✒️SAP HCM El mantenimiento general de la estructura organizacional

1 mantenimiento de la estructura organizativa

Se entiende por estructura organizacional al conjunto de objetos (unidades organizativas, funciones, posiciones) que componen la compañía. Se podría definir como la representación estructural de la compañía.

En resumen: la estructura es la base fundamental para toda planificación y desarrollo de personal de la compañía, donde cada posición y función pueden tener requisitos y tareas que las describen.

2. Actualización de la estructura

Para actualizar la estructura organizativa el comienzo deben ser siempre los objetos por ende el primer objetivo será la explicación para conocer la creación de un objeto en SAP unidad organizativa función posición familia de puesto etcétera

3 actualización de objetos por medida

La actualización de objetos mediante la ejecución de una medida en SAP lo realizamos por la transacción PP03.

Uso del menú: actualización de objetos ingresando en SAP encontraremos la transacción PS3 mediante la siguiente ruta de acceso recursos humanos gestión organizaciones herramientas objeto medida

transacción PP03

Por medio de esta transacción podremos crear un objeto a través de una medida.

El sistema tiene definidas varias medidas para la creación de objetos cada medida está asociada a un objeto

En este caso para el objeto S= posición, tenemos disponibles tres clases de medidas.

• S= crear posición
• SVCC= crear vacante
• SVCD= limitar vacante

y para mostrar un ejemplo de la carga de medidas de objetos exactriz haremos la medida es creer posición que está disponible como vimos anteriormente para el tipo de objeto es posición

RECUERDA que una Medida se compone de varias operaciones que se deben ejecutar en el sistema, de forma consecutiva para conseguir un determinado objetivo. Son por lo tanto, una agrupación lógica de infotipos que permiten crear un objeto o actualizar los atributos del mismo en Función de lo que corresponde en cada caso.

Descripción del procedimiento para crear objetos:

Se deberá completar los campos que mostraremos la pantalla.

IMPORTANTE: estos Campos tienen tres características fundamentales. y es que podrían ser obligatorios opcionales o condicionales, por lo tanto, prestar mucha atención a la hora de realizar una carga, identificarlos para que resulte positiva.

En la transacción PP03 los campos a completar son los siguientes

• variante plan: es un campo obligatorio siempre trataremos el plan actual por lo que se debe completar 01.
• tipo de objeto: es un campo obligatorio a que se coloca la codificación según el objeto a crear o se despliega el machtcode.
• ID de objeto: se deja en blanco, ya que la numeración es otorgada en forma automática en este caso estatus de planificación es un campo obligatorio siempre colocaremos 1- activo
• Validez es un campo condicional se coloca la fecha que tendrá validez el objeto creado en formato de día mes año.
• medida es un campo obligatorio se reitera la codificación del objeto a crear

El siguiente paso es completar los campos que vimos anteriormente, cuando finalizamos de completar los datos debemos ejecutar la medida haciendo clic en el botón ejecutar.

Así damos inicio a la carga de nuestro objeto mediante la medida indicada

Luego completaremos los datos correspondientes al nombre de objeto donde además de la denominación nos pedirá que identifiquemos una abreviatura para dicho nombre

La siguiente pantalla aparecerá con los datos de validez que indicamos antes de la ejecución de la medida

Una vez completamos los datos hacemos clic en el siguiente botón grabar la entrada

Esta es una vinculación obligatoria de enlace definida de manera estándar donde se indica que la unidad organizativa pertenece a la posición a crear podremos buscar la unidad organizativa haciendo clic en el matchcode.

Esto nos desplegará una pantalla dónde podríamos visualizar todas las unidades organizativas creadas para que nuestra selección se llama fácil y rápida lo haremos de la siguiente manera:

1. poniendo asterisco en el concepto de búsqueda nuestra era todas las entradas posibles
2. confirmamos nuestra selección

nos muestra todas las unidades organizativas disponibles de las cuales elegiremos una de la que pertenecen a nuestra posición

una vez confirmada la selección continuaremos la carga y presionando grabar grabaremos la vinculación

Al grabar el Paso anterior la siguiente pantalla que apareciera será para que realicemos una nueva vinculación

De la misma manera que vinculamos con enlace a 003 la posición nueva para que pertenezca la unidad de desactivación de personal ahora la vincular hemos con otra posición en la cual informar a esto se realiza mediante el enlace a 002

TRUCOS: si queremos tener un breve resumen de los enlaces que tenemos disponibles de para una posición podemos presionar el botón enlace permitido

los pasos para buscar una oposición a la cual informará son los mismos que utilizamos en la vinculación anterior es decir podemos desplegar el matchcode.

En este caso cuando abrimos el marco lo llevara directamente el organigrama que existe creado y de esta manera nosotros tendremos la posibilidad de buscar dentro de la estructura la posición a la cual informar a esta nueva posición

la posición una vez que la seleccionamos se cargara en nuestra pantalla con su código correspondiente

de la misma manera que con las anteriores pantallas presionamos grabar para confirmar la vinculación y continuar con la medida

ahora la medida nos llevará a cargar una descripción verbal para nuestra nueva posición

Este es el infotipo 1002 llamado descripción verbal y la carga la haremos por el subtipo 0001 llamado descripción general como veremos en la imagen a continuación

aquí podremos tener una descripción y tipo habla para nuestra posición y luego grabar la entrada

posteriormente la medida no llevara otra carga estándar y es la definición de la posición que podremos optar por asignar una posición como staff departamento

en esta oportunidad grabaremos Este paso sin seleccionar una opción ya que no utilizamos una diferenciación para este lado pero igualmente es un paso que podremos tratar más adelante

por último la medida nos propondrá y nos pedirá que vinculamos la posición con una función este enlace identificará con qué función describimos nuestra posición

la manera de buscar la posición y la función en este caso a la cual queremos que se vinculen nuestra posición puede ser muy sencillo con la utilización del macho como venimos haciendo con las cargas anteriores

seleccionando el matchcode alistar a todas las funciones posibles de carga

cuando seleccionas una función que describir a nuestro nuevo objeto podremos grabar la entrada

con esto finalizamos los pasos de carga de nuestra medida

nos daremos cuenta porque al finalizar con la medida regresamos a la pantalla inicial

en la misma podremos ahora visualizar el ID de objeto cómo así también el nombre sea asignado

el objeto ha sido creado con sus vinculaciones