✒️SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal
Estructura de datos de gestión de personal
Actualización y visualización de datos maestros en SAP HR
Transacción PA30: nos permite cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos cargados en cada uno de los infotipos.
Transacción PA20: permite visualizar los datos maestros del personal.
Infotipos
La entrada de datos de empleado para la Gestión de personal, la entrada de tiempos y los objetivos del cálculo de la nómina son de vital importancia para la gestión de los datos maestros en HCM.
Recordemos, que en el sistema de gestión de personal de SAP, las unidades de información del sistema recibe el nombre de infotipos.
Si deseamos buscar un empleado o colaborador de nuestra empresa, podemos hacerlo mediante:
- Conceptos de búsquedas: buscar por algunas de las opciones que tenemos en el recuadro izquierdo de la pantalla.
- Matchcode: desplegar y buscar la persona que deseamos tratar.
- Número de personal: si conocemos el número de personal del empleado. lo tipeamos y nos trae automáticamente la persona a tratar.
Recordar que un infotipo lo podemos buscar seleccionando las pestañas que lo agrupan o utilizando el matchcode, si ingresamos * en el matchcode nos mostrara un listado de todos los infotipos existentes.
Estructura del infotipo
- Elementos individuales de información como apellido, nombre, fecha de nacimiento.
- Los campos de datos que cubren un determinado aspecto, se agrupan en grupos de datos o unidades de información.
- Como usuarios, observaremos los infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso.
- En términos de base de datos, los infotipos representan una estructura de datos.
Entrada de datos
- Los valores de entrada se verifican con las entradas de las tablas para obtener mayor precisión.
- Los valores de propuesta facilitan la entrada.
- Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructura de nóminas y la estructura tarifaria.
Almacenamiento temporal de datos del infotipo
- Al actualizar un infotipo, los datos antiguos no se pierden, sino que se almacenan para la evolución del historial. Por esta razón es importantísimo tener en cuenta las fechas al entrar en un infotipo.
- El sistema registra un período de validez específico para cada infotipo y permite que existan de forma simultánea diversos registros para los infotipos de los empleados, cada uno con un período de validez diferente. Lo que implica que se debe definir la relación temporal entre los registros de infotipo.
Enlaces temporales
Mediante los enlaces temporales el sistema registra un período de validez específico para cada infotipo y permite que existan de forma simultánea diversos registros para los infotipos de los empleados, cada uno con un período de validez diferente. Lo que implica que se debe definir la relación temporal entre los registros de infotipo.
- Enlace temporal 1: es obligatorio para todos los infotipos que contienen información que debe estar disponible en cualquier momento. Especialmente para los datos personales y el cambio organizativo.
- Enlace temporal 2: No puede existir mas de un registro válido y no es obligatorio que exista un registro. Cuando se crea un registro nuevo, si es necesario, se delimita el anterior.
- Enlace temporal 3: cualquier cantidad de registros puede ser válida en cualquier momento. Los registros individuales no se afectan entre si.
Subtipos: Subtipos de información, esta subdivisión puede utilizarse para obtener un mayor resumen y separar la información dentro de los infotipos.
Identificación de objetos: llamada también ID de objeto, divide los subtipos en objetos individuales que permiten gerar un historial independiente para cada objeto.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Angela Felicia Nieves Manrique, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Angela Felicia Nieves Manrique
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: EK22C
✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Angela Nieves