✒️SAP HCM Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina

1. Áreas de Nómina

Con esta actividad IMG, se deberán configurar las Áreas de Nómina de personal necesarias para la empresa.

Área de Nómina --------> Engloba a trabajadores para los que el Cálculo de Nómina se efectúa en momentos temporales distintos. Se especifica mediante un código de 2 caracteres.

Si en el Customizing de la Gestión de Personal bajo la ruta Datos Organizativos > Asignación Organizativa > Crear Área de Nómina de Personal ya se ha instalado todas las Áreas de Nómina, aquí podrá limitarse a verificar las Áreas de Nómina.

Para cada Área de Nómina creada se tendrá que crear un Registro de Gestión del Cálculo de Nómina.

La pertenencia de trabajadores a un Área de Nómina determinada es independiente de su Asignación Organizativa. Los trabajadores que pertenezcan a sociedades distintas, por ejemplo, se pueden agrupar en la misma Área de Nómina.

Es recomendable utilizar lo menos posible las Área de Nómina. En los casos siguientes se necesitan distintas Área de Nómina para distintos grupos de empleados:

• La periodicidad de Nómina es distinta. Por ejemplo, los trabajadores se liquidarán semanalmente, los empleados mensualmente.

• El momento de Liquidación es distinto. Para los empleados la Liquidación se realiza el día 25 del mes, para los jubilados de la empresa el 20 del mes anterior.

• La fecha de pago es distinta. Para los trabajadores que cobran semanalmente, por ejemplo, el cuarto día de la semana siguiente. Para los empleados, el día 1 del mes siguiente.

• El límite de Retroactividad es distinto. Un grupo de empleados se liquidará con más rapidez que otro.

• Para determinados trabajadores no se llevará a cabo ninguna Liquidación.

SPRO > Cálculo de Nómina: Internacional > Parametrizaciones Básicas > Organización de la Nómina > Verificar Área de Nómina (de personal)

SM31 - Tabla V_T549A_2 --------> Administración de Áreas de Nómina.

Al ingresar en la siguiente pantalla mediante el icono Entradas Nuevas se crean las áreas correspondientes, siendo necesario introducir un código de dos caracteres, un texto, así como indicar su relevancia para el Cálculo de Nómina.

Pasos para creación de Áreas de Nómina:

• Verificar las Áreas de Nómina suministradas.

• Si es preciso especificar las propias Áreas de Nómina

• Introduzca una clave de 2 caracteres y una denominación para cada Áreas de Nómina.

• Asigne un parámetro de periodo al Área de Nómina

• En el campo Calcular Nómina especificar si el Área de Nómina se debe calcular

• Si las Áreas de Nómina con el mismo parámetro de periodo deben tener distintos días de pago se debe asignar a estas Áreas de Nómina distintos Modificadores de Nómina.

• Grabar entradas

1.1. Verificar Propuesta para Área de Nómina.

En esta actividad IMG, se definen Valores de Propuesta para el Área de Nómina. El Área de Nómina se propone en la actualización de Datos Maestros en el Infotipo IT0001 - Asignación Organizativa.

Condiciones Previas:

• Haber creado las Áreas de Nómina.

Para esta configuración se debe llamar la Característica ABKRS

Una vez que se han determinado los criterios según los cuales se va a querer agrupar los empleados en un Área de Nómina, procedemos a configurar la Característica con los siguientes pasos:

• Se llama la Característica propuesta para Área de Nómina (

• Se modifica en caso necesario el Árbol de Decisión según sus necesidades.

• Tener en cuenta la documentación de la Característica.

SPRO > Gestión de Personal > Gestión de Personal > Datos de Organización > Asignación Organizativa > Verificar Propuesta para Área de Nómina

1.2. Crear Registro de Gestión.

El Registro de Gestión de Personal cumple las siguientes funciones dentro del Cálculo de la Nómina:

• Bloqueo de los Datos Maestros contra modificaciones durante el proceso de Nómina.

• Especificación del nivel máximo de Retroactividad permitido por el Área de Nómina

• Estado en el que se encuentra el Proceso de Nómina.

• Se crearán tantos Registros como Áreas de Nómina existan.

SPRO > Gestión de Personal > Gestión de Personal > Datos de Organización > Asignación Organizativa > Crear Registro de Gestión

En el campo Periodo Cálculo de Nómina se introducirá la fecha del mes anterior a la de la próxima Nómina que se pretenda procesar con dicha Área de Nómina.

En el campo Periodo límite p. Retroactivo se indicará la fecha límite de una posible Retroactividad en el Cálculo de la Nómina.

1.3. Actualizar direcciones del Empresario.

Con esta actividad IMG, se actualizan las Direcciones de sus Divisiones y Subdivisiones de Personal. Estas Direcciones se utilizan en las siguientes Evaluaciones de Cálculo de Nómina.

Una Dirección se fija a partir de varias partes, por ejemplo, Nombre de la Empresa, calle, localidad, etc. Cada una de estas partes se asigna a una identificación de texto (ID). La Dirección total se asigna a una Norma de Estructuración para la Clase de Dirección.

En el estándar de SAP, la Dirección se compone de la División y Subdivisión de Personal.

El campo ID tiene en el estándar el siguiente significado:

• A: Nombre de la empresa.
• B: Apéndice del nombre de la empresa (por ejemplo, edificio)
• C: Calle/apartado postal
• D: Código postal/localidad
• E: apéndice de localidad
• F: País
• G: Número de teléfono
• I: Departamento.

SPRO > Cálculo de Nómina: Internacional > Parametrizaciones Básicas > Actualizar Direcciones del Empresariado

2. Organización de la Nómina

2.1. Definir Parámetros de Periodo.

El Parámetro de Periodos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un Área de Personal, es decir los correspondientes Periodos de Nómina (mensual, semanal).

El Parámetro de Periodos "01" significa Nómina Mensual. Se especifica mediante un código de 2 caracteres.

Utilizamos el Parámetro de Periodos para especificar los periodos de Cálculo de Nómina concretos con fecha de inicio y fin.

Si ejecutamos el Cálculo de Nómina para todos los empleados en el mismo intervalo de tiempo, sólo necesitará un Parámetro de Periodos.

Recomendación: No se recomienda modificar los Parámetros de Periodo entregados por SAP

Si además de los Parámetros de Periodo entregados por SAP se desea especificar unos Parámetros de Periodo propios se realizan las siguientes parametrizaciones:

• En el campo Parámetro de Periodos se introduce una clave numérica de dos caracteres que se pueda seleccionar libremente.

• En el campo Denominación se introduce un texto para el Parámetro de Periodos

• Se asigna una unidad temporal al Parámetro de Periodos.

• Especificar la fecha de inicio para el Parámetro de Periodos. La fecha de inicio puede encontrarse en el pasado.

• Grabar las entradas.

SPRO > Cálculo de Nómina Internacional > Parametrizaciones Básicas > Organización de la Nómina > Definir Parámetros de Periodos

** También se debe especificar la duración concreta de cada Periodo de Cálculo de Nómina con fecha de inicio y fin en la actividad IMG "Generar Periodos de Cálculo de Nómina" Donde para cada Parámetro de Periodos que se utiliza en el sistema se tiene que crear por separado los Periodos de Cálculo de Nómina.

2.2. Modificador de fecha al Área de Nómina.

Con esta actividad IMG, se define si es necesario, los Modificadores de Fechas para las Áreas de Nómina de Personal.

Se necesitan distintos Modificadores de Fechas si se desea especificar varios días de pago en la empresa para distintas Áreas de Nómina a las que asigna el mismo Parámetro de Periodos (e.g. El Parámetro de Periodos Mensual)

Si para todas las Áreas de Nómina de Personal se utiliza el mismo día de pago, en esta actividad IMG no se debería realizar ninguna parametrización.

Modificador de Fecha ---------> Es la fecha de pago de la Nómina, se especifica mediante un código de 2 caracteres

E.g. En la empresa el Cálculo de Nómina se realiza mensualmente.

Se desea que el día de pago para los pensionistas se haga el día 1 del mes, para operarios el día 15 y para empleados el 25.

De esta manera se especifican los siguientes Modificadores de Fecha:

• 01 Día de pago el día 1 del mes
• 02 Día de pago el día 15 del mes
• 03 Día de pago el día 25 del mes.

La entrega estándar de SAP contiene la entrada "00" (Modificador estándar)

Recomendación: Si es posible se recomienda definir distintos Modificadores de Fecha. No se debe borrar el Modificador Estándar. Si es preciso se puede modificar únicamente el texto del Modificador Estándar

Se realizan las siguientes parametrizaciones para cada Modificador de Fecha que se desee modificar:

• En el campo Modificador de Fechas se introduce una clave numérica de dos caracteres que se pueda seleccionar libremente.

• En el campo Denominación se introduce un texto para el Modificador de Fechas.

• Grabar las entradas.

SPRO > Cálculo de Nómina: Internacional > Parametrizaciones Básicas > Organización de la Nómina > Definir Modificadores de Fecha.

** El Modificador de Fecha es solo un carácter distintivo que permite especificar distintos grupos de empleados.

** Se especifica el día del pago en este capítulo en la actividad IMG "Generar Periodos de Cálculo de Nómina", aquí se generarán los Periodos del Cálculo de Nómina por separado para cada combinación de Parámetro de Periodos y Modificador de Fecha que ha asignado a un Área de Nómina.

2.3. Generar Periodos de Nómina.

Con esta actividad IMG, se generan los datos de fecha con el Report RPUCTP00 (Generación de Periodos de Cálculo de Nómina) para un periodo seleccionado para el Cálculo de Nómina que deba se válido en el sistema.

Para cada Parámetro de Periodos asignado a un Área de Nómina de Personal del sistema se necesitan los siguientes datos de fecha:

• Fecha de inicio y fin de un Periodo de Cálculo de Nómina

• Fecha de pago de cada Periodo de Cálculo de Nómina

Si se ejecuta el Report RPUCTP00 el sistema creará estos datos según las entradas que haga en la imagen de selección del Report.

SPRO > Cálculo de Nómina: Internacional > Parametrizaciones Básicas > Organización de la Nómina > Generar Periodos de Nómina

Pasos para generar Periodos de Nómina:

• En la imagen de selección del Report se introducen los datos necesarios y se ejecuta el Report.

• Verificar los datos de fecha que ha generado el sistema para los Periodos de Cálculo de Nómina y los días de pago.

Con este Report se crean en el sistema los Periodos de Cálculo de Nómina con la fecha de inicio y final y el día de pago para para años varios por adelantado.

El Report introduce los periodos nuevos con el Número de Periodo y la fecha de inicio y fin en la Tabla (Periodos de Cálculo de Nómina). En la Tabla T549S (Datos de Fecha para el personal por Periodo de Cálculo de Nómina) se creará el Día de Pago para cada periodo.

Campos de Selección:

• Agrupación de Países:

Si en las opciones de usuario se ha prefijado la Agrupación de Países, el sistema utilizará esta entrada. Si no se ha prefijado ninguna Agrupación de Países el sistema pedirá que se indique el país que se desea ejecutar en el Report.

• Parámetro de Periodos y fecha de inicio:

Si en el campo Parámetro de Periodos se indican Periodos de Cálculo de Nómina de una, dos o cuatro semanas se debe tener en cuenta que la fecha que se introduzca en el campo Fecha de Inicio especifica el día de la semana en que empiezan los periodos.

• Ejecutar Modificación de Tablas:

Se tiene que marcar este campo para generar los Periodos de Cálculo de Nómina. Si no se marca, se ejecuta un Test. En este caso, el sistema crea solo una lista con los Datos de Fecha creados de nuevo para los Periodos de Cálculo de Nómina sin crear entradas de Tabla.

• Campos de Salida en el Reporte:

El Report genera para cada Periodo de Cálculo de Nómina en el periodo seleccionado una entrada en las Tablas T549Q y T549S.

Crea un lista de salida en la que se visualizan los Datos de Fecha para los Periodos de Cálculo de Nómina.

E.g. Para el Parámetro de Periodos "01" (mensual) y el Modificador de Fecha "00" (Modificador estándar) se desea especificar los Periodos del Cálculo de Nómina para los años 2000 hasta 2005.

El Día de Pago debe ser tres días antes de finalizar el Periodo de Cálculo Nómina.

El sistema tiene que calcular el Número de Periodos dependiendo de la fecha final del periodo.

Se realizan las siguientes entradas:

• Parámetro de Periodos: 01
• Modificador de Fecha: 00
• Fecha de Inicio: 01.01.2000
• Año Final: 2005
• Inicio del Año Fiscal: 0101
• Regla día de pago: 2
• Cantidad de días: 3
• Determinación del Número de Periodos: 2

2.4. Generar Calendario para Acumulación.

Con esta actividad IMG, se especificarán con el Report RPUCTP10 (Generación del Calendario para Acumulaciones y Deducciones) la asignación de Periodos de Cálculo de Nómina que se ha generado en la actividad anterior para los Intervalos de Acumulaciones y Deducciones (e.g. Mes, trimestre, semestre o año)

El sistema necesita esta asignación para calcular correctamente las acumulaciones para distribuir correctamente en Periodos de Cálculo de Nómina.

Esta asignación especifica si una fecha determinada del Cálculo de Nómina se encuentra en el intervalo de tiempo correspondiente.

Se puede especificar la fecha en que se debe basar la asignación:

• Fecha de inicio del Periodo de Cálculo de Nómina.

• Fecha final del Periodo de Cálculo de Nómina.

• Fecha del día de pago.

Condiciones Previas:

• Haber generado los Periodos del Cálculo de Nómina.

Recomendaciones:

• Generar el Calendario para Acumulaciones y Deducciones para el mismo periodo que los Periodos de Cálculo de Nómina.

RPUCTP10 (Generación del Calendario para Acumulaciones y Deducciones):

Este Report lee los datos de las siguientes Tablas:

• T549Q (Periodos de Cálculo de Nómina): El sistema lee para cada Fecha de Inicio y Fin de Cálculo de Nómina el día de pago. Estos se especifican en el Report RPUCTP00.

• T549S (Datos de Fecha para Personas por Periodo de Cálculo de Nómina): Desde esta Tabla el sistema lee para cada Periodo de Cálculo de Nómina el día de pago. El Día de Pago se especifica igualmente con el Report RPUCTP00 para cada Periodo de Cálculo de Nómina generado.

• T54C2 (Tipo de Acumulación): Desde esta Tabla el sistema lee los Tipos de Acumulación. SAP ha especificado en esta Tabla todos los Tipos de Acumulación existentes. Existen los siguientes: Semanal, Cada dos semanas, Cada cuatro semanas, Mensual, Cada medio mes, trimestral, semestral, anual e ilimitado.

• T54C4 (Tipos de Acumulación Válidos): Desde esta Tabla el sistema lee la infor