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✒️SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal

SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal

SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal

LECCION 3:

CALIFICACIONES PARA DESARROLLO DEL PERSONAL

1. Introducción a Calificaciones para Desarrollo del Personal

Este componente nos proporciona el soporte necesario para crear sistemas de calificacion (evaluaciones formales objetivas) y planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones.

El componente de Sistemas de calificación puede utilizarse como instrumento de desarrollo del personal para evaluar a los empleados en forma planificada, formalizada y organizada.

Las evaluaciones las realizan lar personas que la empresa designa.

Las calificaciones del personal se utilizan para: obtener inf. sobre caracteristicas, conducta y rendimiento de los empleados / supervisar los resultados de las medidas implementadas / como instrumento de desarrollo de personal.

Se pueden crear modelos de calificacion diferentes para cada sistema de calificacion.

Estos modelos se gestiionan en un catálogo de calificación.

Los modelos de calificación nos permiten definir información específica para cada calificación. Esta información incluye:

- Quién debe calificar y a quién.

- Clase de calificación.

- Escala de valoración para cada elemento de calificación

- Procedimiento para calcular automáticamente resultados parciales y globales.

En una calificación podemos incluir cualquier cantidad de objetos de planificación, calificador y calificado.

También se puede mantener a los calificadores en el anonimato (opción).

2. Catálogo de Calificaciones

Nos permite administrar las calificaciones que generamos para evaluar empleados, managers, eventos, etc.

En el catálogo para formularios de calificación, también podemos crear y archivar formularios relevantes.

El catálogo está estructurado jerárquicamente. Si visualizamos o tratamos por primera vez el catálogo para formularios de calificación, el sistema visualiza los elementos de la siguiente manera:

- Linea de cabecera de la estructura de catálogo

- Grupo de categorías

En la estructura de catálogo global se encuentran los siguientes elementos de calificación:

- Formulario de calificación

- Grupo de criterios

- Criterio

- Elemento externo (p. ej. cualificación)

Con los elementos de calificación podemos crear sus formularios.

Para acceder al catálogo de Calificaciones, accedemos a la transacción PHAP_CATALOG

Cuando accedemos vemos el catálogo con las calificaciones creadas por nosotros, las que utilizaremos para realizar las evaluaciones. (ej: evaluación de desempeño)

3. Evaluaciones de Desempeño

(ejemplo de calificación)

Primero preparamos la Evaluación, creando la misma para todos sus actores.

Luego, la tratamos, calificamos y administramos.

Por último obtendremos el resultado final, analizarlo y exportarlo.

Las Evaluaciones disponen de tres status: EN PREPARACION (creándose) / EN TRATAMIENTO / CONCLUIDAS (cerradas, disponibles para analizarlas)

* Preparar Documentos de Calificaciones:

Transacción PHAP_PREPARE_PA

Para preparar calificaciones para diferentes combinaciones de calificador-calificado

En la pantalla: tres opciones: Preparar calif c/ formulario, calificador, calific. / Proparar calif mediante unidades organizativas / Preparar calif. con formularios restringidos.

Nos centraremos en la primer opción:

Siguiente pantalla, seleccionamos formulario (ej. formulario Evaluacion por competencias)

Luego, período. Después, asignaremos un NOMBRE a la Calificación.

Luego, objeto inicio y direccion. (Podemos indicar como objetos de inicio a calificador y Empleado (calificado))

Si obj Inicio Calificador, podremos seleccionar de forma múltiple Calificado.

Si obj Inicio Calificado, podremos seleccionar de forma múltiple Calificador.

Para seleccionar obj Inicio: elijo la persona, y selecciono si es como calificador o como calificado. Despues crear la lista de calificados o calificadores (segun caso): esto se puede hacer Automático o Manual.

Despues, continuar. Luego, resumen (vemos) y seleccionamos Finalizar.

Ya esta creada, y pude empezar a tratarse!.

Otra manera de crear Calificaciones: transacción PHAP_CREATE_PA

Primero eleginos el Formulario. Despues pantalla donde completamos los datos (Evaluador, evaluado, período). Luego finalizar.

* Tratar Calificaciones:

Mediante estas transacciones se pueden evaluar y/o modificar calificaciones. (cambiar status, poner notas, etc)

Transacción PHAP_ADMIN_PA - Funciones de Responsable (para gestionar calificaciones)

Pantalla Funciones de responsable.

Campos opcionales:

- Formularios de calif. (uno o mas)

- Fechas: varias opciones de per{iodos.

- Participante: por calificador y/o calificado.

- Opciones: numerosas opciones de visualización (por status, con y sin resultados, etc)

Luego de completar, ejecutar.

El sistema nos mostrará las calificaciones que concuerden con nuestra búsqueda.

Calificacion: En tratamiento.

Acá disponemos de los siguientes comandos:

Crear (calificaciones) / Modificar / Borrar / Descargar (para trabajarla offline) / Subir una calificación (trabajada offline) / Visualizar en detalle / Buscar / Realizar cálculos (promedio, suma) / Imprimir reporte / Exportar reporte

Después de Modificar una calificación: Concluir. Luego el estatus pasa a Concluido.

Ahora, podemos evaluarlas.

* Evaluar calificaciones:

Transacción PHAP_SEARCH_PA - Evaluar Documento de Calificaciones

Ingresamos y completamos los parámetros de selección o lo que deseamos visualizar en nuestra evaluación.

Completamos datos y ejecutamos El sistema nos mostrará las evaluaciones que podremos evaluar.

Seleccionamos las calificaciones y oprimimos "Reporting" para ver todas las posibles opciones de tratamiento que tendremos disponibles para evaluarlas (distintos reportes):

* Lista Ranking: Obtenemos un reporte de las calificaciones seleccionadas, donde veremos la calificación final de las mismas, evaluador y evaluado. (util para ver una vista rápida de las evaluaciones de desempeño)

* Exportar a Excel: podemos elegir que campos poner.

* Imprimir/visualizar Formulario:


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Natalia Quiroga Ferreres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Senior

Natalia Quiroga Ferreres

Profesión: Lic en Relaciones del Trabajo - Argentina - Legajo: PR32T

✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Natalia Quiroga

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las calificaciones para Desarrollo del Personal" de la mano de nuestros alumnos.

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INTRODUCCION A CALIFICACIONES PARA DESARROLLO DEL PERSONAL Este componente nos proporciona el soporte necesario para crear sistemas de clificacion y planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones. un sistema de calificacion es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en un contexto empresarial. las calificaciones del personal se utilizan para. obtener informacion sobre las caracteristicas, la conducta y el rendiemiento de los miembros de su empresa que servira de base para planificar y tomar decisiones referentes tanto a individuos como a miembros de la organizacion en general. tambien pueden utilizarse para supervisar los resultados de las medidas implantadas. como instrumento...

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las cualificaciones del personal se utilizan para: obtener informacion sobre las caracteristicas, la conducta y el rendimiento de los miembros de su empresa. para supervisar los resultados de las medidas implantadas. como instrumento de desarrollo de personal, las calificaciones tambien pueden emplearse tanto para realizar una evaluacion del pasado como para planificar el futuro.

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7. 3 - Calificaciones para Desarrollo del Personal 1. Introducción Es un sistema de Evaluaciones de que cada Organización puede definir para que en forma planificada, formalizada y ajustada se efectúe como instrumento de Plan de Desarrollo del Personal. Se utiliza para conocer el rendimiento del personal y/o resultados de medidas aplicadas y/o como quía para desarrollar la carrera del evaluado. Existen distintos modelos de evaluaciones/calificaciones. Se debe definir QUE se califica y A QUIEN. La CLASE y la ESCALA de valores, así como el CÁLCULO del resultado final. A cada calificado le puede corresponder UNO o VARIOS calificadores que a su vez pueden realizarse en distintos momentos. 2 - Catálogo...

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TRANSACCION PHAP_PREPARE_PA - Preparar Documento de Calificaciones . Es la principal transaccion que utilizaremos para preparar documentos de calificaciones. TRANSACCION PHAP_CREARTE_PA - Crear Documentos de Calificaciones . Es la principal transaccion que utilizaremos para Crear Documento de Calificaciones

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Transacción PHAP_CATALOG - Catálogo de Calificaciones Transacción PHAP_CREATE_PA - Crear Documento de Calificaciones Transacción PHAP_ADMIN_PA - Funciones de Responsable Transacción PHAP_SEARCH_PA - Evaluar Documento de Calificaciones

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CALIFICACIONES PARA DESARROLLO DE PERSONAL Introducción a calificaciones para desarrollo del personal Proporciona el soporte necesario para crear SISTEMAS DE CALIFICACION, planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones. Un sistema de calificación es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales utilizando varios modelos de calificación y objetiva. Las calificaciones de personal se utilizan para: ° Obtener información sobre características, conducta, rendimiento, como base para planificar y tomar decisiones. ° Supervisar los resultados de las medidas implantadas. ° Las calificaciones también pueden emplearse tanto para realizar una evaluación...

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