✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo

Gestión de Horarios de Trabajo

Introducción al customuzing de Tiempos

SPRO: Escenario empresarial- Grupos de procesos- Procesos- Tareas.

Se inicia describiendo la ruta requerida para encontrar la definición a realizar, la transacción equivalente y a continuación la ejecución de la definición en las pantallas requeridas, para terminar con el grabado de la información introducida.

Gestión de tiempos: se define los parámetros requeridos para la configuración de los procesos de gestión de tiempos y tener de esta forma un proceso sincronizado que permita reaccionar de forma rápida y oportuna ante cualquier cambio que se presente en la gestión de tiempos.

Fijar Categorías de Festivos

Se especifican en el calendario de festivos las categorías de los distintos días festivos que comprendan el calendario nacional y regional.

Menú: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Planes de horario de trabajo- Fijar categorías de festivos- Días festivos.

Así como también desde la Transacción OY05.

Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo Diario

Se asigna una agrupación para planes de horario de trabajo diario a una agrupación de divisiones de personal para planes de horario de trabajo.

Transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla T508Z.

Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo (PHT)

Se agrupan las divisiones/subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.

Transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_001P_N.

Definir Pausas de Trabajo

Se determinan las pausas previstas dentro del plan de horario de trabajo diario y si dichas pausas pueden ser remuneradas o no remuneradas teniendo en consideración lo que prevé la legislación laboral de cada país.

Condiciones previas para la configuración de las pausas de trabajo

• Es necesario haber realizado la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.
• La agrupación para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualizada.

Transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla T500P.

• Debemos hacer clic en el icono ejecutar para poder definir los planes de pausas de trabajo.
• Seleccionamos especificar planes de pausas de trabajo.
• Podemos visualizar o modificar los datos de pausa de trabajo dando clic en modificar, y podrás crear nuevas pausas dando clic en el botón crear.
• Se puede determinar las pausas en forma dinámica, con lo cual determinar varias formas de pausas y determinas como deberán actuar en los horarios diarios.
• Haciendo clic en el icono grabar para guardar la información introducida y regresamos a la pantalla inicial haciendo clic en el icono salir.

Definir planes de Horario de Trabajo Diario (PHTD)

Mediante la entrada del horario de trabajo teórico se calculan las horas de trabajo teóricas para un día, teniendo en cuenta el plan de pausas generado o configurado anteriormente.

Las condiciones previas para configurar los planes de trabajo diarios, son haber creado los planes de pausa de trabajo y existir la agrupación de subdivisiones para planes de horario de trabajo diarios.

Transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T550A.

• Hacer clic en el icono ejecutar para poder definir los planes de horario de trabajo diario.
• Podremos realizar la modificación, copiado o borrado de horarios de trabajo diarios, así como creación de nuevos horarios.

Definir Planes de Horario de Trabajo Periódico

Se crean planes de horarios de trabajo por períodos especificando la sucesión de planes de horario de trabajo diario de un plan de horario de trabajo, para una o varias semanas.

Como condición previa deberíamos haber creado los planes de horario de trabajo diario.

Transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T551A.

• Hacer clic en el icono ejecutar para poder definir los planes de horario de trabajo por períodos.
• SAP da la posibilidad de realizar la modificación, copiado o borrado de horarios de trabajo periódicos, así como creación de nuevos horarios.

Definir Tipos de Día

Se establece el significado de los diferentes tipos de día. El tipo de día determina la relevancia de un día en la remuneración y en el cálculo de presencias. Por ello se utiliza en el cómputo de absentismos y en la determinación de la clave concepto de nómina.

Transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T553T.

Fijar reglas de Determinación

Se crean reglas de acuerdo con las categorías de festivos para especificar que tipos de día se aplican a los festivos entre semana y a los festivos que caen en fin de semana.

Transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T553A.

Definir agrupaciones de Áreas de Personal

La agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo ofrece la posibilidad de agrupar varias áreas de personal cuyos planes de horario de trabajo se rigen por las mismas reglas.

Como condición previa:

• En la actuvidad al actualizar grupos de personal tienen que haberse creado los grupos de empleados.
• En la actividad definir área de personal tienen que haberse creado las mismas.

Transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T508T.

Definir agrupaciones para Calendario de festivos

Se definen las agrupaciones de divisiones/subdivisiones de personal para el calendario de festivos. Para ello se asigna un calendario de festivos unívoco a una división/subdivisión de personal.

Como condición previa:

• Es necesario haber creado el calendario de festivos.
• Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.

Transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_001P_M.

Fijar reglas y planes para plan de Horario de Trabajo

En esta actividad IMG se definen las reglas del plan de horario de trabajo que se asignan a cada empleado en el infotipo horario de trabajo teórico (0007). Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo, así como el calendario de festivos.

Como condición previa debemos haber realizado lo siguiente:

• El calendario de festivos debe estar actualizado.
• Es necesario que exista la agrupación de la áreas de personal para planes de horario de trabajo.
• La agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo debe estar actualizada.
• Es necesario haber definido los planes de horario de trabajo por períodos.
• Es necesario haber definido las reglas para tipos de día.

Menú: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Planes de horario de trabajo- Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo- Fijar reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo.

• Hacer clic en el icono ejecutar para poder fijar las reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo.
• Podremos realizar la configuración dando clic en Entradas Nuevas, aparecerá la pantalla, en la cual deberemos de consignar los siguientes datos:

1. Agrupación de área de personal.
2. ID calendario festivo.
3. Agrupación de subdivisión de personal.
4. Regla de plan de horario de trabajo.
5. Periodo inicial.
6. Periodo final.
7. Hrs. de trabajo por día.
8. Hrs. de trabajo por semana.
9. Hrs. de trabajo por mes.
10. PHT por períodos.
11. Fecha de referencia PHTP.
12. Punto de arranque en PHTP.
13. Reglas tipos de día.

Estos puntos mencionados han sido configurados en los procesos anteriores, en el caso de la fecha de referencia de PHTP se utiliza para que se tenga en consideración como fecha inicial un día lunes, punto de arranque en PHTP se utiliza para definir en que día de la semana se inicia el horario de trabajo, esto se dará con mayor frecuencia en los horarios rotativos.

Generar automáticamente planes de Horario de Trabajo

En esta actividad IMG pueden generarse planes de horario de trabajo mensuales mediante el batch input porque por ejemplo el usuario desea generar todos los planes de horario de trabajo existentes de una sola vez.

Batch input: técnica que simula a un usuario ingresando datos en SAP pero de manera automática y utilizando las validaciones que nos proporciona el sistema en sus transacciones.

Condiciones previas a cumplir:

• Es necesario que exista la agrupación de áreas de personal para planes de horario de trabajo.
• La agrupación para el calendario de festivos debe ser actualizada.
• Es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.
• Es necesario haber creado las reglas de plan de horario de trabajo.

Menú: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Planes de horario de trabajo- Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo- Generar automáticamente planes horario trabajo.

Valor de propuesta para Plan de Horario de Trabajo

Cuando se asigna por primera vez un trabajo teórico a un empleado, puede utilizar una característica que le permita confeccionar una propuesta para un plan de horario de trabajo, en relación con su consignación organizativa.

Como condición previa se recomienda haber creado los planes de horario de trabajo afectados.

Menú: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Planes de horario de trabajo- Horario de trabajo teórico- Especificar valor de propuesta para plan de horario de trabajo.