✒️SAP HCM El esquema y reglas de nómina

EL ESQUEMA Y REGLAS DE NOMINA

1- Esquemas

Los esquemas tienen por objetivo organizar los cálculos de los procesos identificados en un cliente

· Utilización:

Los esquemas contienen los componentes del calculo de la nomina o tiempos válidos para algún país en particular

Adicionalmente a esto, SAP ofrece un conjunto de esquemas para procesos característicos que se han creado en función de las mejores practicas aprendidas en todos estos años

Es así como nos encontramos con el esquema X000 (Internacional accounting scheme for RPCALCX0 (international)) para determinar los cálculos de nómina para países que no poseen localizaciones o el esquema TM00 (Time Evaluation with Personnel Time Events), que permite realizar la evaluación de tiempos

· Estructura:

Los esquemas principales se componen de una serie de subesquemas estructurados

Los nombres de los subesquemas internacionales comienzan con “X”, mientras que los nombres de los subesquemas especifics de clientes comienzan con “Y” o “Z”

1.1- La visión preliminar de los esquemas

Para acceder a los esquemas usted debe indicar la transacción PE01 (HR: actualizar esquemas nomina pers.)

La vista principal del esquema muestra tres opciones:

· Código fuente

· Atributos

· Documentación

1.2- La estructura del esquema, campo a campo

Al abrir un esquema usted posee una vista como la siguiente

Numero de línea

Este campo se utiliza para identificar la secuencia de ejecución del proceso, adicionalmente se pueden indicar los siguientes comandos:

· *: la línea se marca mediante el asterisco se visualiza como primera en el editor

· A (A)fter: línea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de líneas/la línea se ubica detrás de esta línea

· B (B)efore: línea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de líneas/la línea se ubica antes de esta línea

· C (C)opy: copiado de esta línea. Debe indicarse donde se ha de copiar la línea (véase comandos A y B)

· CC … CC (C)opy: copiado en este intervalo de líneas. Debe indicarse hacia donde se han de copiar las líneas (véase comandos A y B)

· M (M)ove: desplazamiento de esta línea. Debe indicarse donde se ha de desplazar la línea (véase comandos A y B)

· MM … MM (M)ove: desplazamiento de este intervalo de líneas. Debe indicarse hacia donde se han de desplazar las líneas (véase comandos A y B)

· I (I)nsert: insrecion de una línea detrás de esta línea

· In (I)nsert: inserción de n líneas detrás de esta línea

· D (D)elete: borrado de esta línea

· DD … DD (D)elete: borrado de este intervalo de líneas

· R (R)epeat: duplicado de esta línea

· Rn (R)epeat: duplicado n veces de esta línea

· XX … XX: almacenamiento de este intervalo de líneas en la memoria intermedia X

· X: mediante este comando puede copiarse el intervalo de la memoria intermedia X detrás de esta línea

· >: desglose de un subesquema. Este comando puede utilizarse solo si en una línea figura la función COPY y la línea se encuentra activa. Al activar este comando se desactiva esta línea y a continuación se insertan las líneas del esquema a desglosar, identificando el final mediante END OF COPY …

· <: anulación del desglose de un esquema. Este comando constituye la antítesis del comando >. Se borra el área que abarcan la función COPY y END OF COPY … y se activa nuevamente la línea con la función COPY. Este esquema desglosado no se almacena, de modo que las modificaciones dentro de esta área permanecen sin efecto

· RESET (R)eset: borrado del comando de linea

Nombre de función:

En este campo de comando se adiciona las funciones del esquema

Un esquema de nomina de personal se compone de diversas funciones que se procesan secuencialmente

Toda función cumple una tarea determinada:

· Ejecución de reglas de nómina de personal

· Edición de resultados y contenidos de tabla

· Tratamiento de funciones empresariales parciales

· División de un esquema de nomina de personal en áreas parciales

Primer parámetro, segundo parámetro, tercer parámetro, cuarto parámetro:

Los parámetros sirven para determinar mas detalladamente a las funciones

En cada función se fija para cada parámetro

· Si es posible realizar entradas

· Si es necesario realizar entradas

· El significado del parámetro

· Los valores de parámetro admitidos

En la documentación de cada función puede informarse acerca de los parámetros que pueden o bien deben indicarse

Ejecución de la función:

De este campo depende si la función se ejecuta (función activa) o bien si se la omite en la ejecución del esquema (función no activa)

Comentario:

En este campo puede indicarse un comentario para cada función

2- Las funciones estándar

Las funciones son rutinas definidas que ejecutan una serie de cálculos o procesos en función de parámetros de entrada existentes en las tablas de proceso de un cálculo de nomina

Las funciones pueden trabajar sobre las tablas IT, RT, WPBP, VAR, ARRS, DDNTK o cualquiera de las tablas pertenecientes al proceso de ejecución del esquema

Entre las funciones estándar mas utilizadas usted se encontrará con las que se detalla a continuación:

· COM

Esta función permite crear una línea de comentario dentro del esquema en el campo de comentarios. No requiere de parámetros adicionales

· COPY

Adiciona un esquema, identificado en el campo de parámetros 1 en el esquema

· BLOCK

Esta función permite identificar un proceso de cálculo dentro del esquema, en términos estéticos dentro de la vista de Log del proceso, se creará una carpeta editable del proceso que se realiza dentro de este bloque

· PGM

En esta función le indica al driver de calculo el tipo de programa que genera el esquema

Esta función utiliza el parámetro 1

Las opciones son:

o ABR: nomina

o AUS: evaluación de nómina en el pasado

o MIX: nomina/evaluación de nómina en el pasado

o SP: ejecución especial

o TRN: ejecución especial

· UPD

Esta función permite controlar la actualización de los resultaos de nómina en una ejecución

Esta función utiliza el parámetro 1

Las opciones de parámetro 1 son:

o No: no se permiten modificaciones

o Yes: si se permiten modificaciones

· OPT

Esta función permite importar los infotipos al proceso de pago

Esta función utiliza el parámetro 1

Las opciones de parámetro 1 son:

o BSI infotipos obsoletos

o COPL infotipos de planificación de costos

o DEC valores decimales horarios

o ENQ infotipos no utilizados

o INFT infotipos claves de PA requeridos

o NRC no considera información para generar retroactividad TIME infotipos de tiempos

· CHECK

La función CHECK tiene dos funciones:

o Validar el periodo de nomina

o Validación general de parámetros

Esta función utiliza el parámetro 1

Las opciones de parámetro 1 son:

o ABR ejecución de nomina

o AUS test de nomina ejecuta en el pasado

La opción ABR debe estar activa en el ambiente productivo, esta es la primera validación del esquema de nomina en productivo. Esta valida los periodos de nómina y solo se ejecuta en los casos de nominas en periodos vinculados con el registro de gestión y para periodos no ejecutados

En un ambiente de desarrollo o testing se puede poner el asterisco para que no se tenga en cuenta el registro de gestión

Pero, es importante saber y tener en cuenta que en el ambiente de productivo se debe eliminar el asterisco del parámetro de ejecución de función

· ENAME

Esta función lee el ultimo nombre del empleado valido para el periodo

· WPBP

Esta función toma la información de los infotipos 0001 y 0008 validos para el periodo de nómina, ingresando el resultado de estos infotipos a la tabla interna WPBP

Además, la información los CC-nominas de los emolumentos básicos con llevados a la tabla IT

Esta función trabaja con los parámetros 2 y 3

o Parámetro 2

El parámetro 2 siempre debe ir en blanco, esto significa que todos los valores validos para el periodo son validos (se generan los Split de nómina)

o Parámetro 3

El parámetro 3 solo puede ser usado con valor vacío, el cual no generara ninguna reacción, o el parámetro X

Cuando utilice el parámetro X la tabla WPBP se creará por unidad de tiempo.

· PIT

La función PIT permite procesar valores que están en la tabla IT

La función PIT trabaja con los primeros 3 parámetros:

o Parámetro 1: en este parámetro se debe indicar la regla que trabajara sobre los valores que existen en la tabla IT. Este parámetro es Obligatorio para esta función

o Parámetro 2: los valores permitidos para el parámetro 2 son:

§ GEN: la regla es llamada independientemente de la CC-nomina

§ *: la regla es llamada independientemente de la CC-nomina

§ Pnn: la regla es procesada para aquellas CC-nominas que posean la clase de tratamiento “nn”, por ejemplo P01, trabajara sobre el valor de la clase de tratamiento 01 que puede visualizar en la tabla V_512W_D

§ Enn: la regla es procesada para aquellas CC-nominas que posean la clase de tratamiento “nn”, por ejemplo P01, trabajara sobre el valor de la clase de tratamiento 01 que puede visualizar en la tabla V_512W_D

§ Sin parámetro definido (blanco): la regla es ejecutada de acuerdo a cada CC-nomina

o Parámetro 3: el valor valido para este parámetro es NOAB. Este parámetro indica que la regla se ejecutara independientemente del infotipo de nomina

· IMPRT

La función IMPRT (importar resultados provisionales y finales) permite importar la información del fichero PCL2. Según el parámetro de selección usted puede seleccionar diferentes tablas del Cluster

La función IMPRT trabaja con los siguientes parámetros:

o Parámetro 1:

§ 01 despliega los valores del cluster ZL

§ 1 despliega los valores del cluster ZL del periodo anterior

o Parámetro 2:

§ ZL: importa los registros de las CC-nóminas de tiempos

§ B2: importa el cluster B2 de tiempos (almacena las tablas de resultado de la evaluación de tiempos)

§ E: evaluación

§ F: este parámetro solo se usa en ciclos Loop (LPBEG) que inicien con el parámetro RCF (primer resultado). Rescata el resultado anterior del último parámetro F

§ G: evaluación

§ L: ultimo resultado de nómina disponible

§ N: resultados del proceso actual

§ O: este parámetro solo se usa en ciclos Loop (LPBEG) que inicien con el parámetro RC (resultados que inician con la fecha indicada en el periodo de consulta) o RCA (todos los resultados). Rescata el resultado anterior del último parámetro O

§ T: calculo múltiple previo

§ W: resultado actual

· IF

Esta función se utiliza en ciclos IF-ELSE-ENDIF, y solo se ejecuta si la condición de entrada se cumple

Los parámetros de ejecución admisibles son:

o Parámetro 1

En este parámetro se indica una regla de calculo

o Parámetro 2

§ ACT ultimo resultado

§ ADV ultimo resultado

§ AFA subsidio familiar

§ AHPN AHP periodo sin pago

§ AHPP periodo de pago

§ APPL área de trabajo valida

§ ASZU subsidio de vacaciones automático activo

§ ASZW bono automático activo

§ BAU pago por construcción

§ BAV pensión básica de pago

§ BAVA derechos

§ BAVF calculo ficticio

§ BVE ejecuta actualización

§ BVV fondos de seguro

§ CJUP cambio de persona jurídica

§ DDNT deducciones no ejecutadas

§ DOMV mantención de pagos de pensiones

§ DOVE recibe pensión

§ DOVM mes de pensión completa

§ DOZM pago complementario de maternidad

§ DSTN recalculo de impuestos

§ EOY recalculo de impuestos

§ FLSW fijar ejecución en simulación de reporte reciente

§ GBTY impuesto anual finalizado?

§ GREX embargo existente

§ ID=C corrección anual

§ ID=R jubilado?

§ ID=Y ajuste de fin de año

§ IETY ajuste de fin de año

§ IFLX ajuste de fin de año

§ J90 año mayor = 1990

§ J94 año mayor = 1994

§ J95 año mayor = 1995

§ J96 año mayor = 1996

§ J97 año mayor = 1997

§ J98 año mayor = 1998

§ J99 año mayor = 1999

§ KNAP seguro minero

§ KUG reduce horas de compensaciones

§ KUS reduce horas de compensaciones/BWP

§ KVAD reduce horas de compensaciones/BWP

§ LPRC ciclo perform?

§ LVAC ciclo perform?

§ LVPR ciclo perform?

§ MJ pagos múltiples

§ MJFP pagos múltiples 1 número de empleado

§ MJLP pagos múltiples último periodo

§ MJMP pagos múltiples números de personal

§ MOLD reúsa el resultado de pago anterior?

§ NAMC sin validación manual

§ O periodo original

§ OCAT categoría off cicle

§ OCRN clase off cicle

§ PDC PDC activo

§ PFDA existe embargo?

§ PREV ultimo resultado, pero uno PRO ultimo resultado, pero uno PVW comprimir fondos de seguro

§ R retroactividad

§ RCAR retroactividad año anterior

§ REVR ejecución de reversa

§ RJCT retroactividad

§ RSDN retroactividad

§ SEIA retroactividad

§ SEJF retroactividad

§ SEJI retroactividad

§ SEP1 retroactividad

§ SITE ajuste anual

§ SP nomina especial

§ SP=A nomina especial pago adicional

§ SP=B nómina de corrección

§ SPRN es nomina especial?

§ SRUN nomina especial en el periodo

§ STG nomina especial en el periodo

§ SWG pago por clima inhóspito

§ SYWH pago por clima inhóspito

§ TERM pago por clima inhóspito

§ TMPT pago por clima inhóspito

§ TWJN pago por clima inhóspito

§ TXCI pago por clima inhóspito

§ TXCM pago por clima inhóspito

§ TXEP pago por clima inhóspito

§ TY pago por clima inhóspito

§ VAKB bono de vaciones

§ VERT tipo de contrato

§ XFIY AUS

§ XIT tabla IT con valores??

· PORT

La función PORT inicia el calculo de una regla, que leerá los resultados de la tabla ORT (old RT) de acuerdo a lo indicado en la regla de cálculo del parámetro 1

Los parámetros de utilización son:

o Parámetro 1:

§ Regla de calculo

o Parámetro 2:

§ GEN: la regla es llamada independiente de la cc-nomina

§ Pnn: procesa la clase de tratamiento “nn” indicada en el parámetro

§ Enn: procesa la clase de tratamiento “nn” indicada en el parámetro

§ Blank: se procesa sobre la cc-nomina indica en la regla

o Parámetro 3

§ El valor valido para este parámetro es NOA. Este parámetro indica que la regla se ejecutara independiente del tipo de nomina

· SETCU

Selecciona acumulados de procesos anteriores (de la ejecución de nómina anterior)

Los valores son tomados desde la tabla CRT

· PLRT

Procesa el resultado del ultimo de nomina (tabla LRT del cluster), o siendo mas exacto, toma las cc-nominas relevantes para el actual cálculo de nomina

Los siguientes son los parámetros de uso de esta función:

o Parámetro 1:

§ Regla de calculo

o Parámetro 2:

§ GEN: la regla es llamada independiente de la cc-nomina

§ Pnn: procesa la clase de tratamiento “nn” indicada en el parámetro

§ Enn: procesa la clase de tratamiento “nn” indicada en el parámetro

§ Blank: se procesa sobre la cc-nomina indicada en la regla

o Parámetro 3:

§ El valor valido para este parámetro es NOAB. Este parámetro indica que la regla se ejecutara independiente del tipo de nomina

· PRINT

La función PRINT permite desplegar alguna tabla especifica en el momento de ejecución del Log

Los parámetros de uso de esta función son:

Parámetro 2:

o Indica la tabla que se desea visualizar en el Log

§ AB ausentismos

§ ABP tipo de ausentismos en periodo

§ ABZU asignación a la compañía

§ ACCR acumulaciones

§ ADR direcciones

§ AIT IT alternativo

§ ALP pagos alternativos

§ APER APER

§ ARRS arrastres

§ BI7 IT 0007/0107 tiempo de trabajo

§ BI9 IT P0016/P0109 tipo de contrato

§ BTZ asignación de transfer C0 diferencia de distribución de costos

§ C1 distribución de costos

§ CAW distribución de costos

§ CDFT diferencia de acumulaciones

§ CRT tabla CRT

§ CST actualización de impuestos

§ DDNT tabla DDNTK

§ DFRT diferencias de en RT (retroactividad)

§ DFT tabla de diferencias

§ DOC0 distribución de costos PSG

§ DOWP centro de trabajo PSG

§ DUV data maestra nuevo

§ EPF asignación de simbólica a cc-nomina

§ ES cc-nóminas de acumulación

§ ESF cc-nóminas de acumulación

§ EX asignación de cc-nóminas de acumulación

§ FAB RP_F imprime absentismos

§ GRT grossing up RT

§ IT tabla IT

§ JWPK continuación de tabla WPBP

§ KNT horario nucle nocturno

§ KUG compensación de reducción de horas

§ LRT tabla LRT

§ LS cc-nóminas de incentivos

§ LSLP cc-nóminas de incentivos

§ LVAC cc-nóminas de incentivos

§ LVEP cc-nóminas de incentivos

§ NAM nombre

§ OCDF diferencia de acumulaciones anteriores

§ ODFT diferencias anteriores

§ ORT tabla ORT

§ OSRT resultados anteriores

§ PART factores de periodo parcial

§ PARX ausentismos

§ PCI calendario personal

§ PCIP periodo calendario personal

§ PCN calendario de absentismos

§ PCNP calendario de absentismos (periodo especifico)

§ PERM características de personal

§ PFD características de personal

§ PRIO tabla de prioridades

§ PSP planificación de turnos de personal

§ RADF planificación de turnos de personal

§ SCRT actualización de impuestos

§ SEXC actualización de impuestos

§ SFOR actualización de impuestos

§ ST información de impuestos

§ STU interrupción de impuestos

§ SV seguro social

§ SVZ adicional seguro social

§ TAX adicional seguro social

§ TAX1 adicional seguro social

§ TAX2 adicional seguro social

§ AXP impuesto autorizado

§ AXR impuesto autorizado

§ TAXS impuesto autorizado

§ V0 variables de Split

§ VACS variables de Split

§ VAG empleado anterior

§ VAR variables

§ WI agenda de seguros

§ WPBP tabla WPBP

§ XST asignación de impuestos

· P0014 / P0015 / P0011 / P0009

Las funciones P0014, P0015, P0011, P0009, etc. Toman la información de los IT 0014, 0011, 0015, 0009, etc. Según corresponda cada uno, y la dejan disponible para su uso en la nomina

Esta función trabaja con los siguientes parametros:

o Parámetro 1

§ Regla de calculo

o Parámetro 2:

§ GEN: la regla es llamada independiente de la cc-nomina

§ Pnn: procesa la clase de tratamiento “nn” indicada en el parámetro

§ Enn: procesa la clase de tratamiento “nn” indicada en el parámetro

§ Blank: se procesa sobre la cc-nomina indicada en la regla

o Parámetro 3:

§ El valor valido para este parámetro es NOAB. Este parámetro indica que la regla se ejecutara independiente del tipo de nomina

· PITAB

La función PITAB permite traer, borrar, fusionar tablas internas. El objetivo de esta función es salvar el contenido de la llamada en una tabla diferente, posteriormente los datos seleccionados regresan a su tabla original

Los parámetros con los cuales se puede utilizar esta función son:

o Parámetro 1

§ A – Adicionar, el contenido de la tabla del parámetro es adicionado a la segunda tabla, los valores no son ingresados dobles

§ D, Borrar, el contenido de la tabla del parámetro 2 es borrado

§ L, Descargar, el contenido de la tabla del parámetro 2 es copiado a la segunda tabla, la cual s sobre escrita

§ M, Fusionar, el contenido de la tabla del parámetro 2 es adicionado a la segunda tabla. Contrario al parámetro A, los valores son ingresados sin validar duplicidad

§ S, Guardar, el contenido de la tabla del parámetro 2 es copiado y sobrescrito en la segunda tabla

o Parámetro 2

§ AIT – la estructura de esta tabla es la misma que la tabla IT

§ AOA – la estructura es la misma que la tabla OARRS

§ APS – la estructura es la misma que la planificación de turnos (PSP)

§ ART – la estructura de esta tabla es la misma que la tabla RT AV0 - la estructura de esta tabla es la misma que la tabla Asignación variable V0(splits variables)

§ AZL – la estructura de esta tabla es la misma que la tabla ZL CORT – tabla de acumulados anteriores (ORT)

§ DPS – la estructura de esta tabla es la misma que la tabla Planificación de turnos (PSP)

§ IT – tabla IT

§ OV0 – la estructura de esta tabla es la misma que la tabla Asignación variable V0 (splits variables)

§ UIT – la estructura de esta tabla es la misma que la tabla IT

§ URT – la estructura de esta tabla es la misma que la tabla RT ZIT - la estructura de esta tabla es la misma que la tabla IT

§ ZL – tabla ZL

§ ZPS – la estructura de esta tabla es la misma que la de Planificación de turnos (PSP)

§ ZZL - la estructura es la misma que la tabla ZL

· LPBEG

La función LPBEG inicia un Loop en el esquema de calculo

El ciclo LPBEG finaliza con la función LPEND

o Esta función utiliza el parámetro 2

§ RC – resultado que inicia en el periodo en cuestión

§ RCA – todos los resultados

§ RCF – primer resultado

§ RCV – procesamiento especial

· PDT

La función PDT trabaja sobre la tabla DT en función de la regla de cálculo del parámetro 1

La tabla DT tiene los valores de diferencia en los procesos de retroactividad

Esta función trabaja con los siguientes parámetros:

o Parámetro 1

§ Regla de calculo

o Parámetro 2:

§ GEN: la regla es llamada independiente de la cc-nomina

§ Pnn: procesa la clase de tratamiento “nn” indicada en el parámetro

§ Enn: procesa la clase de tratamiento “nn” indicada en el parámetro

§ Blank: se procesa sobre la cc-nomina indicada en la regla

o Parámetro 3:

§ El valor valido para este parámetro es NOAB. Este parámetro indica que la regla se ejecutara independiente del tipo de nomina

· ACTIO

La función ACTIO, funciona muy similar a la función PIT, la diferencia es que esta regla se procesa independiente de la CC-nominas

o Parámetro 1

§ Regla de calculo

o Parámetro 2

§ Blank - se procesa sobre la cc-nomina indicada en la regla

§ A – por cada centro de trabajo

§ AR – por cada centro de trabajo

§ GEN - la regla es llamada independiente de la cc-nomina

§ S – por cada periodo de impuestos

§ SR – por cada periodo de impuestos

· BTFIL

La función BTFIL mueve el resultado de la transferencia bancaria desde la ejecución a la tabla BT

Esta función trabaja con el parámetro 3

· SORT

La función SORT permite ordenar tablas internas

o Esta función trabaja con el parámetro 1

§ IT – tabla IT

§ RT – tabla RT

§ ZL – tabla ZL

§ CRT – tabla CRT

· BENTB

Esta función actualiza los valores de la tabla CRT, no utiliza parámetros

· ADDCU

Esta función actualiza la tabla de acumulados en función de la clase de tratamiento el parámetro 2

Parámetro 2

o Pnn – procesa la clase de tratamiento “nn” indicada en el parámetro

· EXPRT

Esta función escribe los registros del fichero PCL2 a una tabla temporal identificada por su Molga, el cual se encuentra identificado en el parámetro 2 el cual es obligatorio

o Parámetro 2

§ RX – internacional

§ TH – internacional

§ TN – internacional

§ VE – internacional

§ ZL – tabla ZL

3- Las reglas y operaciones

Las reglas para el calculo de personal se subdividen en reglas estándar y reglas de cliente

A diferencia de los esquemas de calculo de nómina de personal, existe también un ámbito de nombres para las reglas en el mandante estándar SAP

Las reglas de cliente son todas aquellas cuyos nombres empiezan con un carácter especial & () / : ; <> = o con la letra Z. si el nombre de una regla comienzan con un signo de interrogación (?), es una regla estándar

En el mandante estándar SAP, el sistema distingue entre las reglas del cliente mediante el primer carácter del nombre de la regla. El usuario no debería crear ninguna regla con una denominación del ámbito de nombres de SAP

3.1- las clases de regla

Define la clase de tratamiento que debe realizarse. Si no se especifica ninguna clase de regla, las operaciones se llevan a cabo de forma secuencial

Dispone de las siguientes clases de reglas:

o Clase de regla D: la clase de regla D precede a una operación de decisión. El resultado de la operación de decisión se almacena en la tabla ES y no en la clave variable

o Clase de regla S: la clase de regla S precede a una operación de decisión. El resultado de la operación de decisión se almacena en la tabla ES y no en la clave variable

o Clase de regla P: la clase de regla P precede a una operación que lleva a cabo otra regla. Si se procesa esa regla de calculo siguiente, se produce un retorno y se procesa la operación siguiente

o Clase de regla Z: la clase de regla Z precede a una operación que lleva a cabo otra regla. No se produce ningún retorno después de ejecutar esta regla para el cálculo adicional

o Clase de regla *: la clase de regla * precede a una línea de comentarios

3.2- las operaciones

Es el elemento mas pequeño de una regla de cálculo. Una regla puede estar formada por varias operaciones

3.3- el tratamiento de una regla

3.4- el análisis de reglas