tambien podemos modificar las fechas del IT0003 desde la PA30 desde el menú Utilidades - Modif.Status Nómina. Espero lo aprovechen.

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Creado y Compartido por: Joel Jose Sanchez Lara

 


 

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