✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo
SAP HCM La gestión de horarios de trabajo
- Introducción al Customizing de Tiempos
La Parametrización de Tiempos se realiza llevando a cabo el siguiente orden:
Escenario Empresarial > Grupo de Procesos > Procesos > Tareas
Se inicia describiendo la ruta requerida para encontrar la definición a realizar, la transacción equivalente y a continuación la ejecución.
Se correrá entonces los procesos de Gestión de Tiempos de acuerdo a las definiciones hechas en la fase de "Business Blue-Print"
Este manual debe entenderse como una guía para el seguimiento de lo definido. E.g. En un proyecto de Parametrización o aprendizaje de cómo Implementar los procesos de Gestión de Tiempos existentes en el momento de la implementación
Gestión de Tiempos --------> Se definen los parámetros requeridos para la configuración de los procesos de gestión y tener en cuenta un proceso sincronizado que permita reaccionar de forma rápida y
oportuna ante cualquier cambio
- Fijar categorías de Festivos
Con esta actividad de IMG se especifican en el calendario de festivos las categorías de los distintos días festivos que comprenden el calendario nacional y regional
E.g. En un convenio colectivo se puede definir un plus por festivo al 1 de Mayo mayor al plus por festivo en el Domingo de Pascua
1 de Mayo con categoría festivo "1"
Domingo de Pascua con categoría festivo "3"
SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Planes de Horario de Trabajo > Fijar Categorías de Festivos
OY05 -------> Fijar categorías de Festivos
En la siguiente pantalla se mostrará un listado de días festivos se dará click en el botón Crear para ingrear la información requerida
Ahora para la configuración de los Calendarios Festivos nacionales o regionales se deben seguir los pasos anteriores pero seleccionando la opción Calendarios Festivos
Al seleccionar el botón Asignar día festivo se debe dar click al botón Guardar para grabar la información seleccionada.
- Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo Diario
Con esta actividad IMG se asigna una agrupación para Planes de Horario de Trabajo Diario a una agrupación de Divisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo.
E.g. Los empleados de las Divisiones de Personal "0001" y "0002" están asignados a la Agrupación de Subdivisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo "01"
Los empleados de la División de Personal "0003" están asignados a la Agrupación de Subdivisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo "02"
Pero las tres Divisiones requieren los mismos Planes de Horario de Trabajo diario
Por ello puede asignarse a las Agrupaciones de Subdivisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo "01" y "02" la Agrupación de Subdivisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo Diario "01"
SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Planes de Horario de Trabajo > Agrupaciones de las Subdivisiones de Personal > Agrupar Subdivisiones de Personal para Plan de Horario de Trabajo Diario
Transacción SM30 Tabla T508Z ---------> Agrupar Subdivisiones de Personal para plan de horario de trabajo diario
En esta pantalla se debe hacer click en el botón Entradas nuevas si se necesita crear una nueva entrada
- Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo
En esta actividad de IMG se agrupan las Divisiones/Subdivisiones de personal para Planes de Horario de Trabajo
E.g. Las Divisiones "0001" y "0002" trabajan conforme a las mismas reglas de Planes de Horario de Trabajo y se le asigna a ambas la agrupación "01". La Subdivisión de Personal "0003" tiene unas condiciones totalmente distintas para las reglas de los Planes de Horario de Trabajo y, por lo tanto, se le asigna la agrupación "02"
SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Planes de horario de trabajo > Agrupaciones de las subdivisiones de personal > Agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo
Transacción SM30 y Tabla V_001P_N ---------> Agrupador de subdivisiones de personal para PHT
En esta etapa de la Parametrización, se determina con que tipo de Agrupación de Subdivisión de Personal se realizará la Configuración de los Horarios de Trabajo
Una vez que se ha introducido la información en la tabla se deberá hacer click en el icono Grabar para guardar la información entrada y regresar a la pantalla inicial haciendo click en el ícono Salir
- Definir Pausas de Trabajo
En esta actividad IMG se definen los planes de Pausas de Trabajo de la empresa
Las Pausas de trabajo pueden ser remuneradas o no remuneradas
E.g. En uno de los turnos diurnos se hace una Pausa para el desayuno entre las 9:00 y las 9:15 y una pausa para la comida entre las 13:30 y las 14:30 (Plan de Pausas DIA1)
En otro de los turnos, la Pausa del desayuno se realiza entre las 9:15 y las 9:30 horas y la pausa de la comida tiene una duración de 1 hora y puede realizarse entre las 13:00 y las 16:00 (entrada de la duración de la pausa en minutos industriales). Este sería el Plan de Pausas DIA2)
Existen unas condiciones previas para la Parametrización de las Pausas de Trabajo:
- Es necesario haber realizado la Agrupación de Subdivisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo.
- La Agrupación para los Planes de Horario de Trabajo Diario debe estar actualizada
SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Planes de Horario de Trabajo > Planes de Horario de Trabajo Diario > Definir Planes de Pausas de Trabajo > Especificar Planes de Pausas de Trabajo
SM30 Tabla T500P ------> Definir planes de Pausas de Trabajo
En esta pantalla se puede visualizar o modificar los datos de Pausa de Trabajo dando click al botón Modificar y para crear nuevas Pausas se da click en el botón Entradas Nuevas
Se pueden determinar las Pausas en forma dinámica, con lo cual se puede determinar varisa formas de Pausas y determinar como se deberá actuar en los horarios diarios
- Definir Planes de Horario de Trabajo Diario
En esta actividad IMG se podrán definir los Planes de Horario de Trabajo Diario para la empresa
Planes de Horario de Trabajo Diario -------> Mediante la entrada del Horario de Trabajo Teórico se calculan las horas de trabajo teóricas para un día, teniendo en cuenta el Plan de Pausas configurado
anteriormente.
E.g. En la empresa existe un turno diurno del lunes de 8:53 a 19:23
El Plan de Pausas prevé una pausa de 60 minutos, con lo que el número de Horas Teóricas para ese día es de 9.50
Las siguientes son condiciones previas para Parametrizar los Planes de Horario de Trabajo Diario (PHTD):
- Haber creado los Planes de Pausa de Trabajo
- Debe existir la Agrupación de Subdivisiones para Planes de Horario de Trabajo Diario
SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Planes de Horario de Trabajo > Planes de Horario de Trabajo Diario > Definir Planes de Horario de Trabajo Diario
SM30 Tabla V_T550A -------> Definir Planes de Horario de Trabajo Diario
En esta pantalla se puede realizar la modificación, copiado o borrado de Horarios de Trabajo Diarios, así como la creación de Nuevos Horarios
Al dar doble click sobre la columna Texto PHTD se mostrará el detalle del Horario de Trabajo Diario
En esta pantalla se coloca la información necesaria como por ejemplo:
- Agrupador de Subdivisión de Personal
- Codificación
- Texto del horario de diario
- Vigencia
Se colocará el Horario de Trabajo definido, con la Hora de Inicio y Fin de labores. Así también como el Código de la Pausa con la cuál deberá de reducir las horas reales de Trabajo Diario
Para las Tolerancias el sistema tomará como tardanza los colaboradores que ingresen o marquen después de la hora fin de la Tolerancia
SAP ha definido la utilización del PHTD para poder en casos específicos diferenciar los tratamientos de los horarios
En el caso de que se tuviera la necesidad de que un Horario sea limitado en el tiempo se podrá dar click en el botón Limitar
- Definir Planes de Horario de Trabajo Periódico
En esta actividad de IMG se crean Planes de Horarios de Trabajo por Periodos especificando la sucesión de Planes de Horario de Trabajo Diario de un Plan de Horario de Trabajo, para una o varias semanas
Condiciones Previas --------> Haber creado los Planes de Horario de Trabajo Diario
E.g. En un determinado turno, los empleados trabajan la primera semana de lunes a sábado, de 07:00 a 15:10. En la segunda semana, los empleados trabajan de lunes a sábado de 15:00 a 23:10.
Y en la tercera semana, los empleados trabajan de lunes a sábado de 23:00 a 07:10. Con esta definición se podrá asociar al empleado con este tipo de Horario Rotativo
SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Planes de Horario de Trabajo > Planes de Horario de Trabajo por Periodos > Definir Planes de Horarios de Trabajo por Periodos
SM30 Tabla V_T551A --------> Definir Planes de Horario de Trabajo Periódico
En esta pantalla se encuentra el listado de los Planes de Horario de Trabajo por Periodos
SAP da la posibilidad de realizar la modificación, copiado o borrado de Horarios de Trabajo Periódicos, así como la creación de nuevos
En esta pantalla se colocará la información necesaria como el Agrupador de Subdivisión de Personal, el cual fue definido anteriormente, así como la codificación y texto del horario periódico ya definidos
En el caso de Horarios Rotativos se usará el campo de Nº (Número de Semana), con lo cual se define como actuara el Horario Periódico con respecto a los turnos configurados.
- Definir Tipos de Día
Con esta actividad IMG se establece el significado de los diferentes Tipos de Día.
Tipo de Día --------> Determina la relevancia de un día en la remuneración y el cálculo de presencias.
Se utiliza mayormente en el cálculo de Absentismos y en la determinación de la Clave Concepto de Nómina
E.g. En la empresa, los festivos de las clases 1 y 3 no se trabajan y están remunerados. Estos festivos reciben el tipo de día 1 que significa libre/remunerado.
Los festivos de la clase 4 no son libres pero tampoco están remunerados. Estos festivos reciben el Tipo de Día 2, que significa libre/no remunerado
No se debe modificar la definición de SAP para los Tipos de Día porque muchas Reglas para el Cálculo de Nóminas, como Evaluación de Tiempos y el Cálculo de la Nómina Estándar los interpretan.
SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Planes de Horario de Trabajo > Tipos de Día > Definir Tipos de Día
SM30 Tabla V_T553T ---------> Definir Tipos de Día
SAP otorga cuatro tipos de días propuestos
- Fijar reglas de determinación
Con esta actividad IMG se crean Reglas de acuerdo con las Categorías de Festivos para especificar qué Tipos de Día se aplican a los festivos entre semana y a los festivos en fin de semana
E.g. En un festivo entre semana de la Categoría "1", determinados Grupos de Personal de la empresa deben trabajar, mientras otros grupos tienen el día libre. En ambos casos el festivo es remunerado
Con la Regla de Definición para los Tipos de Día se puede controlar por separado los dos Grupos de Empleados.
Condición previa:
- Comprobar cuántas reglas diferentes existen en la empresa para la presencia en días festivos y la remuneración de dichos días
SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Planes de Horario de Trabajo > Tipos de Día > Fijar reglas de determinación
SM30 Tabla V_T553A --------> Fijar Reglas de Determinación
La versión estándar de SAP incluye incluye algunos ejemplos de Reglas de Tipos de Días.
- Definir agrupaciones de Áreas de Personal
Ofrece la posibilidad de agrupar varias Áreas de Personal cuyos Planes de Horario de Trabajo se rigen por las mismas Reglas
E.g. El Área de Personal "Z1" utiliza la Regla de Plan de Horario de Trabajo "Mañana" en el turno de mañanas.
El Área de Personal "Z2" trabaja según las mismas Reglas para el Plan de Horario de Trabajo. Ambas Áreas de Personal pertenecen a la Agrupación para Planes de Trabajo "1"
Condiciones Previas:
- En la actividad IMG Actualizar Grupos de Personal tienen que haberse creado los grupos de empleados
- En la actividad IMG Definir Área de Personal tienen que haberse creado las mismas
SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Planes de Horario de Trabajo > Reglas para plan de horario de trabajo > Definir agrupaciones de las áreas de personal > Definir agrupación de las áreas de personal
SM30 Tabla V_T508T --------> Definir agrupaciones de Áreas de Personal
- Definir agrupaciones para Calendarios de Festivos
Con esta actividad IMG se definen las Agrupaciones de Divisiones/Subdivisiones de Personal para el Calendario de Festivos.
Para ello se asigna un Calendario de Festivos unívoco a una División/Subdivisión de Personal
E.g. La División de Personal "0001" trabaja en una fábrica de Renania del Norte/Westfalia y le corresponde el Calendario de Festivos "05".
La División de Personal "02" trabaja en la fábrica de Baviera y se le aplica el Calendario de Festivos "07"
Condiciones Previas:
- Es necesario haber creado el Calendario de Festivos
- Es necesario haber actualizado las Divisiones y Subdivisiones de Personal
SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Planes de Horario de Trabajo > Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo > Definir agrupaciones para calendarios festivos
SM30 Tabla V_001P_M --------> Definir agrupaciones para Calendarios de Festivos
- Fijar Reglas y Planes para Plan de Horario de Trabajo
Con esta actividad IMG se definen las Reglas del Plan de Horario de Trabajo que se asignan a cada empleado en el Infotipo IT0007 - Horario de Trabajo Teórico
Esta actividad se lleva a cabo teniendo en cuenta las Agrupaciones de las Áreas de Personal y de las Subdivisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo, así como el Calendario de Festivos
E.g. En la empresa, los empleados del Area de Personal "asalariados por mes" y de la División de Personal "0001" trabajan una semana en el turno de la mañana y la siguiente en el turno de la tarde.
El Plan de Horario de Trabajo del turno de mañana se rige por la regla "2MAÑANAS" y el del turno de tarde por la "2TARDES".
En ambas reglas se introduce el Plan de Horario de Trabajo por Periodos "2S"
Condiciones Previas:
- El Calendario de Festivos debe estar actualizado
- Es necesario que exista la Agrupación de las Áreas de Personal para Planes de Horario de Trabajo
- La Agrupación de Subdivisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo debe estar actualizada.
- Es necesario haber definido los Planes de Horario de Trabajo por Periodos
- Es necesario haber definido las Reglas para Tipos de Días
SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Planes de Horario de Trabajo > Reglas para Plan de Horario de Trabajo y Planes de Horario de Trabajo > Fijar Reglas para Plan de Horario de Trabajo
En la siguiente pantalla se listarán las Reglas para Plan de Horario de Trabajo y Planes de Horario de Trabajo
En esta pantalla se puede realizar la configuración dando click en Entradas Nuevas. En la cual aparecerá la siguiente pantalla y se debe consignar los siguientes datos
- Agrupación de Área de Personal
- ID Calendario Festivo
- Agrupación de Subdivisión de Personal
- Regla de Plan de Horario de Trabajo
- Periodo Inicial
- Periodo Final
- Hrs. De Trabajo por Día
- Hrs. De Trabajo por Semana
- Hrs. De Trabajo por Mes
- PHT por Periodos
- Fecha de referencia PHTP
- Punto de arranque en PHTP
- Reglas Tipos de Día
Los puntos anteriormente mencionados han sido configurados en los procesos anteriores, en el caso de la Fecha de referencia PHTP se utiliza para que se tenga en consideración como fecha inicial un día Lunes.
Punto de arranque en PHTP se utiliza para definir en qué día de la semana se inicia el horario de trabajo, esto se da con mayor frecuencia en los horarios rotativos
- Generar Automáticamente Planes de Horario de Trabajo
En esta actividad IMG se pueden generar Planes de Horario de Trabajo mensuales mediante el Batch Input*
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Disponibilidad Laboral: FullTime