✒️SAP HCM La estructura de la empresa y del personal

Estructura de la Empresa y del Personal

División del Personal: es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnica del cálculo de la nómina. Se especifica mediante un código de cuatro dígitos.

Una división de personal se divide en varias subdivisiones de personal, aquí observamos que las propiedades empresariales se almacenan junto la división de personal, para asignar las propiedades empresariales deberá definir una sub area como minimo para cada división de personal, incluso cuando no utilice una subdivisión de personal.

La definición de la estructura de la empresa empieza básicamente por la definición de las divisiones de personal, a las cuales se asignarán propiedades en actividades IMG posteriores.

Transacción SPRO: customizing - SPRO - estructura de la empresa - definición - gestión de recursos humanos - divisiones de personal.

Creación de la División de Personal

Una vez ingresemos por el menú a la parametrización para división de personal, accederemos a la siguiente pantalla, donde se visualiza la tabla con todas las entradas existentes.

Tabla base de datos: se trata de un objeto en SAP donde se almacena en forma permanente la información de los maestros de datos, documentos, parametrización, entre otros.

Tras pulsar en el icono de entradas nuevas, crearemos las divisiones de personal correspondientes, donde será necesario introducir un código de cuatro dígitos (que identificará a cada una de las mismas), su denominación y su localización geográfica.

Efectuadas las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismas pinchando en el icono Grabar.

Asignación de la división de Personal a la sociedad de FI (Sociedad Financiera)

Seleccionaremos la vista V_T500P (Asignación de división de personal- sociedad) de la tabla T500P, donde asignaremos las diferentes divisiones de personal a la sociedad financiera de la que formen parte, así como al país que corresponda.

Transacción SM31- Tabla T500P: creación/actualización de las diferentes divisiones de personal, donde se accederá a la tabla T500P, tras pulsar la opción Actualizar.

También podemos actualizar dicha asignación por el menú del customizing a través de la transacción SPRO y buscando la entrada correspondiente: Customizing- SPRO- Customizing- Estructura de la empresa- Asignación- Gestión de recursos humanos- Asignación de división de personal a sociedad.

Subdivisiones de Personal

Es una unidad de organización que representa una parte limitada de una división de personal desde el punto de vista de la gestión de personal, la gestión de tiempos y desde el punto de vista de la división de personal.

Las siguientes subtareas empresariales, entre otras, pertenecen a la división de personal:

• Especificación de la estructura tarifaria y de cada CC-Nomina.
• Especificación del horario de trabajo teórico.
• Especificación de criterios para calificaciones.

Una subdivisión de personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de una división de personal limitada según puntos de vista administrativos de personal y organizativos de nómina. Se especifica mediante un código de 4 dígitos.

Cada una de las subdivisiones de personal sólo se podrán asignar a cada uno de los siguientes factores: área geográfica, calendario de festivos, modificar de categorías, código geográfico, seguridad social, etc.

Uso del menú: customizing- SPRO- estructura de la empresa- definición- gestión de recursos humanos- subdivisiones de personal.

Actualización de la subdivisión de Personal

La creación/actualización de las diferentes subdivisiones de personal podremos efectuarla también a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla V_T001P, tras pulsar la opción "Actualizar". Aparecerá una subpantalla en la que tendremos que introducir la división de personal a la que queramos asignar la subdivisión que vamos a crear.

Grupos de personal

Constituye una unidad organizacional y representa una parte de una subdivisión de personal limitada en función de la relación que mantienen empleado y empresa.

Actualización de Grupos de personal

Transacción SM31, donde se accederá a la tabla T501, tras pulsar la opción actualizar. A través de la opción crearemos/actualizaremos los grupos de personal pertinentes para cubrir las necesidades de la empresa, e introduciremos un código de identificación de una sola posición, así como su denominación.

Áreas de Personal

Constituye una unidad organizacional y representa una parte de un grupo de personal limitada en función de los distintos conceptos salariales y del número de pagas existentes. Se especifica mediante un código alfanumérico de 2 caracteres.

Transacción SM31 accediendo a la Tabla T503K.

Asignación de área de personal a Grupos de Personal

Una vez creados/actualizados los grupos y las áreas de personal correspondientes, se procederá a la asignación de los mismos.

Uso del menú: SPRO- estructura de la empresa- definición- gestion de recursos humanos- asignación de área de personal a grupos de personal.

También podremos ingresar mediante la transacción SM31 accediendo a la tabla V_T503Z, tras pulsar la opción actualizar pasaremos a una pantalla en la que tras pinchar en el icono de entradas nuevas asignaremos cada área anteriormente creada al grupo de personal del que forme parte, así como al país correspondiente.