✒️SAP HCM Los datos maestros

1. Datos Maestros del Desarrollo de Personal

En este capítulo se describen las actividades IMG necesarias para instalar los siguientes Datos Maestros del Desarrollo del Personal:

• Tratar el Plan de Organización: En esta actividad IMG, se instala un Plan de Organización.

• Tratar Escalas: En esta actividad IMG, se definen y se modifican las Escalas de Valores que se utilizan en los componentes Desarrollo del Personal y Sistemas de Calificación.

• Tratar Catálogo de Cualificaciones: En esta actividad IMG, se define y modifica el Catálogo de Cualificaciones.

• Tratar las Carreras: En esta actividad IMG, se definen y modifican las carreras.

1.1. Plan de Organización

Con esta actividad IMG se define un Plan de Organización

Un Plan de Organización se compone de Unidades Organizativas y sus vinculaciones. Además contiene Posiciones vinculadas con las Unidades Organizativas a las que se pueden asignar titulares (personas, empleados, usuarios) y ocasionalmente Funciones con las que se describen. A estas últimas es posible asignarle Tareas.

El Plan de Organización refleja la estructura de la empresa en el sistema SAP.

1.2. Escalas

Con esta actividad IMG, se definen y modifican las Escalas de Valores que se utilizan en los componentes Cualificaciones/Requisitos y Sistemas de Calificación.

Cada Escala se define mediante un indicador numérico unívoco y un nombre. Además, se deben indicar valores para cada Escala que especifiquen los niveles de valoración posibles.

Clases de Escalas:

• Escalas de Calidad:

En esta Escala hay que definir y nombrar cada uno de los valores. Existen 9999 Niveles de Valoración disponibles como máximo, cuyos textos de valoración se pueden también indicar.

El componente Cualificaciones/Requisitos no soporta el valor "0" para valorar Cualificaciones y Requisitos.

Por el otro lado, el componente Sistemas de Calificación si soporta el valor "0". Se debe utilizar para indicar "no existe".

Los valores se pueden concretizar de manera individual para cada elemento de una Escala de Calidad mediante una descripción de texto libre. Las descripciones de valores se transmiten como propuesta estándar a cada elemento en el catálogo de Cualificación y de Calificación que está vinculado a la Escala. Las descripciones de cada elemento se pueden sobrescribir una por una. Para ello, se puede consultar el Catálogo de Cualificaciones y el Catálogo de Calificaciones.

• Escalas de Cantidad:

En una Escala de Cantidad se especifican los valores máximo y mínimo, el incremento y la unidad con que se valoran los valores.

Para definir Escalas de Cantidad se dispone de 12 posiciones antes y de 3 después de la coma decimal.

El sistema soporta el valor "0". Las Escalas de Cantidad se pueden utilizar solo en el componente Sistemas de Calificación.

SPRO > Gestión de Personal > Desarrollo de Personal > Datos Maestros > Tratar Escalas

Actividades para Parametrizar Escalas:

• Crear Escala de Calidad:

1. Seleccionar Escala de Calidad, con esto se accederá a la imagen Modificar Vista "Valores de una Escala de Calidad". Resumen.
2. Seleccionar Tratar->Entradas Nuevas. Con esto se accederá a la imagen Entradas Nuevas. Resumen entradas añadidas.
3. Introducir los datos necesarios. NOTA: Al crear y modificar las Escalas de Calidad, no olvidar que las propiedades empiezan por "1" (o "0") y hay que enumerarlas hasta el final.
4. Seleccionar INTRO
5. Grabar la Escala.

• Crear Descripciones de Valores para Escalas de Calidad:

1. Marcar la Escala deseada.
2. Seleccionar en el Árbol Estructura de Valores. Se accederá a la imagen Modificar Vista "Descripciones de Valores". Resumen
3. Marcar el Valor deseado
4. Seleccionar en el Árbol Estructura Descripciones de Valores. Se accederá a la imagen Modificar Vista "Descripciones de Valores". Resumen.
5. Seleccionar Tratar-> Entradas Nuevas. Se accederá a la imagen Entradas Nuevas. Resumen Entradas Añadidas.
6. Introducir en la columna Fila la descripción del valor. Si es necesario se debe utilizar varias filas.
7. Enumerar las filas en la columna Nº actual de forma ascendente de 1 a n.
8. Seleccionar INTRO.
9. Grabar la entrada.

E.g.

• Escala de Idioma:

• 1 (Conocimientos Escolares)
• 2 (Conocimientos Básicos)
• 3 (Fluidez oral y escrita)
• 4 (Conocimientos de nivel superior)
• 5 (Nativo/a)

• Escala de tres puntos:

• 1 (1 punto)
• 2 (2 puntos)
• 3 (3 puntos)

• Crear Escala de Calidad:

1. Seleccionar Escala de Cantidad, se accederá a la imagen Modificar vista "Valores de una Escala de Cantidad". Resumen.
2. Seleccionar Tratar->Entradas Nuevas. Se accederá a la imagen Entradas Nuevas. Resumen Entradas Añadidas.
3. Insertar los datos necesarios
4. Seleccionar INTRO. NOTA: Si se ha adjudicado el valor "0" en el campo Valor Bajo, el sistema no visualizará este valor en el modo de modificación.
5. Grabar entradas.

E.g.

• Escala 100%:

• Valor Mínimo: 1
• Valor Máximo: 100
• Incremento: 1
• Unidad: Porcentaje

1.3. Tratar Catálogo de Cualificaciones

Con esta actividad IMG, se define y se modifica el Catálogo de Cualificaciones. Este catálogo reproduce todas las Cualificaciones de interés para una empresa

SPRO > Gestión de Personal > Desarrollo de Personal > Datos Maestros > Tratar Catálogo de Cualificaciones

Al ingresar se visualiza la vista de árbol del Catálogo de Cualificaciones

El Catálogo de Cualificaciones se compone de Grupos de Cualificaciones y de Cualificaciones

• Grupos de Cualificaciones:

Sirven para estructurar el Catálogo. También puede abarcar más grupos y Cualificaciones.

A cada Grupo de Cualificación se le debe ajustar una Escala de Valores que heredarán las respectivas Cualificaciones.

Las Escalas no se heredan entre los Grupos de Cualificaciones. Para cada Grupo de Cualificaciones los valores de la Escala se pueden escribir con más detalle mediante un texto libre

• Cualificaciones:

Pueden abarcar otras Cualificaciones. Una Cualificación no se puede introducir directamente bajo el nodo raíz del Catálogo. Para cada Cualificación, los valores de la Escala se pueden describir con más detalle mediante un texto libre.

Se proponen, si existen, las descripciones de valores del Grupo de Cualificación correspondiente, en caso contrario, se proponen (si existen) las descripciones de Valores de la Escala vinculada. La propuesta se puede sobrescribir de forma individual.

La descripción de valores de las Cualificaciones, que se utilizan en el Catálogo de Cualificaciones, sólo se puede tratar en el Catálogo de Cualificaciones.

Lista de Actividades:

• Insertar Grupo de Cualificaciones bajo nodo raíz del catálogo
• Crear Grupo de Cualificaciones bajo un Grupo de Cualificaciones.
• Crear Cualificación bajo un Grupo de Cualificación.
• Crear Cualificación bajo una Cualificación.
• Modificar Cualificación o Grupo de Cualificaciones
• Reasignar Cualificación o Grupo de Cualificaciones
• Traducir entrada
• Traducir descripción
• Crear/modificar descripción de valores para objeto
• Traducir descripción de valores.

1.4. Tratar Carreras

Con esta actividad IMG, se definen y modifican carreras.

Las Carreras describen vías de acceso independientes a personas dentro de la Estructura de Organización, y sirven para formar las vías de Desarrollo del Personal. Las Carreras pueden utilizarse como base para la planificación de Carreras y de Sucesiones.

Una Carrera está formada por una serie de Funciones (Objeto Función) y de Posiciones (Objeto Posición), y puede abarcar todas las Unidades Organizativas de una empresa. Dentro de una Estructura de Organización pueden crearse todas las Carreras que se deseen. Una Carrera puede comprender un máximo de 9999 Posiciones.

La visualización y el tratamiento de Carreras se lleva a cabo en el Gráfico de Grafos de SAP.

Las Posiciones de Carrera se organizan de forma ascendente, es decir, las Posiciones más bajas en la jerarquía están abajo y las más alta arriba. Las Posiciones al mismo nivel de jerarquía están colocadas horizontalmente una al lado de la otra.

SPRO > Gestión de Personal > Desarrollo de Personal > Datos Maestros > Tratar Carreras

Parametrizaciones para este punto:

Los pasos para crear una Carrera son muy simples.

1. Seleccionar Carrera->Crear. Aparece la ventana de diálogo Crear Carrera.

2. Adjudicar un nombre a la Carrera y seleccionar Crear. Aparece la imagen Actualización de Carrera y el sistema visualiza la nueva Carrera en la lista.