✒️SAP HCM El esquema y reglas de nómina

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Esquema y reglas de Nómina

Esquemas:

Objetivo: organizar los cálculos de los procesos identificados en un cliente.

Utilización: contienen los componentes del cálculo de la nómina o tiempos válidos para algún país en particular. Esquema X000 para determinar los cálculos de nómina para países que no poseen localizaciones o el esquema TM00 permite realizar la evaluación de tiempos.

Estructura:

• Subesquemas estructurados = subesquemas internacionales comienzan "X"
• Subesquemas específicos de clientes comienzan "Y" o "Z".

Visión Preliminar de los Esquemas:

Transacción PE01: para acceder a los esquemas. Muestras 3 opciones:

• Còdigo fuente (visualiza detalle de los procesos realizados en el esquema),
• Atributos (información del tipo de esquema y responsable de creación o modificación)
• Documentación (visualizar la información sobre los procesos realizados por el esquema).

Funciones estándar:

Rutinas definidas que ejecutan una serie de cálculos o procesos en función de parámetros de entrada existentes en las tablas de proceso de un cálculo de nómina.

Funciones estándar para cálculo de la nómina - Esquema de Payroll: conocer las funciones estándar más importantes con las que contamos para poder utilizar en nuestro esquema de cálculo de nómina o Payroll.

Funciones de nómina más importantes:

• COM
• COPY
• BLOCK
• PGM
• UPD
• OPT
• CHECK
• ENAME
• WPBP
• PIT
• IMPRT
• IF
• PORT
• SETCU
• PLRT
• PRINT
• P0014
• P0015
• P0011
• P0009
• PITAB
• LPBEG
• PDT
• ACTIO
• BTFIL
• SORT
• BENTB
• ADDCU
• EXPRT

Reglas y Operaciones:

Reglas de nómina o reglas de cálculo: las reglas son instrucción para la ejecución de tareas definidas en la gestión de tiempos y el cálculo de nómina. Las reglas para el cálculo de la nómina constan de una o varias operaciones. Instrucciones para calcular valores en la ejecución del cálculo de la nómina y definen la secuencia de estas instrucciones.

Operaciones: cada paso de una regla corresponde a una operación, puede acceder a otras reglas mediante operaciones especiales, se denominan reglas parciales.

Reglas para el cálculo de personal se subdividen en reglas estándar y reglas de cliente (nombre empiezan & () / : < > = o con la letra Z).

Clases de regla: Define la clase de tratamiento que debe realizarse.

• Clase de regla D: operación de decisión. el resultado se coloca en la clave variable.
• Clase de regla S: operación de decisión, el resultado se almacena en la tabla ES y no en la clave variable.
• Clase de regla P: operación que lleva a cabo otra regla, se procede un retorno y se procesa la operación.
• Clase de regla Z: operación que lleva a cabo otra regla, no produce ningún retorno después de ejecutar esta regla para el cálculo adicional.
• Clase de regla *: procede una línea de comentarios.

Operaciones: elemento más pequeño de una regla de cálculo, una regla puede estar formada por varias operaciones. La operación GCY llama una regla parcial, otra regla.

Tratamiento de una regla:

¿Cómo copiar una regla? copiando una existente. Se copian los atributos, el texto fuente y documentación de la regla original. Transacción PE02 - tratamiento de reglas.

Análisis de regla:

Caso de Alicuotador /801:

Operación PPPAR: operación de decisión, ingresa la clave variable para los periodos parciales calculados. Utiliza las tablas T549Q (periodos de nómina). Parámetro R - inactividades laborales dentro de un período parcial.

Operación GCY - permite pasar el proceso de otra regla, si no existen estas inactividades pasa a la regla XPP0.

Regla parcial XPP0:

Operación PPPAR ingresa la clave variable para los periodos parciales calculados, utiliza los periodos de las tablas T549Q. Parámetros más utilizados: U (ausentismos no pagados), S (lecturas de Split de tabla WPBP), E (cambios de status del empleado dentro del periodo) y A (cambios de status de activo a inactivo).

Regla parcial XPP1:

Al ingresar a esta regla con la CC-Nómina /801 se genera el cálculo de alicuotar.

Operación RTE permite tomar la información de la funcionalidad de divisor por 30.

RTE=TSSOLL considera una base de cierta cantidad de días.

Regla parcial XPPP:

Lee el parámetro P para la operación PPPAR valida si el área de la nómina no es igual a la unidad de tiempo de la escala salarial.

Parte 2.-

ESQUEMAS Y REGLAS DE NOMINA

1. ESQUEMAS

Los esquemas tienen por objetivo organizar los cálculos de los procesos identificados en un cliente

Utilización

Los esquemas contienen los componentes del cálculo de la nómina o tiempos válidos para algún país en particular

Adicionalmente a esto, SAP ofrece un conjunto de esquemas para procesos característicos que se han creado en función de las mejores prácticas aprendidas en todos estos años

Es así como nos encontramos con el esquema X000 (International accounting scheme for RPCALCX0), para determinar el cálculo de nómina para países que no poseen localizaciones o el esquema TM00 (Time Evaluation with personal time events), que permite realizar la evaluación de tiempos.

ESTRUCTURA

Los esquemas principales se componen de una serie de subesquemas estructurados

Los nombres de los subesquemas internacionales comienzan "X", mientras que los nombres de los subesquemas específicos de clientes comienzan con "Y" o "Z"

1.1 VISION PRELIMINAR DE LOS ESQUEMAS

Para acceder a los esquemas usted debe iniciar la transacción PE01
(HR: Actualizar esquemas nomina Pers.)

LA VISTA PRINCIPAL DEL ESQUEMA SE MUESTRA 3 OPCIONES

• CODIGO FUENTE: Nos permite visualizar el detalle de los procesos realizados en el esquema
• ATRIBUTOS: Tendrá la información del tipo de esquema y el responsable de creación o modificación si ha sido creado con esta restricción
• DOCUMENTACION: Nos permite tener visualizado la información sobre los procesos realizas por el esquema, y en el caso de ser un esquema propio del cliente adicionar la información necesaria para documentar los procesos que allí se realizan.

1.2 ESTRUCTURA DEL ESQUEMA, CAMPO A CAMPO

Numero de línea:

Este campo se utiliza para identificar la secuencia de ejecución del proceso, adicionalmente se pueden indicar los siguientes comandos:

· *: La línea que se marca mediante el asterisco se visualiza como primera en el editor.

· A (A)fter: Línea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de líneas/la línea se ubica detrás de esta línea.

· B (B)efore: Línea de destino para un comando C/CC o bien M/MM. El intervalo de líneas/la línea se ubica antes de esta línea.

· C (C)opy: Copiado de esta línea. Debe indicarse dónde se ha de copiar la línea (véase comandos A y B).

· CC…CC (C)opy: Copiado de este intervalo de líneas. Debe indicarse dónde se han de copiar las líneas (véase comandos A y B).

· M (M)ove: Desplazamiento de esta línea. Debe indicarse hacia dónde se ha de desplazar la línea (véase comandos A y B).

· MM ... MM (M)ove: Desplazamiento de este intervalo de líneas. Debe indicarse hacia dónde se han de desplazar las líneas (véase comandos A y B).

· I (I)nsert: Inserción de una línea detrás de esta línea.

· In (I)nsert: Inserción de n líneas detrás de esta línea.

· D (D)elete: Borrado de esta línea.

· DD ... DD (D)elete: Borrado de este intervalo de líneas.

· R (R)epeat: Duplicado de esta línea.

· Rn (R)epeat: Duplicado n-veces de esta línea.

· XX ... XX: Almacenamiento de este intervalo de líneas en la memoria intermedia X.

· X: Mediante este comando puede copiarse el intervalo de la memoria intermedia X detrás de esta línea.

· >: Desglose de un subesquema. Este comando puede utilizarse sólo si en una línea figura la función COPY y la línea se encuentra activa. Al activar este comando se desactiva esta línea y a continuación se insertan las líneas del esquema a desglosar, identificando el final mediante END OF COPY ....

· <: Anulación del desglose de un esquema. Este comando constituye la antítesis del comando >. Se borra el área que abarcan la función COPY y END OF COPY.... y se activa nuevamente la línea con la función COPY. Este esquema desglosado no se almacena, de modo que las modificaciones dentro de este área permanecen sin efecto.

· RESET (R)eset: Borrado del comando de línea.

NOMBRE DE FUNCION

En este campo de comando se adicional las funciones del esquema

Un esquema de nómina personal se compone de diversas funciones que se procesan secuencialmente

Toda función cumple una tarea determinada:

• Ejecución de reglas de nómina de personal
• Edición de resultados y contenidos de tabla
• Tratamiento de funciones empresariales parciales
• División de un esquema de nómina de personal en áreas parciales

Primer parámetro, segundo parámetro, tercer parámetro, cuarto parámetro:

Los parámetros sirven para determinar más detalladamente a las funciones

En cada función se fija para cada parámetro

• Si es posible realizar entradas
• Si es necesario realizar entradas
• El significado del parámetro
• Los valores de parámetro admitidos

En la documentación de cada función puede informarse acerca de los parámetros que pueden o bien deben indicarse

FUNCIONES ESTANDAR

El principal objetivo es conocer las funciones estándar más importantes con las que contamos para poder

Utilizar en nuestro esquema de cálculo de nómina o payroll.

También nos ayudará para poder leer un esquema y saber cómo está funcionando.

Para esto haremos una descripción y comentarios de uso de las funciones de nómina más importantes

Las funciones son rutinas definidas que ejecutan una serie de cálculos o procesos en función de parámetros de entrada existentes en las tablas de proceso de un cálculo de nomina

Las Funciones pueden trabajar sobre las tablas IT, RT, WPBP, VAR, ARRS, DDNTK o cualquiera de las tablas pertenecientes al proceso de ejecución del esquema

Funciones Màs Usadas:

BLOCK

Esta función le permite identificar un proceso de cálculo dentro del esquema, en términos estéticos dentro de la vista de Log del proceso, se creará una carpeta editable del proceso que se realiza dentro de éste bloque.

La función BLOCK trabaja con el parámetro 1. Los valores que pueden ingresarse en la función BLOCK son BEG que inicializa un bloque y END que finaliza un bloque

PGM

Esta función le indica al driver de cálculo el tipo de programa que genera el esquema.

Esta función utiliza el parámetro 1.

Las opciones son:

· ABR: Nómina

· AUS: Evaluación de Nómina en el pasado)

· MIX: Nómina/Evaluación de Nómina en el pasado

· SP: Ejecución Especial

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