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✒️SAP HCM La áreas de nómina

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AREA DE NOMINA - REGISTRO DE GESTION - STATUS DE NOMINA

EL AREA DE NOMINA EN SAP se entiende como una agrupacion o unidad organizativa de empleados cuyas nominas deben calcularse en el mismo momento y para determinar el periodo de calculo de nominas por fechas.

aun cuando las AREAS DE PERSONAL sean distintas mientras los agrupemos en un AREA DE NOMINA y el PERIODO estos se consideran para la liquidacion de haberes

Dependieno de las necesidades de cada empresa, podemos agrupar AREAS DE NOMINA AL MENOS

  1. UN AREA DE NOMINA SEMANAL
  2. UN AREA DE NOMINA QUINCENAL
  3. UN AREA DE NOMINA MENSUAL

Sin embargo como mencione lo que nos definira esto seran las necesidades de la empresa ya que podemos tener areas de nomina cuantas queramos por ejemplo

  • AREA DE NOMINA SEMANAL OPERATIVOS
  • AREA DE NOMINA SEMANAL ADMINISTRATIVOS
  • AREA DE NOMINA QUINCENAL ADMINISTRATIVOS
  • ADREA DE NOMINA MENSUAL DIRECTORES

ETC esto lo definira entre el area de finanzas y RH

UN PERIODO DE CALCULO DE LA NOMINA DETERMINA EL PREIODO PARA EL QUE SE OBTIENE UN RESULTAODO DE DICHO CALCULO

DEBEMOS ESPECIFICAR DE INICIO Y DE FIN DE LOS PERIODOS PARA CADA AREA DE NOMINA

REGISTRO DE GESTION

tambien conocido como CONTROL DEL CALCUJLO DE NOMINA, este es muy importante ya que antes de poder utilizar un area de nomina debemos crear un REGISTRO DE GESTION esto mediante la TX PA03

o la ruta

  • RECURSOS HUMANOS
    > CALCULO DE LA NOMINA
    > AMERICA (EN NUESTRO CASO)
    > MEXICO (ELIGA SU PAIS)
    >HERRAMIENTAS
    >PA03 REGITRO DE CONTROL


TIP IMPORTANTE PARA CREAR UN REGISTRO DE GESTION ES IMPORTANTE CREAR EL PERIODO CON 1 INFERIOR ES DECIR SI QUEREMOS CREAR EL REGISTRO DE GESTION 01 2022 debemos ingresar para crear 52 2021, Y EJECUTAR

posteriormente deberemos ingresar al LAPIZ para modificar el registro de GESTION SEGUN LO QUE ESTEMOS TRABAJANDO

  • LIBRE PARA CALCULO DE LA NOMINA --> esta accion nos permitira HACER CALCULO DE LA NOMINA, BLOQUEANDO TODOS LOS DATOS MAESTROS Y GARANTIZAR QUE NINGUN DATO SEA MODIFICADO Y GARANTIZAR EL RESULTADO CORRECTO
  • LIBRE PARA CORRECCION----> esta accion nos permitira HACER MODIFICACIONES A LOS DATOS MAESTROS, DE HECHO ESTA ACCION DEBE ESTAR ACTIVA PARA PODER INGRESAR LAS INCIDENCIAS PREVIAMENTE AL CALCULO DE NOMINA
  • FIN DE CALCULO DE NOMINA---> esta accion nos permitira cerrar nuestro periodo de calculo de nomina
  • VERIFICAR RESULTADOS DE LA NOMINA--->BLOQUEA LOS DATOS MAESTROS , EVITA INGRESAR INFORMACION COMO LA POSIBLIDAD DE NUEVAS LIQUIDACIONES A FIN DE CHEQUEAR LOS RESULTADOS DE LA NOMINA QUE SE ACABA DE LIQUIDAR.

STATUS DE NOMINA

como ya sabes un mecanismo para bloquear los datos maestros es el REGISTRO DE GESTION, y existe otro mecanismo el cual es el STATUS DE NOMINA y que podemos modificar ovisualizar en el infotipo 0003

para bloquear a un empleado es necesario TILDEAR la casilla N° pers. bloqueado, y esto evitara el calcular en cualquier periodo al empleado

existen varios campos que debemos conocer en el STATUS DE NOMINA

  • LIQUIDADO A : fecha que actualiza el sistema a la cual fue el ultimo calculo de nomina
  • MODIFACION MAS ANTIGUA DE DATOS MAESTROS: en caso de modificarse los datos maestros mas relevantes para el calculo de la nomina, se activa la fecha mas antigua de retroactivadad en el registro de gestion.
  • EL CAMPO CORRECION DE CALCULO DE NOMINA: se activa indicando cuando se rechaza un numero de personal o cuando se han realizado entradas durante la fase de correcion del calculo de la nomina
  • FECHA PERSONAL MAS ANTIGUA PARA RETROACTIVIDAD: es la fecha que deseamos que sea su limite para una retroactividad distinta a la especificada en el registro de gestion
  • LIQUIDAR HASTA: es la fecha la cual queremos que el sistema calcule hasta ese momento nomina, despues de que un empleado es dado de baja, para esto debe el empleado estar en STATUS BAJA
  • NO CALCULAR MAS: se considera esta fecha para la cual ES EL LIMTE HASTA donde queremos que calcule la nomina, despues de esta fecha el empleado debe estar INACTIVO.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Antonio Omana Lavenant, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Carlos Antonio Omana Lavenant

Profesión: Lic en Economia - Mexico - Legajo: PT41L

✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Carlos Omana

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Las Áreas de Nómina constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se agrupan empleados con la misma fecha de pago e intervalos de liquidación, como pueden ser mensuales, quincenales, semanales. Los empleados de áreas de personal distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina, ya que estos son agrupadores diferentes. El área de nómina se carga para todos los empleados en el infotipo, 0001. Los períodos de cálculo de nómina determinan el periodo para el cual se obtienen los resultados a procesar. Los períodos van a variar, dependiendo de las necesidades de la empresa y a como tienen organizados los esquemas de pago,...

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Las Áreas de Nómina constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación. Es un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nómina por el mismo período de tiempo y con la misma fecha de pago. (Ejemplo: jornalizados, mensualizados). Adicionalmente, por medio de este agrupador se pueden separar a empleados que cobran el mismo período de tiempo (un mes o una quincena) pero que tienen conceptos de pago o descuento específicos del área de nómina. (Ejemplo: mensuales, ejecutivos).

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2.- Áreas de Nómina. Constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se deben agrupar todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación. Periodos de cálculo de nómina. Un periodo de cálculo de nómina determina el periodo para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nómina. Transacción: PA03 Registro de gestión, donde se puede modificar la nómina en libre para cálculo, corrección, verificación de resultados y fin de la misma.

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Áreas de Nómina. Constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se deben agrupar todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación, mensual, semanal entre otros. Registro de Gestión Es la transacción que modifica el estatus de la liquidación de nómina. Transacción: PA03 Registro de gestión, donde se puede modificar la nómina en libre para cálculo, corrección, verificación de resultados y fin de la misma.

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el area de nomina constituyen una unidad organizativa para la ejecucion de la liquidacion. se agrupan todos los empleaos con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidacion. el sap para el modulo de recursos humano utiliza areas de nominas para agrupar a lpos empleados cuyas nominas deben calcularse en el mismo momento y para determinar el periodos de calculo de nomina por fecha. para acceder al registro de gestion para el calculo de nomina lo hacemos por la PA03. unos de los mecanismos de control es el registro de gestion del calculo de la nomina y el otro, que trataremos es el status de nomina del empleado que como vimos se define o actualiza en el infotipo 0003 de estatus de nominas del empleado.

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Las Areas de Nomina constituyen una unidad organizativa para la ejecucion de la liquidacion , se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidacion . Es un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nomina por el mismo periodo de tiempo y con la misma fecha de pago ( ejemplo ; jornalizados , mensualizados .) adicionalmente por medio de este agrupador se puede separa a empleados que cobran el mismo periodo de tiempo( un mes o una quincena ) pero que tiene conceptos de pago o descuento especificos del area del area de nomina ( ejemolo mensuales , ejecutivos

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las areas de nomina contituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación. area de nomina es un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nomina por el mismo periodo de tiempo y con la misma fecha de pago.

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

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El Area de nomina depende de la periocidad de pagos de nomina. Y al numero de personas que corren nominas. Semana Quincenal Mensual Si dos o mas personas operan la nomina debo definir un area de nomina por persona encargada de la nomina, por ejemplo: Semanal 1, Semanal 2. Esto para que a nivel de usuarios no se estorben en el calculo de nominas,

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Creado y Compartido por: Mireya Nathalie Sucre Quijada

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AREAS DE NOMINAS Constituye una unidad organizativa para la ejecucion de la liquidacion. Se agrupan todos los empleados con la misma fecha de paga o el mismo intervalo de liquidacion. En SAP las areas de nominas son utilizadas para agrupar a los empleados cuyas nominas deben calcularse al mismo momento y para determinar el periodo de calculo de nomina por fechas. Los empleados de areas de personal distintas pueden pertenecer a la misma area de nomina, ya que son independientes. El area de nomina es utilizada para varios procesos y se carga en el infotipo 0001 ASIGNACION ORGANIZATVA. Periodos para el calculo de nomina; determinan el periodo para el que se obtiene un resultado de calculo de nomina. Debe especificar las fechas de inicio y fin...

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