✒️SAP HCM Los anexos de nómina

Anexos de Nómina

Tablas Cluster

Dentro del cálculo de nómina, los datos se procesan en tablas internas que el sistema completa y lee durante la ejecución de nómina. El sistema modifica también los datos de estas tablas durante la ejecución de nómina. Los resultados del procesamiento se ponen a disposición de otros pasos.

El acceso de lectura y modificación a estas tablas se activa mediante las funciones que se ejecutan en un esquema de nómina de persona y las operaciones que se ejecutan en reglas para el proceso de cálculo de la nómina.

Estructura

Algunas de las tablas utilizadas en todas las versiones de país para el cálculo de nómina:

Tablas internas para el cálculo de nomina

• WPBP: puesto de trabajo/ salario base.
• RT: tabla de resultados.
• CRT: tabla de resultados acumulados.
• BT: información de pago.
• CO: distribución de costes.
• C1: asignación de costes desde infotipos diferentes.
• V0: asignación variable.
• GRT: tabla de salida de la parte correspondiente al bruto.
• ARRRS: atrasos.
• DDNTIK: deducciones no efectuadas.
• ACCR: delimitaciones de fines de mes.
• BENTAB: beneficios.
• FUND: financiación.
• AVERAGE: promedio fijo.
• MODIF: modificadores.
• VERSION: información sobre la creación.
• PCL2: información de actualización PCL2.
• VERSC: información de status de nómina.
• STATUS: indicador de status.

El sistema exporta los datos de estas tablas al final del procesamiento de cálculo de nómina en tablas cluster en la tabla PCL2 (cluster RP 2) utilizando la función EXPRT. Las tablas cluster están en un cluster específico por país.

Las demás tablas internas no se exportan después de la ejecución de nómina, sino que se borran, ya que sólo son necesarias durante la ejecución de nómina.

Tablas internas para el cálculo de nómina que no se exportan

• TI: tabla de entrada.
• OT: tabla de sálida.
• DT: tabla de diferencias.
• ORT: tabla de resultados anterior.
• LRT: tabla de los últimos resultados.
• VORT: ort compactado.

Teniendo en cuenta las tablas internas más importantes, se puede representar el workflow de cálculo de nómina.

Tablas internas durante la ejecución de nómina

Dado que el sistema necesita algunos datos de las tablas internas en la siguiente ejecución de nómina, éste importa unos resultados anteriores desde las tablas cluster utilizando la función IMPRT (Importar resultados provisionales y finales) al inicio de la ejecución de nómina.

• El sistema utiliza la función IMPRT L para importar el resultado del cálculo de la nómina del período anterior.
• El sistema utiliza la función IMPRT O para importar el último resultado anterior para el período actual. Durante una ejecución de retroactividad éste es, por ejemplo, el resultado original de este período.

El sistema transfiere las tablas de este resultado importado a las tablas O correspondientes. Estas tablas O se borran después de la ejecución de nómina.

Ficheros

Contienen datos para el cálculo de nómina y resultados del cálculo de la nómina.

El sistema necesita los siguientes ficheros para el cálculo de la nómina:

• Pnnnn(nnnn= número de infotipo), contienen datos que se han introducido en los infotipos respectivos para un empleado.
• PCL1, contiene información primaria, en otras palabras, datos de los sistemas de datos maestros y entrada de tiempos.
• PCL2, contiene información secundaria, en otras palabras, datos derivados y todos los esquemas generados.

Integración: cuando se inicia la nómina, el sistema importa los datos maestros relevantes de los ficheros Pnnn y importa los datos de tiempo del fichero PCL1 a la tabla IT. El sistema importa los resultados del cálculo de nómina del mes anterior de la tabla ORT. El sistema procesa estos datos y graba los resultados de cálculo de nómina y los esquemas generados en el fichero PCL2.

Manejo de ficheros PCLX:

• El fichero PCL1 constituye la base de los datos del área de trabajo de personal. Contiene información del registro de datos de tiempos.
• El fichero PCL2 contiene información derivada. También contiene todos los esquemas del cálculo de la nómina generados.
• El fichero PCL3 contiene datos de candidatos.
• El fichero PCL4 contiene los documentos de modificación de datos maestros y contratación de personal.

La estructura de los ficheros PCLn corresponde a la del fichero INDX, con el que ya debe estar familiarizado de otras aplicaciones. La estructura de todos los ficheros PCLn (n= 1,2,3 y 4) es idéntica.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas