✒️SAP HCM El esquema y reglas para evaluación de tiempos

Esquema y reglas para Evaluación de Tiempos

Ejecución y esquema de la evaluación de tiempos

Evaluación de tiempos: el proceso de evaluación de tiempos es controlado por el programa maestro denominado RPTIME00, transacción PT60.

Esquema de tiempos: es la secuencia de funciones que ejecutará el programa de evaluación de tiempos RPTIME00.

El programa de evaluación de tiempos RPTIME00 es el encargado de tomar las información de cada trabajador.

Con esta información la evaluación de tiempos analiza día por día lo que sucedió con los tiempos de cada trabajador y según los eventos que se hayan presentado actualizará los contadores de tiempos y generar los cc nominas de tiempos informativas que irán en la nomina para su respectivo pago o descuento.

Transacción PE01 Esquemas: podremos ingresar a los diferentes esquemas que posee el sistema.

Esquema: es una estructura compuesta por rutinas de ejecución llamadas funciones y reglas de cálculo las cuales se van ejecutando según el orden y la posición en que son colocados en el esquema.

SAP posee de manera estándar 2 esquemas principales para la ejecución de la evaluación de tiempos.

• TM00: evaluación de tiempos con marcaciones o evaluación en positivo.
• TM01: evaluación de tiempos sin marcaciones o evaluación en negativo.

Análisis de Esquema de Tiempos

El esquema de tiempos tiene tres partes principales las cuales se pueden visualizar mejor en la vista de esquema:

• Bloque de inicio: básicamente se definen las agrupaciones bajo las cuales se evaluará a un trabajador. Esta definición de agrupaciones se realiza bajo la regla ZMON.
• Bloque de tratamiento diario: se encuentran las funciones y reglas que la evaluación utilizará para analizar todos los sucesos de tiempos.
• Bloque final: se encuentran funciones de almacenamiento en tablas de saldos de tiempos y la tabla final de resultados que va a la nómina (más conocida como la tabla ZL).

Información útil para trabajar en el esquema de tiempos:

• Se puede revisar dentro de SAP el funcionamiento de una función u operación del esquema posicionándose sobre la misma y presionando F1.
• En la transacción PE04 puede consultarse las diferentes funciones y operaciones que pueden utilizarse para el esquema de tiempos.
• En el programa RPDSYS00 (ejecución vía SE38) existe una biblioteca de documentación de HR donde también se incluye funciones y operaciones de gestión de tiempos.

Bloque de Inicio

Descripción de las columnas del esquema:

• La primera columna de la izquierda es un correlativo numérico que indica en qué fila se está.
• La columna denominada "Función" es donde debe colocarse la función que el esquema debe ejecutar.
• Las columnas "Parámetro 1, 2, 3, 4" son donde debe colocarse los parámetros bajo los cuales debe ejecutarse la función. Dependiendo de la naturaleza función debe indicarse la cantidad de parámetros necesarios. No es estrictamente obligatorio para una función ejecutarse con todos los parámetros.
• La columna "D" permite desactivar una línea del esquema colocándole simplemente un asterisco.
• La columna "Txt" sirve para colocar un texto informativo como ayuda memoria de qué acción es la que se ejecuta en una línea del esquema.

Funciones:

• Función COM o doble asterisco: indica al esquema que simplemente la línea corresponde a un comentario de texto.
• Función BINI: indica al esquema que se está iniciando el bloque de inicio.
• Función MOD: invoca una regla en la cual se determinan agrupaciones de personal para acceso a tablas. Trabaja con los parámetros 1 y 2.

1. Parámetro 1: es la regla que fija las agrupaciones de personal para acceso a tablas. Es la regla ZMOD.
2. Parámetro 2- GEN: indica al sistema que la regla invocada es válida para todas las cc nóminas.

• Función EINE: indica al esquema que está terminando el bloque de inicio.

Bloque de Tratamiento Diario

Es el más complejo y el que contiene el análisis exhaustivo. Está dividido en sub bloques.

Funciones:

• Función BDAY: indica al sistema que en esta línea comienza el bloque de tratamiento diario.
• Función CHECK: activa determinados estatus de control para la evaluación, trabaja con 2 parámetros:

1. CHECK NEG: indica la evaluación que solamente considere a aquellos trabajadores con estatus de gestión de tiempos negativo.
2. CHECK NOTR: indica a la evaluación que no lea el infotipo 0050 (donde se encuentra el código de la tarjeta de marcación).
3. CHECK RPR: indica a la evaluación que informe a la nómina que ha habido cambios en los resultados de tiempos que ya han sido calculados por la nómina.

Bloque donde se cargan datos de tiempos desde infotipos

Funciones:

Función BLOCK: indica a esquema que se inicia un bloque particular de funciones. Trabaja con el parámetro 1.

• BLOCK BEG: inicio de un bloque en particular.
• BLOCK END: fin de un bloque en particular.

Función P2000: es una función muy importante y propia del esquema ZM01 (copia de TM01). Esta función lee para el día que está siendo evaluado el horario diario que el trabajador tiene asignado de la tabla T550A (Horarios diarios) y lo carga a la tabla interna TZP*.

La función P2000 trabaja con los 4 parámetros:

• Parámetro 1- en blanco: se genera un par teórico sólo si el tipo de día es 0 (trabajado/pagado).
• Parámetro 2- en blanco: pares TIP existentes permanecen sin alteración.
• Parámetro 3- N: no tomar en cuenta el tiempo núcleo del plan de horario de trabajo diario.
• Parámetro 4- SAVE: el par de tiempos formado es almacenado en la tabla PT del cluster B2 (el cluster para almacenar datos de tiempos).

*TZP Y TIP son dos tablas internas de trabajo existentes solamente mientras la evaluación de tiempos ingresados por suplencia vía infotipo 2003. Los pares de tiempo que vengan por motivos de una suplencia ingresada en este infotipo (por uno o varios días) se identifican en la TIP vía un indicador de suplencia. Está función no trabaja con parámetros.

Función A2003: se encarga del proceso de cálculo de los tiempos ingresados por suplencia vía infotipo 2003. Esta función no trabaja con parámetros.

Función P2001: lee ausencias registradas en el IT2001 absentismos (solamente las del período que está siendo evaluado) y las carga en la tabla interna de trabajo TIP.

Parámetros con los que trabaja:

• Parámetro 1- En blanco: se cargan ausencias solamente para días laborables.
• Parámetro 2- 1: solo los pares con tipo de par 1 (tiempo de trabajo teórico) son delimitados por los pares de ausencia que se registren en IT2001.
• Parámetro 3- Sin uso: función P2001 no usa el parámetro 3.
• Parámetro 4- En blanco: el parámetro 4 controla la transferencia de los indicadores de partición (split) de la tabla C1 para la distribución de costos de suplencias ingresadas en el IT2003 suplencias.

- En blanco: partición no se transfiere.

- A: partición se transfiere.

Función P2002: esta función lee las presencias registradas en el IT2002 presencias (siempre solamente las del período que está siendo evaluado) y las carga en las tablas interna de trabajo TIP.

Función P2005: esta función lee las horas extra informadas las cuales han sido registradas en el IT2005 y las cargas en la tabla interna de trabajo TIP.

La función P2005 solamente trabaja con el parámetro 2.

• Parámetro 2- 1: el parámetro 2 controla el solapamiento de pares de tiempo de trabajo teórico con pares de tiempo de horas extra informadas en IT2005.

- En blanco: pares de tiempo existentes (antes de cargar los IT2005) permanecen sin cambio.

- Valor 1: sólo los pares de tipo 1 (tiempo de trabajo teórico) pueden ser delimitados por pares de horas extra.

Bloque de revisión de Errores

Función BLOCK: indica al esquema que se inicia un bloque particular de funciones. Trabaja con el parámetro 1.

BLOCK BEG: inicio de un bloque en particular.

BLOCK END: fin de un bloque en particular.

TE10 y TE20 son dos reglas estándar que verifican la consistencia entre los datos que se hayan ingresado en un día.

• La regla TE10 ajusta ausencias que se solapen con presencias en un mismo día.
• La regla TE20 verifica según el horario teórico si el empleado tiene permiso para ausentarse o estar presente el día.
• En caso de inconsistencia, la evaluación se detiene y arroja un error.

Bloque para comparar tiempos teóricos con reales

Función TYPES: es una de las características propias de la evaluación de tiempos en negativo. Esta función trabaja directamente con la tabla T555Y del árbol de configuración de gestión de tiempos y necesariamente debe ser la primera en ejecutarse del bloque "COMPARAR TIEMPOS TEÓRICOS Y REALES".

TYPES lee la tabla T555Y y (según la configuración realizada) asigna a los pares de tiempo (según de dónde provengan, de tiempo de trabajo teórico, de una ausencia, de una presencia, de horas extra).

La función TYPES solamente trabaja con el parámetro 2.

• Parámetro 2- En blanco: determina la clase inicial del valor CLTIM para acceder a la tabla T555Y. Por defecto es el valor 00.

Función ACTIO: ejecuta una regla de cálculo independientemente de si hay o no hay registrados pares de tiempo en el día que está siendo evaluado. Trabaja con los dos primeros parámetros donde el parámetro 1 en el nombre de la regla a ejecutar.

• Parámetro 1- RRRR: donde RRRR es el nombre de la regla de cálculo a ejecutar.
• Parámetro 2: en este punto del esquema han sido colocadas las reglas de cálculo de cliente las cuales tienen la nomenclatura Znnn. Estas reglas complementan el estándar de SAP y contienen la generación de cc nóminas según las peculiaridades de la empresa.

Reglas de Cálculo de Tiempos

Las reglas de cálculo son árboles de decisión donde se colocan las condiciones según las cuales debe hacerse una acumulación y una generación de cc nóminas y modificar algún dato de una tabla de la evaluación de tiempos. Cuando las reglas estándar no son suficientes para cubrir los requerimientos de gestión de tiempos de la empresa, se recurre a las reglas de cálculo Z.